|
Дейности:
|
Дейност 4: Организация и управление на проекта Задачите и отговорностите по осъществяване на дейностите по проекта ще се разпределят между двамата члена на екипа - ръководител и счетоводител.
Дейностите по организация и управление предвиждат разделение на задачите, съгласно функционалните задължения и отговорности; спазване на правила за вътрешен контрол и финансова отчетност при управлението на проекта и съхранението на проектната документация; провеждане на процедури за избор на изпълнители; текущ контрол по изпълнение на дейности, възложени на външни изпълнители; текущо отчитане по фази и етапи от изпълнението, както и текущ моноторинг на отделните етапи от проекта, включително и след приключването му.
Дейност 1: Обучения на служители от ГСС - София, ЛЗС - София; ННИСЛСББД - София; ТС - Пазарджик, Списание "ГОРА" в Института по публична администрация; Предвижда се участие в следните обучения от каталога на ИПА:
- Електронни таблици с MS Excel (базов курс - ИТО-2) Предвижда се в него да вземат участие 20 служители (по четирима от всяко специализирано териториално звено - СТЗ);
- Работа с документи с MS WORD (ИТО-1) Предвижда се в него да вземат участие 20 служители (по четирима от всяко специализирано териториално звено);
- Презентационни умения. MS POWER POINT (ИТО-7) Предвижда се в него да вземат участие 10 служители (по двама от всяко специализирано териториално звено);
- Прилагане на административнопроцесуалния кодекс - (за неюристи - ПП-5-2) Предвижда се в него да вземат участие 5 служители (по един от всяко специализирано териториално звено).
Дейност 2: Обучения за повишаване на административната ефективност Във връзка с надграждане и прецизиране на административната ефективност на служителите от ГСС - София, ЛЗС - София; ННИСЛСББД - София; ТС - Пазарджик, Списание "ГОРА"се предвижда провеждането на обучения, както следва:
"Повишаване на мотивацията на служителите за изграждане на организационна принадлежност и идентификация. Лидерски умения и екипна ефективност". Предвижда се продължителността на обучението да е 2 дни, 15 уч. часа. В обучението ще бъдат включени 50 служители. (по 10 от всяко специализирани териториално звено - целева група по проекта)
"Ефективна координация и комуникиране при реализацията на специфични политики и програми", насочено към служители с ръководни и експертни функции на ГСС - София, ЛЗС - София; ННИСЛСББД - София; ТС - Пазарджик, списание "ГОРА". Предвижда се продължителността му да е три дни, 24 учебни часа и в него да вземат участие 25 служители (по 5 от всяко СТЗ - целева група по проекта).
Дейност 5: Дейности за информация и публичност Тази дейност ще бъде извършвана по време на цялата продължителност на проекта. С цел осигуряване на широка публичност и популяризиране на дейностите по проекта, с финансовата подкрепа на ЕС чрез ЕСФ, ще бъдат използвани следните информационни и комуникационни механизми:
- Провеждане на пресконференция;
- Подготовка и публикуване на публикации в регионални печатни и он-лайн медии по време на изпълнение на проекта;
- Отразяване на изпълнението на проекта в сп. "ГОРА", както и на интернет страниците на ИАГ, ГСС - София, ЛЗС - София; ННИСЛСББД - София; ТС – Пазарджик;
- Информационен банер, който ще се използват по време на провеждане на обученията;
- Изработване на химикалки със ситопечат, брандирани папки и нотпадове за участниците в обученията.
Дейност 3: Езикови обучения на служителите от ГСС - София, ЛЗС - София; ННИСЛСББД - София; ТС - Пазарджик, списание "ГОРА"; Изпълнението на дейността предвижда провеждане на чуждоезоково обучение по английски език. Обучението ще се проведе в съответствие с изискванията на Европейската езикова рамка за ниво А 1. Дейността ще стартира с провеждането на входящ тест и последващо сформиране на обучителните групи. При изпълнението на дейността ще се провеждат междинни тестове за определяне нивото на напредък на служителите. На финала ще се проведе финален изпит от няколко компонента за всяко от нивата и на успешно преминалите изпита ще бъде издаден сертификат.
Обучението ще е с продължителност от три месеца с натовареност 120 академични часа.
Предвидено е в обучението да се включат общо 50 служители - по 10 за всяка структура по отделно.
Предвижда се обучението да е дългосрочно, без откъсване от работното място и с цел придобиване на по-задълбочени и трайни знания.
|