Оперативна програма: Всички
Район за планиране: Всички  
Обобщена информация
 

Идентификация
Номер на проект от ИСУН: BG051PO002-1.1.07-0053-C0001
Номер на проект: 13-11-56
Наименование: “Повишаване на ефективността на общинската администрация на Батак чрез анализ и оптимизация”
Бенефициент: Община Батак
Източник на финансиране: ЕСФ ==> Оперативна програма "Административен капацитет"
Дата на решение на договарящия орган: 12.07.2013
Начална дата: 08.05.2014
Дата на приключване: 08.11.2015
Статус: Приключен
Място на изпълнение: БЪЛГАРИЯ
     ЮГОЗАПАДНА И ЮЖНА ЦЕНТРАЛНА БЪЛГАРИЯ
          Южен централен
               Пазарджик
                    Батак
Описание
Описание на проекта: Оптимизиране на структурата на общинска администрация Батак и избягване на дублиращи се функции.
Дейности: Дейност 5 - Дейности за информация и публичност Информиране на всички заинтересовани страни за целите и дейностите на проекта и за резултатите от него. Това включва: • Откриване на проекта с конференция за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта; • Изработване банери и рекламни материали; • Организиране на финална конференция за закриване на проекта и популяризиране на резултатите; • Публикуване на информация на интернет страницата на общината за прогреса на проекта.
Дейност 4 – Дейности за мониторинг, преглед и публичност на изпълнението на препоръките от функционалния анализ • Извършване на анализ на изпълнението на препоръките от функционалния анализ и дейностите по оптимизиране на структурата; • Информиране на заинтересованите страни за изпълнението на препоръките от функционалния анализ; • Представяне на доклад за изпълнение на дейностите по проекта след финализиране на изпълнението на всяка дейност; • Представяне на обобщен доклад при приключване на проекта; • Осигуряване на публичност на резултатите от функционалния анализ и изпълнение на препоръките с цел осигуряване възможност за мултиплициране на резултатите от изпълнението на проекта и постигане на устойчивост на интернет страницата на общината.
Дейност 3 – Оптимизация на дейностите на общинската администрация • Разработване на пакет вътрешни правила и процедури; • Разработване на Стратегия за организационно развитие на общинска администрация Батак и Наръчник за управление на функциите на общинска администрация Батак.
Дейност 1 : Организация и управление Постигане на ефективна организация и управление на проекта с цел реализиране на специфичните му цели. Това ще се реализира чрез: - Организиране на регулярни работни срещи, в това число участие в работни срещи с експертите, които ще бъдат ангажирани за изготвянето на процедури по ЗОП; - Създаване на механизми за логистика и координация; - Създаване на процедури за работа на сформирания екип; - Изготвяне на необходимите документи, свързани с изпълнение на проекта - протоколи, технически отчети, формуляри, форми и др.; - Управление на отношенията с изпълнителите по заложените график и бюджет; - Проследяване изпълнението на заложените индикатори; - Изготвяне и съхраняване на проектно досие.
Дейност 2 – Извършване на функционален анализ на всички структури и дейности на общинската администрация чрез Единната методология за провеждане на функционален анализ на държавната администрация • Анализ на текущото състояние на административната структура: – Анализ на релевантността на функциите в общинската администрация (преглед на устройствения правилник на общината, нормативни и вътрешни документи и други документи); – Анализ на ефективността и на ефикасността от дейността на административната структура (преглед на стратегически и програмни документи); – Анализ на ефективността (преглед на отчета за изпълнение на програмния бюджет и оценка на факторите, които са оказали най-съществено влияние върху резултатите и разходите); – Обобщение на резултатите от анализа на текущото състояние – Идентифициране и приоритизиране на областите за подобрения въз основа на констатациите и изводите от анализа на текущото състояние, преглед/коригиране на визията за бъдещото развитие на общината; • Преглед на нормативни, стратегически и други документи, както и устройствения правилник на общината, разработване на предложения за промени; • Формулиране на конкретни препоръки за подобрение на съответните идентифицирани области.
Финансова информация
Одобрен бюджет БФП: 89 832 BGN
Общ бюджет: 63 949 BGN
БФП: 63 949 BGN
Общо изплатени средства: 17 966 BGN
Източник на финансиране Верифицирани средства Валута
Безвъзмездна финансова помощ 63 949 BGN
Реално изплатени суми
Период Размер
2007 0 BGN
2008 0 BGN
2009 0 BGN
2010 0 BGN
2011 0 BGN
2012 0 BGN
2013 0 BGN
2014 17 966 BGN
2015 0 BGN
17 966 BGN
В т.ч. Финансиране от ЕС 54 357 BGN
Реално изплатени суми
Период Размер
2007 0 BGN
2008 0 BGN
2009 0 BGN
2010 0 BGN
2011 0 BGN
2012 0 BGN
2013 0 BGN
2014 15 271 BGN
2015 0 BGN
15 271 BGN
В т.ч. Национално финансиране 9 592 BGN
Реално изплатени суми
Период Размер
2007 0 BGN
2008 0 BGN
2009 0 BGN
2010 0 BGN
2011 0 BGN
2012 0 BGN
2013 0 BGN
2014 2 695 BGN
2015 0 BGN
2 695 BGN
Финансиране от бенефициента 0 BGN
Индикатори
Индикатор 1 Функционални анализи, извършени от административни структури
Индикатор 2 Проведени информационни кампании
Индикатор 3 Администрации, предприели мерки за оптимизация на процедури в резултат на функционалния анализ
Индикатор 4 (Д) По дейност 1 - Брой работни срещи на екипа
Индикатор 5 (Д) По дейност 1 - Брой съгласувани документации за открита процедура по ЗОП
Индикатор 6 (Д) По дейност 1 - Изготвени междинни, годишен и окончателен технически доклади за УО на ОПАК.
Индикатор 7 (Д) По дейност 2 - Изготвени брой функционални анализи
Индикатор 8 (Д) По дейност 3 - Брой разработени пакети вътрешни правила и процедури и механизми за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури
Индикатор 9 (Д) По дейност 3 - Брой Разработени Стратегия за организационно развитие на общинска администрация Батак и Наръчник за управление на функциите на общинска администрация Батак
Индикатор 10 (Д) По дейност 3 - Проведено обсъждане и разясняване на разработените документи и приложението им със служители от общината и заинтересованите страни
Индикатор 11 (Д) По дейност 4 - Брой извършени анализи на изпълнението на препоръките и дейностите по оптимизиране на структурата
Индикатор 12 (Д) По дейност 4 - Брой информирани заинтересовани страни за изпълнението на препоръките
Индикатор 13 (Д) По дейност 4 - Представени 3 доклада за изпълнение на дейностите по проекта след финализиране на изпълнението на всяка дейност
Индикатор 14 (Д) По дейност 4 - брой представени обобщени доклади при приключване на проекта
Индикатор 15 (Д) По дейност 5 - Брой проведени конференции
Индикатор 16 (Д) По дейност 5 - Брой рекламни/ информационни комплекти
Индикатор 17 (Д) По дейност 5 - Брой отразявания в интернет сайта на община Батак


Забележка:
Подчертан елемент от таблицата позволява показване на детайли при избирането му.
Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на оперативна програма „Техническа помощ”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие
ЕС
Европейски съюз