|
Дейности:
|
1. Сформиране на екип по управление на проекта, вътрешен мониторинг и оценка. За да бъде осъществен проекта ще се сформира екип по управление на проекта, задачите и отговорностите между членовете на екипа ще бъдат ясно дефинирани. Членовете на екипа ще изготвят необходимите финансови и технически отчети, документите за искания за плащания ще подготвят и осъществяват избора на изпълнители на предвидените доставки и услуги. Екипа ще се състои от трима експерти:
• Ръководител проект, който ще има следните задачи и отговорности:
• цялостна организация по реализиране на проекта
• мониторинг върху изпълнение на общите и конкретните цели на проекта
• разпределение на задачите по осъществяване контрол по изпълнението на проекта
• предоставяне на текуща информация за хода на проекта на партньорите и Договарящия орган
• Участва в комисиите по избор на изпълнители
1. Координатор проект, който ще има следните задачи и отговорности:
• Отчита се пред ръководителя на проекта
• Докладва на ръководителя на проекта за изпълнението на дейностите по проекта
• Подпомага ръководителя на проекта при изготвяне на всички видове технически и финансови отчети
• Координира дейностите по избиране на изпълнители на услуги и доставки
• Координира изпълнението на дейностите и изпълнението на задачите по проекта
• Участва в подготовката и реализацията на дейностите по проекта.
• организира цялостната техническа работа за изпълнение дейностите по проекта
• отговаря за техническото оформяне на тръжната документация
• съдейства за подписването на договорите с изпълнителите
• информира членовете на екипа и всички участници в проекта за графика на дейностите
изготвя и предава в срок необходимите периодични справки за хода на изпълнение на проекта
3. Счетоводител на проекта, който ще има следните задачи и отговорности:
• подготвя текущата счетоводна отчетност на направените разходи по проекта
• изготвя, съвместно с ръководителя на проекта, междинните и окончателния финансов отчет
• осъществява текущ контрол върху извършените разходи и съблюдава тяхното спазване, съобразно договорирания бюджет
• прави необходимите разплащания по проекта
• съблюдава за правилното оформяне и съхранение на финансовите документи
• Участва в комисиите по избор на изпълнители
2. Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители за доставка на стоки и услуги. Според законовите изисквания за избор на доставчици на стоки и изпълнители на услуги по настоящият проект процедурите ще се проведат в съответствие с ПМС 69 на МС /11.03.2013 г и съобразно произтичащите изисквания за прозрачност и откритост. В комисиите по избор на изпълнители ще бъдат включени тримата души от екипа по проекта( Ръководителя на проекта, координатора и счетоводителя) .
Предвижда се да се проведат пет процедури както следва
1- Процедура за избор на фирма за осъществяване на доставка (съгласно ПМС 69/11.03.2013 г) на предвиденото за закупуване оборудване.
2- Процедура за избор на фирма за извършване услуга (съгласно ПМС 69/11.03.2013 г) информираност и публичност на проекта.
3- Процедура за избор на фирма за извършване услуга (съгласно ПМС 69/11.03.2013 г) изготвяне на Анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност.
4- Процедура за избор на фирма за извършване услуга (съгласно ПМС 69/11.03.2013 г) Разработване и внедряването на Система за управление на здравословни и безопасни условия на труд OHSAS 18001
5- Процедура за избор на фирма за извършване услуга (съгласно ПМС 69/11.03.2013 г) . Сертифиране на разработена система за управление на здравословни и безопасни условия на труд OHSAS 18001
3. Публичност и визуализация
При осъществяването на мерките по информиране и публичност по проекта дейностите са съобразени изцяло с изискванията на Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по ОП РЧР и съгласно разпоредбите на Регламент(ЕК) № 1828/2006 от 8 декември 2006 г. относно реда и начина на изпълнение на Регламент (ЕО) № 1083/2006 на Съвета за определяне на общи разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд и на Регламент 1080/2006 на Европейския парламент и на Съвета относно ЕФРР.
4. Доставка на предвиденото оборудване - Фирмата има нужда от изграждането на вентилационна система в Производственият цех на фирма „УНИТРАФАД”ООД намиращ се в гр. Дряново 5370; ул. „Припек” №3 в участък „Импрегнация” с размери :
дължина -6.40м, ширина-6.20м, височина -3.20м. Вентилационната система ще се монтира над автоклавите за импрегниране и над трите пещи за изпичане на трансформаторите. С внедряването на вентилационна система се цели да се намали съдържанието на вредните изпарения отделени от разредителите при процесите на импрегниране и изпичане на трансформаторите. Също така в участък „Монтажен“ с размери дължина -6.20м, ширина-15.20м, височина -3.20м има нужда да се монтират климатични ситеми – 2 бр. тъй като съществуващата в момента система не може да осигури оптималните условия на труд-температура и влажност на въздуха съгласно Изискванията за производствен микроклимат, които са регламентирани в глава пета, раздел І и раздел ІІ на Наредба № 7 от 1999 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд на работните места и при използване на работното оборудване. Конкретните норми са температура – 18-25°С; относителна влажност на въздуха – 30-75% съгласно стандарт БДС -14776-87”Охрана на труда“. Със въвеждането на нова вентилационна и климатична система в работните помещения ще се осигурят оптимални условия на здравословен и безопасен труд в работната среда, а именно оптимална температура между 18 C и 25 C градуса и относителна влажност на въздуха между 30% и 75%.
5. Изготвяне анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност
Във връзка с оптимизирането на организацията на трудовата дейност се предвижда да се възложи изготвянето на анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност. Анализът ще бъде структуриран в следните части:
Раздел „Въведение”
В тази част изпълнителят следва да представи използваните изходни данни, да
опише характеристиките и състоянието на предприятието и организацията на трудовата
дейност към момента, в т.ч.:
- съдържание и характеристики на основните и спомагателни трудови дейности,
използвани технологии, използвани суровини и материали и произвеждани продукти, работни
помещения и работни места, работно оборудване, съоръжения с повишена опасност и др;
- управление на основните и спомагателните дейности (планиране, изпълнение,
наблюдение и контрол на изпълнението, анализ и подобрения), процедури, вътрешни трудови
стандарти и документи;
- показатели за ефективност на трудовата дейност;
- управление на персонала, в т.ч.: състав, квалификационна структура, здравно
състояние, рискови групи, заплащане, социално партньорство, колективно трудово договаряне
и социални придобивки, мотивация;
- условията на труд при изпълнение на основните и спомагателните трудови
дейности, които влияят на качеството и ефективността на трудовата дейност, вкл. физични
условия (фактори на работната среда), изисквания на задачата и трудовия процес, социални и
организационни фактори - източници на опасности за безопасността и здравето, основни
рискови фактори, оценки на риска, средства за колективна защита, лични предпазни средства,
санитарно-битови условия, травматизъм и заболеваемост и др.;
- управление на дейността по осигуряване на безопасността и здравето – законови
и други изисквания, оценки за съответствия, документиране, докладване, информиране и
консултиране и др., процедури и практики.
Раздел „Изложение и анализ”
В тази част изпълнителят описва силните и слабите страни на организацията на
трудовата дейност и работната среда в съответното предприятие;
Определят се елементите на организацията на трудовия процес и работната среда, които
имат ключово значение за ефективността на производството и производителността на труда.
Подробно се анализира и оценява нивото на организацията и ефективността на трудовите
процеси, иновациите, управлението на човешките ресурси, условията на труд, организацията на
дейностите по осигуряване на ЗБУТ и документирането и др. Въз основа на анализ на силните и
слабите страни (SWOT – анализ) на елементите на организацията и проектирането на трудовия
процес и работната среда се определя кои от тях следва да се поддържат и развиват и за кои е
необходимо да се предприемат допълнителните мерки за подобрения. Силните и слабите
страни на вътрешната среда се разглеждат в съчетание с възможностите и опасностите,
произтичащи от външната среда. Съставят се SWOT-матрици, -таблици и -диаграми,
илюстриращи съотношението на характеристиките (силните и слабите страни) на трудовата
дейност.
Раздел „Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и
проектиране на организацията на трудовата дейност”
В тази част, изпълнителят обосновава и описва надлежно при кои елементи на
организацията на основните и спомагателни дейности има необходимост от усъвършенстване и
подобрения и какви; подобрения на условията на труд и други мерки за повишаване и
поддържане на работоспособността и производителността на труда и как ще се постигне това;
какви методи и средства ще бъдат използвани за постигането на целите на проекта.
Раздел „Заключение”
Въз основа на обобщен анализ на резултатите, изпълнителят:
- ще направи изводи за състоянието на предприятието и организацията на трудовия
процес;
- ще определи приоритетите и ще препоръча необходимите действия и съответно необходимите за всяко от тях
6.Разработване и внедряването на Система за управление на здравословни и безопасни условия на труд OHSAS 18001
Разработването на системата преминава през следните етапи:
- Диагностичен одит - свързан с диагностициране състоянието на трудовите процесите в компанията, във връзка с предстоящото разработване и внедряване на СУ в съответствие с изискванията на стандарта за здравословни и безопасни условия на труд;
- Сформиране на работна група, включва среща на консултантите с висшето ръководство, с цел сформиране на Работна група от служители на фирмата. Членовете на работната група, под ръководството на упълномощен представител на ръководството на организацията, ще съдействат на консултантите в процеса на разработване и внедряване на СУ. На този етап консултантите разясняват бъдещите задължения и отговорности на всеки член на работната група;
- Провежда обучение на членовете на работната група за въведение в стандарта съгласно основните изисквания на OHSAS 18001;
- Събиране и предоставянето на информация от работната група относно дейността на фирмата и използваната в процеса на работа документация, включваща процедури, инструкции, вътрешно фирмени правилници, правила за здравословни и безопасни условия на труди др. и оценяване на тяхната пригодност;
- Стратегическо планиране на Системата за управление на здравословни и безопасни условия на труд. Изяснява се организационната структура на фирмата, взема се решение от страна на консултантите съвместно с работната група за броя и формата на документацията на СУ;
- Поетапно разработване на документацията на СУ. Консултантът разработва процедурите по здравословни и безопасни условия на труд, прилежащите формуляри и приложенията към тях. Специалисти във фирмата разработват инструкции. Разработва се Наръчник за здравословни и безопасни условия на труд. Определят се политиката и целите по безопасност на труда съвместно с висшето ръководство. Консултантът разработва цялата документация на СУ, като същевременно я изпраща за проверка и съгласуване на Координатора по здравословни и безопасни условия на труд. Финализираната документация се одобрява и утвърждава от висшето ръководство на фирмата. Резултатът е разработена С;
- внедрява във фирмата. Процесът включва разпространяване на одобрената и утвърдена от висшето ръководство документация на СУ на здравословни и безопасни условия на труд на всички нива във фирмата и разясняването й на служителите;
- вътрешен одит на СУ на здравословни и безопасни условия на труд във фирмата, откриване на несъответствия и последваща проверка на предприетите действия. Етапът приключва с изготвянето на доклад.
7. Сертифиране на разработена система за управление на здравословни и безопасни условия на труд OHSAS 18001 Процедурата по издаване на сертификат преминава през следните етапи:
- провеждане на сертификационен одит на място, включващ преглед на документацията на фирмата и практическото приложение на СУ на здравословни и безопасни условия на труд OHSAS 18001;
- изготвяне на подробен доклад от сертифициращия орган;
- предприемане на коригиращи действия при необходимост;
- одит на предприетите коригиращи действия;
- издаване на сертификат за внедрена и работеща СУ за здравословни и безопасни условия на труд в съответствие с изискванията на стандарта OHSAS 18001.
|