|
Дейности:
|
Дейност 1: Дейности по организация и управление на проекта. Дейността включва сформирането на екип по организация и управление. За осигуряване изпълнението на дейността ще се назначат двама души на граждански договори на почасова заетост за периода на изпълнение на проекта – ръководител на проекта и счетоводител. Те са избрани съгласно опита си съответно в сферата на управление на проекти и счетоводните услуги.
Необходимостта от назначаването на екип по управление е обоснована от това, че новоразкритото предприятие не притежава достатъчен капацитет и опит в управлението на проекти. Назначаването на екипа ще гарантира ефективното и ефикасното управление и коректно отчитане на проектните дейности.
Ръководителят на проекта ще бъде лице, различно от лицето представляващо кандидата, с оглед на по-доброто разпределение на задачи и отговорности и коректното изпълнение на проекта. Ръководителят ще отговаря за планирането, управлението, отчитането и мониторинга на всички дейности по проекта. Той ще се отчита пряко пред лицето представляващо кандидата.
Счетоводителят по проекта е избран съгласно професионалния си опит и квалификация. Той ще отговаря за финансовото отчитане на проекта, осчетоводяването и документирането на всички разходооправдателни и други счетоводни документи, имащи отношение към изпълнението на проекта. Счетоводителят ще съгласува активно дейността си с ръководителя и ще го подпомага в неговата дейност.
Екипът по организация и управление ще изготви план-график за надеждното управление на проекта и извършването на своите дейности, отговорности и задължения. Ще извършва периодично екипни срещи - веднъж месечно (при необходимост и по-често), на които ще се обсъждат текущите задачи, цели и резултати, ще се съгласуват дейностите на членовете на екипа, ще се отчита работата на екипа пред кандидата.
Дейност 2: Подготовка за стартиране на първоначалната дейност на агенцията. Дейността включва следните поддейности:
2.1 – Закупуване на оборудване – Тази дейност е необходима във връзка със спецификата на дейността на предприятието. Основно за извършване на писмени преводи е необходимо компютърно оборудване, а именно:
• един брой компютър, един пакет софтуер и един пакет специализиран преводачески софтуер – те са от ключово значение за осигуряване на дейността на предприятието, тъй като за извършване на писмени преводи е необходимо ползването на компютър с лицензиран стандартен софтуер и специализиран софтуер за преводаческа дейност; стандартният софтуер ще съдържа пакет с операционна система за компютъра и стандартни програми, а специализирания софтуер включва програмен продукт за подпомагане на преводаческата дейност.
• един брой мултифункционално устройство - за копиране, сканиране, принтиране на необходимите документи, преводи и други;
• два броя бюра и два броя офис столове – за позициониране на компютърното оборудване и осигуряване на ефективна работна среда. Едното бюро със стол ще бъде предвидено за място, на което да бъдат настанявани клиенти при посещение на място, а след развитието на фирмата ще бъдат използвани за разширяване на дейността – биха могли да се ползват при бъдещо допълнително наемане на персонал за работно място;
• два броя шкафове с ролетка и два броя шкафове с чекмедже – за съхранение на фирмена документация.
2.2 – Закупуване на първоначални материали – това е задължителна дейност съгласно Насоките за кандидатстване. Във връзка със спецификата на дейността на преводаческа агенция материалите, които ще санеобходими за стартирането на дейността на фирмата са основно принтерна хартия, като е изчислено, че първоначално ще е необходимо да се закупят три кашона с принтерна хартия. Тя ще се използва при отпечатването на писмените преводи, които се възлагат на агенцията, както и при изготвянето на различни фирмени документи.
Дейност 3: Създаване на стратегия за стартиране и развитие на дейността на предприятието. Създаването на стратегия за развитие на дейността на агенцията за преводи е необходимо за ясното формулиране на краткосрочните и дългосрочните цели на предприятието.
С помощта на стратегията дейностите ще се фокусират върху избягване на заплахите и слабите страни и насочване към силните страни и възможностите за реализация на центъра. Ще бъде направен подробен анализ на пазара, съобразно който ще се позиционира коректно продукта на предприятието. Стратегията ще опише, разясни и анализира бранша, конкуренцията, потребителите, доставчиците, каналите на разпространение на услугата, пазарния потенциал, обем и растеж. Стратегията ще включва и подробен маркетингов план и бъдещи финансови прогнози.
Периода на стратегията ще обхваща подробно стъпките за изпълнението за една година, но ще постави и дългосрочни цели пред предприятието.
Дейност 4: Стартиране на първоначалната дейност на агенцията В тази дейност се включват следните поддейности:
4.1 - Осигуряване на заетост - това е задължителна дейност съгласно Насоките за кандидатстване по настоящата процедура. Тук се включва възнаграждението на самонаетото лице за период от три месеца. Възнаграждението е определено съгласно минималния осигурителен доход за съответната икономическа дейност за ръководна позиция. Чрез поемането на възнаграждението на самонаетото лице, както и осигуровките за сметка на работодателя, ще се облекчат значително първоначалните разходи за функционирането на агенцията и ще се даде възможност за по-бързото развитие на фирмата.
4.2 – Осигуряване на офис – тук се включват наем на офис помещение и режийни разходи за ток, вода и пакет интернет и телефон за период от 9 месеца. Офисът на агенцията ще бъде позициониран на удобно за посещение от клиенти място и с достатъчен човекопоток в околността му. Помещението ще бъде с площ около 30 кв.м, което ще включва основно помещение, където ще бъде разположено оборудването, тоалетна и кухня за персонала. За изчисляването на режийните разходи ще бъде разработена методика, която ще е одобрена от ръководителя на проекта и/или от собственика на новосъздаденото предприятие и ще бъде представена на Договарящия орган рамките на изпълнението на проекта. На този етап като стойности за режийните разходи са взети средностатистически данни за потреблението на съответните услуги.
4.3 – Създаване на интернет страница на предприятието – днес интернет е един от най-бързите източници на информация и популяризиране. Създаването на сайт на агенцията е от ключово значение за позиционирането и утвърждаването на агенцията на пазара. С оглед спецификата на предлаганите от агенцията услуги – тя може да извършва преводи за физически лица и корпоративни клиенти не само на територията на община Русе, но и да предлага услугите си в цялата страна, дори и в чужбина. Чрез създаването на сайт всеки потенциален клиент, който се интересува от услугите на предприятието ще може да се запознае с условията, историята, опитът и екипът на предприятието, с асортимента от предлагани услуги, визията и мисията на предприятието. На сайтът ще бъде поставен банер съгласно всички изисквания на оперативната програма за популяризиране на приноса на ОПРЧР и ЕС. Също така ще бъдат поместени линк връзки към сайтът на ОПРЧР, сайтът на структурните фондове в България и други полезни връзки за популяризиране на европейските програми. За изработването на сайта ще бъде избран външен изпълнител съгласно реда на ПМС№69.
4.4 – Издаване на сертификат – Сертификатът по БДС EN 15038 е необходим, за да може агенцията освен да предлага преводачески услуги да предоставя улслуги по легализация на документи. Дейносттите по издаването на този сертификат ще стартират в последните месеци от изпълнението на проекта. Сертификатът не е задължителен при извършването на преводаческа дейност, но е задължителен при предоставянето на услуги по легализиране. Предприятието има за цел първоначално да стартира с предоставянето само на преводачески услуги, след което да разшири асортиметна от предлагани услуги – да предлага на своите клиенти и легализация на различни документи. За тази цел се обосновава необходимостта от сертификат съгласно действащото законодателство. Стандартизацията придобива все по-голямо значение, респективно все повече компании внедряват и сертифицират услугите и/или продуктите си според приложимите стандарти. Преводаческият стандарт EN15038 регламентира качеството на преводаческите услуги. Сертификацията по даден стандарт доказва спазването на процесите и процедурите по качеството чрез провеждане на мониторинг и одити от независим сертификационен орган. EN 15038 е един изключително полезен стандарт, създаден в момент на пренасищане на пазара с всевъзможни доставчици на услуги. Той има за цел да гарантира едно постоянно качество на преводите, независещо от региона, езиковата култура на доставчика или бизнес политиката му.
Дейност 5: Дейности по информация и публичност. Дейността е задължителна съгласно Насоките за кандидатстване и е необходима за постигне на информираност на обществеността за изпълнението на проекта и начините за финансиране.
Информация за проекта, неговото реализиране и финансово подпомагане по ОПРЧР и от страна на ЕС, ще бъде посочена върху всички материали, изработени пряко за целите на проекта.
За целите на проекта ще бъдат изработени следните информационни материали:
• Един брой информационна табела - тя ще бъде поставена на входа на офиса на кандидата на видно място, така че всички посеители и клиенти да могат да се запознаят с начина на осъществяване на проекта.
• 200 броя информационни брошури - те ще бъдат раздавани на посетителите, клиентите, както и в района, където се намира агенцията.
Кандидатът ще възложи изработването на информационните материали на външен изпълнител като ще бъдат спазени всички изисквания за визуализация спрямо Насоките за кандидатстване по настоящата процедура.
|