|
Дейности:
|
Дейност 1 „Провеждане на обучения в Института по публична администрация” В рамките на Дейност 1 ще бъдат реализирани обучения на служители на община Неделино в Института по публична администрация. На база на идентифицираните потребности от обучения и съобразно типовете обучения, които се предлагат в Каталога на Института 2013 г., ще бъдат командировани 13 служители за провеждане на следните обучения, разделени в поддейности:
Поддейност 1.1 - Обучение по "Противодействие на корупцията в процеса на управление и контрол на средствата от европейския съюз" (ПР-24) - 1,5 дни 12 часа – 4 човека.
Поддейност 1.2 - Обучение по "Практически умения за деклариране и управление на конфликта на интереси" (ПР-18) – 1 ден, 8 часа – 3 човека.
Поддейност 1.3 - Обучение по " Устройство на територията - политика и управление (ФС-8)- 2 дни, 16 часа – 3 човека
Поддейност 1.4 - Обучение по Административно обслужване (ИТО–4) - 2 дни, 16 часа – 3 човека
Обучението се извършва по предварително разработени от Института по публична администрация учебни материали и завършва с получаването на сертификат за завършено обучение.
Дейност 2 „Надграждащо чуждоезиково обучение по разговорен английски език, различно от предоставяното от ИПА” Дейност 2 надгражда дейност „Провеждане на чуждоезиково обучение по английски език за 15 участника” от проектно предложение с входящ номер A12-22-151 от 16.11.2012 г. В рамките на настоящата дейност ще бъде организиран надграждащ езиков курс по английски език с продължителност 150 учебни часа за 15 представители на целевата група. Занятията ще се провеждат в общината.
Надграждането се състои в усъвършенстване на практическите знания и умения за провеждане на междуличностна комуникация на английски език за нуждите на ежедневната работа на служителите в общинската
Дейност 3 – Работа с продукти на Microsoft Office и подобряване на презентационните умения. В рамките на настоящата дейност ще бъде проведено обучение за подобряване на ключовите компетентности на общо 40 служители в продължение на 3 дни. Обучението ще обхване работа със следните програмни продукти - MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint
Обучението ще бъде проведено под формата на изнесено обучение, с цел обучаемите да се отделят от ежедневната работна атмосфера и да се концентрират единствено върху процеса на обучение. Участниците ще повишат своите комптетенции във връзка с работата с програмните продукти. Основната насоченост на тази дейност е към изграждане на умения за по-бързо и ефективно боравене със софтуерните програми, използвани в ежедневната дейност на общинските служители, както и усвояване на специфични презентационни умения и управление на проекти.
Обучението ще повиши компетентността на обучаемите за планиране, организиране и провеждане на успешно презентиране. Знанията за цялостния процес на предварителна подготовка, провеждане и последващ анализ на презентирането ще им осигурят увереност в личните възможности при представянето на различни видове информация, съобразно форума и публиките. Този тип обучение ще увеличи капацитета на администрацията от мотивирани служители, знаещи и можещи да я представляват в различни обществени мероприятия.
Дейност 4 – Надграждащо обучение за „Методи за повишаване на личната продуктивност и ефективност на екипите в общинската администрация” Дейност 4 надгражда дейност „Обучение по екипна ефективност и ефективно лидерство за 40 участника” от проектно предложение с рег. № A12-22-151 от 16.11.2012 г. . В рамките на настоящата дейност ще бъде проведено надграждащо обучение за „Методи за повишаване на личната продуктивност и ефективност на екипите в общинската администрация” за общо 40 служители на Община Неделино, разделени в 2 групи, в продължение на 3 дни (2 нощувки). Обучението е модулно и обхваща:
• Модул 1 - Стресори в работната среда, професионално прегаряне и умения за справяне;
• Модул 2 - Изграждане на ефективни междуличностни отношения;
• Модул 3 - Делова комуникация и ефективност на работното място;
Обучението ще бъде проведено под формата на изнесено обучение, с цел обучаемите да се отделят от ежедневната работна атмосфера и да се концентрират единствено върху процеса на обучение. За постигане на ефективни резултати формираните участниците ще се разделят на групи с оптимален брой обучаеми. Ще бъдат използвани интерактивни методи и техники, изцяло с практическа насоченост – отворени въпроси, презентации, дискусии, казуси и творчески решения, ролеви и ситуационни игри. За постигане на максимална ефективност, обучителите ще поддържат постоянна обратна връзка с обучаемите.
Надграждането се състои в повишаване личните способности на служителите за създаване, поддържане и развиване на мотивираща работна среда, чрез осмисляне на теоретичните постановки и усъвършенстване на практическите си умения за справяне със стреса във формална и неформална среда.
Допълнително ще се придобият умения за междуличностно общуване, като по време на обучението ще се акцентира върху осъзнаване на разликата между екип и група, трениране на добра комуникация в екипа, сработване на екипа, изграждане на желание за сътрудничество и усвояване на техники за справяне с възникналите конфликти и проблеми в екипа. Участниците ще придобият компетентности за екипна работа, разпределяне на отговорности и ще научат специфични методи за бързо и точно вземане на решения.
На последно място ще се дадат основни знания на служителите за правилното структуриране на работния процес, определяне на приоритетните задачи и организиране на служебните задължения. Познаването на правилата, нормите и етичността на деловата комуникация ще даде възможност на служителите да се самооценят в този аспект и да работят в посока на коригиране на професионалното поведение. В рамките на обучението служителите ще могат да осмислят нормите за ефективна организация и да усъвършенстват уменията си за планиране, реализиране и поддържане на висока ефективност, чрез качествена делова комуникация.
Дейност 5 „Информация и публичност на проекта” Съгласно изискванията на приложимите актове, дейностите по информация и публичност следва да осигурят информиране на широката общественост за финансовото подпомагане и резултатите от реализирането на проекта. При изпълнение на дейността стриктно ще бъдат спазвани изискванията на Приложение 13 „Задължение на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност” към Насоките за кандидатстване.
Предвидените дейности не дублират дейности по обществено консултиране или обсъждания, популяризиране и др., а са свързани с проекта като инициатива, финансирана на база договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Дейностите за информация и публичност, които съответстват напълно като обем и разпределение на основната дейност на проекта, са, както следва:
1. Провеждане на 2 пресконференции – в началото и края на проекта. Основната цел на въвеждащата пресконференция е да запознае широката общественост посредством местни и регионални медии с общата и специфичните цели на проекта, планираните дейности, резултати, график за изпълнение на дейностите и източника на финансиране. Въвеждащата пресконференция ще бъде организирана непосредствено след сключване на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, с оглед необходимото технологично време на избор на изпълнител за дейността „Информация и публичност”. Основната цел на Заключителната пресконференция е да обобщи постигнатото в рамките на проекта, да сподели „научени уроци” и „добри практики”;
2. 2 публикации в медии/регионални печатни и/или електронни медии. Първата публикация ще информира за целите на проекта и източниците на финансиране. Втората публикация ще представи резултатите от реализирането на проекта. Публикациите са необходимо допълнение към провеждането на пресконференции, тъй като в рамките на публикациите общинската администрация ще може да контролира съдържанието на публикациите, включително с оглед на коректното представяне на източника на финансовата помощ и съответната визуализация, което е основно изискване за информация и публичност на проекта съгласно Приложение 13 към Насоките за кандидатстване. От друга страна публикациите дават възможност за насочване на конкретно съобщение към конкретна аудитория, дори и ако по независещи от Кандидата информация в необходимия обем.
3. Предвидено е изработването на 1 банер за популяризиране на проекта, който ще бъде използван както в сградата на общината, така и по време на обучения или други публични мероприятия;
4. Временна информационна табела ще бъде поставена на видно място в сградата на общината, с необходимата визуализация.
5. Информационни брошури за проекта – 300 броя, предназначени за всички заинтересовани страни, с по-важна информация за реализирането на проекта, с индикативен график за изпълнение на всяка поддейност – за допълнително мобилизиране на вниманието на широката общественост.
6. Информация за проекта ще бъде публикувана на интернет страницата на общината при изпълнение на дейност, поддейност или етап от поддейност, като същата ще бъде изпращана и до местни/регионални медии под формата на прессъобщения. Като минимум ще бъдат публикувани 5 текущи новини/разпратени 5 прессъобщения за изпълнението на проекта, индикативно по една новина/едно прессъобщение в рамките на всеки месец от продължителността на проекта.
Стриктното спазване на изискванията за информация и публичност включва информиране на широката общественост и всички участници в проекта, че същият се изпълнява по Оперативна програма „Административен капацитет” и се съфинансира от ЕСФ.
По-конкретно, Кандидатът ще информира обществеността и участниците в проекта за предоставената безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове чрез поставяне върху всички информационни и рекламни материали, свързани с проекта, на флага на ЕС в съответствие с графичните стандарти и думите „Европейски съюз”, логото и слогана на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”, и логото и слогана на ЕСФ – „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората”.
Във всички подходящи документи по проекта ще бъде включено изречението: „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.”
Ще бъде осигурена максимална публичност на съответните проекти в медиите, с оглед спецификата на проекта и интереса на медиите и широката общественост
|