|
Дейности:
|
Дейност 4: Дейности за информация и публичност Информация за извършване и постигане на целите, заложени в проектното предложение. При реализирането на тази дейност ще бъдат спазени всички изисквания за информация и публичност на ЕС и Управляващия орган на ОПАК. През целия период на изпълнение на проекта ще бъде поставен важен акцент върху необходимостта от публичност и информация. Ще бъдат спазени всички изисквания за визуализиране на финансовата подкрепа: на всички издания, покани, програми и материали за обучения, както и на всички останали печатни материали и на интернет сайта да бъдат поставяни логото и текст, информиращ за подкрепата.
Дейност 3: Организиране и провеждане на обучения, които не са по Каталога на ИПА. Мониторинг на обученията. Дейността включва следните поддейности :
- Изготвяне на задание по избраните теми и подготвяне на документация, съгласно изискванията на ЗОП.
- Избор на изпълнители на обученията.
- Подписване на договор с избраните обучителни институции – по стандартна форма за договор за услуга по ЗЗД, включващ клаузи свързани със съдържанието на обучението, графика за провеждане на обученията, качеството на преподавателите, методите на провеждане на обученията, логистиката на обученията (зали, оборудване, режим на учене и почивки, кафе–паузи, учебни материали, учебни пособия, наръчници и учебници др.).
- Организиране на присъствието на служителите на обученията /подготвени заповеди за участие в обученията, проведен инструктаж със служителите/;
- Мониторинг върху протичането на обученията , като се създаде организация за проверка по време на обученията и за контрол по съдържанието;
Оценка и анализ на резултатите от обученията, ще бъде направена оценка непосредствено след провеждането на обученията и 3 месеца след провеждането им.
Тези дейности ще бъдат насочени към провеждането на групови и/или индивидуални обучения избрани от каталога на обучителни организации, различни от ИПА, с доказан опит в организирането и провеждането на такъв вид обучения:
Обучение по английски език ниво А1 и А2 от Обща европейска езикова рамка
Обучение за работа с Autocad за служители от специализираната общинска администрация.
Изграждане на умения за работа с медии (поведение пред камера)
Обучение за създаване на умения за организиране работата на служителите от СО район Надежда с цел подобряване на взаимодействието между отделните отдели и служители.
Дейността ще се осъществи посредством предоставянето и оценката на оферти от обучителни организации, притежаващи доказан опит в изпълнението на подобни обучения. Основен критерии при избора на изпълнител на предложените обучения ще бъде обучителната програма и обема от предложените от нея учебни часове (като условие за надграждане на знанията и уменията), както и наличието на възможност за сертификация.
При избора на обучителни организации ще бъдат спазени изискванията на ЗОП.
Дейност 1: Организиране на дейностите по общо управление на проекта Успешното изпълнение на проекта изисква добре организирано, компетентно и ефективно управление от страна на бенефициента. Дейността по управление на проекта представлява систематичен начин на работа, който ще осигури планово протичане на всички мероприятия, подходящ контрол и успешно финализиране на дейностите. Сътрудничеството между ВО и изпълнителите се основава на лоялност и коректност, съгласуваност на съвместните действия и взаимно подпомагане при реализацията на всяка от дейностите. Веднага след подписване на договора за финансиране, ще бъдат предприети следните стъпки:
• Сформиране на екип за управление на проекта – ръководител, координатор и счетоводител;
• Изготвяне на Оперативен план с фиксирани срокове за реализация на дейностите на базата на времевия график, заложен в проекта;
• Изготвяне на график за провеждане на работни срещи на екипа на проекта по организацията и логистиката на изпълнението на дейностите, за установяване на механизмите на работа, отчитане на напредъка и набелязване на корективни мерки при необходимост.
• подготовка и провеждане на процедурите за договаряне в съответствие със Закона за обществените поръчки и подзаконовите нормативни актове.
• осъществяване на мониторинг и отчетност на изпълняваните дейности и извършваните разходи; - провеждане на месечни работни срещи за анализ на напредъка.
• Организиране и изпълнение на задълженията за отчитане на напредъка по проекта - екипът на проекта ще подготвя и изпраща на Договарящия орган изискуемите по проекта отчети и доклади за отчитане на техническия и финансов напредък по проекта, в т.ч финален технически и финансов отчет. В рамките на тази мярка ще бъде осъществявана и цялата кореспонденция с Договарящия орган, свързана с изпълнението на проекта.
Дейност 1 ще се реализира текущо в рамките на целия проект в съответствие с принципите, правилата и изискванията за управление на проектния цикъл и на ОПАК.
Дейност 2: Планиране, организация и координация на изпълнението на обучения в ИПА.Мониторинг на обученията. В рамките на тази дейността се предвижда провеждането на обучения, които ще допринесат за удовлетворяване нуждите на целевата група и потребностите на общинска администрация в Район Надежда, чрез осъществяване на специализирани обучения за повишаване квалификацията на служителите.
Дейността включва следните поддейности:
- Заявявяне на обученията пред ИПА по форма;
- Уточняване на график за провеждане на обученията;
- Подписване на договор с ИПА по стандартната форма използвана от ИПА, като ще бъдат предложени допълнителни клаузи свързани с мониторинга върху протичането на обучението и оценката и анализа на резултатите.
- Организиране на присъствието на служителите на обученията – изготвяне на заповеди за участие в обученията, провеждане на инструктаж със служителите, които ще участват в обученията;
- Мониторинг върху протичането на обученията – ще се създаде организация за проверка по време на обученията и за контрол по съдържанието;
- Оценка и анализ на резултатите от обученията (ще бъде направена оценка непосредствено след провеждането на обученията и 3 месеца след провеждането им.
В рамките на дейността се предвижда провеждането на следните обучения:
Управленски умения в администрацията
Публичен имидж - елемент на доброто управление (УА6) – 1 група от 20 служители, от които 20 жени
Изграждане на умения по ИКТ компетнтости:
Електронни таблици с MS Excel, базов курс (ИТО 8) – 1 група от 11 служители, от които 8 жени;
Обмен на даннни между MS Excel и MS Word (ИТО 11) – индивидуално 2 служители, от които 2 жени;
Електронни таблици с MS Excel за напреднали (ИТО 9) – индивидуално 1 служител, от които 1 жени;
Функции в MS Excel (ИТО 12) – индивидуално 1 служител, от които 1 жени;
Основни познания за VISUAL BASIC и прилагането им за автоматизиране на задачите в MS Excel (ИТО 19) – индивидуално 1 служител, от които 1 жени;
Управление изпълнението на проекти с MS Project – (ИТО 25) – индивидуално 5 служители, от които 4 жени;
Презентационни умения с MS Power point (базов курс) – (ИТО 23) – 1 група от 8 служители, от които 6 жени;
Управление на човешките ресурси
Управление на промяната, времето и стреса (ЧР 5) - 1 група от 25 служители, от които 20 жени
Управление на конфликтите и техники за разрешаване на проблеми (ЧР 4) – 1 група от 15 служители, от които 12 жени
Умение за интервиюиране при подбор на персонал в държавната администрация (ЧР 3) – индивидуално 1 служител, от които 1 жена
Управление и оценка на изпълнението (ЧР 2) - 1 група от 13 служители, от които 10 жени
Правни аспекти и управление на административната дейност
Семеен кодекс и кодекс на МЧП (ПР 9) – индивидуално 4 служители, от които 3 жени
Основни производства по АПК за неюристи (ПР 6) - индивидуално 6 служители, от които 5 жени
Основни производства по АПК за юристи (ПР 5) - индивидуално 4 служители, от които 4 жени
Форми на сътрудничество между администрацията, граждански и бизнес организации (ПР 19) – 1 група от 10 служители, от които 8 жени
Административно регулиране на стопанската дейност (ПР 2) - индивидуално 4 служители, от които 4 жени
Конфликт на интерси правна рамка и практика (ПР 17) – индивидуално 2 служители, от които 2 жени
Прилагане на ГПК за юристи (ПР 7) - индивидуално 4 служители, от които 4 жени
Прилагане на правото на ЕС в държавите членки (ПР 12) - индивидуално 4 служители, от които 4 жени
Административна стилистика (ПР 4) - 3 групи от по 15 служители, от които 35 жени
Ефективни комуникации
Комуникационна стратегия – разработване и план за реализиране (ЕФ 1) – индивидуално 1 служител, 1 жена
Държавен протокол и церемониал (ЕФ 7) - индивидуално 1 служител, 1 жена
Делова комуникация и етикет (ЕФ 6) – 2 групи от по 15 служителя, от които 22 жени
Изграждане на умения за комуникация в общо европейското пространство
Английски за юристи (ЧЕО 7)
Делови умения, участие в работни срещи, дискусии и посещения / на английски език/ (ЧЕО 4)
Английска граматика /опреснителен курс/ (ЧЕО 3)
Финансово и стопанско управление
Актуални въпроси при изготвянето на годишните финасови отчети на бюджетните предприятия (ФС 2) – 1 група от 7 служителя, от които 7 жени
Контрол, одит и отчетност в администрацията (ФС 1) – индивидуално 1 служител, 1 жена
Управление на собствеността (ФС 6) – 1 група от 5 служителя, от които 5 жени
|