|
Дейности:
|
Дейност 1: Организиране на дейностите по общо управление на проекта Успешното изпълнение на проекта изисква добре организирано, компетентно и ефективно управление от страна на бенефициента. За целта ще се изгради екип за управление на проекта, който ще се състой от общо 4 души – ръководител, координатор, счетоводител и технически сътрудник.
Дейността на екипа ще се организира и извършва в съответствие с принципите, правилата и изискванията за управление на проектния цикъл и на ОПАК.
Дейността включва поредица от мероприятия за конструиране на екипа за управление на проекта:
Подписани договори с членовете на екипа за управление на проекта;
Подготвен план за работа;
Проведени месечни работни срещи за отчитане на постигнатите резултати в отделните подетапи.
Изготвяне на окончателен доклад за изпълнение на проекта
Осигуряване на навременно и точно финансово и организационно отчитане на проекта
Дейност 2: Планиране, организация и координация на изпълнението на обучения, проведени от ИПА. Мониторинг на обученията. Дейността включва следните поддейности:
Дейността включва следните поддейности:
- Заявяване на обученията пред ИПА по съответната форма;
- Уточняване на график за провеждане на обученията;
- Подписване на договор с ИПА по стандартна форма;
- Организиране на присъствието на служителите на обученията /подготвени заповеди за участие в обученията и проведен инструктаж със служителите/;
- Мониторинг върху протичането на обученията – ще се създаде организация за проверка по време на обученията и за контрол по съдържанието;
- Оценка и анализ на резултатите от обученията, като ще бъде направена оценка непосредствено след провеждането на обученията.
Тези дейности ще бъдат насочени към провеждането на следните обучения избрани от Каталога на ИПА на основата на извършеното проучване на потребностите от обучения:
1. Създаване на добре изглеждащи документи с MS Word (ИТО - 6) – 2 групи по 10 служители;
2. Работа с дълги документи с MS Word (ИТО - 7) - 2 групи по 10 служители;
3. Електронни таблици с Excel (базов курс) (ИТО 8) – 1 група от 12 служители, от които 6 жени;
4. MS EXCEL за икономисти (ИТО–15) – 1 група от 10 човека от които 5 жени;
5. Административно обслужване (ИТО–4) – 1 група от 10 служители, от които 5 жени;
6. Работа с електронно подписани документи (ИТО–5) – 1 група от 10 служители, от които 5 жени;
7. Административна стилистика (ПР–4) – 2 групи от 15 служители, от които 15 жени;
8. Основни производства по АПК (за неюристи) (ПР–6) - 1 група от 10 служителя, от които 5 жени;
9. Правна уредба и приложение на Гражданския процесуален кодекс (за неюристи) (ПР–8) - 1 група от 10 служителя, от които 5 жени;
10. Семеен кодекс и кодекс на международното частно право (ПР–9) - индивидуално 5 служители, от които 3 жени;
11. Управление на конфликтите и техники за разрешаване на проблеми (ЧР–4) – 1 група от 10 служители, от които 5 жени.
Дейност 3: Организиране и провеждане на обучения, които не са по каталога на ИПА. Мониторинг на обученията. Дейността включва следните поддейности :
- Изготвяне на задание по избраните теми и подготвяне на документация, съгласно изискванията на ЗОП.
- Избор на изпълнители на обученията.
- Подписване на договор с избраните обучителни институции – по стандартна форма за договор за услуга по ЗЗД, включващ клаузи свързани със съдържанието на обучението, графика за провеждане на обученията, качеството на преподавателите, методите на провеждане на обученията, логистиката на обученията (зали, оборудване, режим на учене и почивки, кафе–паузи, учебни материали, учебни пособия, наръчници и учебници др.).
- Организиране на присъствието на служителите на обученията /подготвени заповеди за участие в обученията, проведен инструктаж със служителите/;
- Мониторинг върху протичането на обученията , като се създаде организация за проверка по време на обученията и за контрол по съдържанието;
- Оценка и анализ на резултатите от обученията, ще бъде направена оценка непосредствено след провеждането на обученията и 3 месеца след провеждането им.
Тези дейности ще бъдат насочени към провеждането на следните обучения:
1. Работа със специализирани софтуерни продукти Autocad, Arhcad и Photoshop – 1 група от 10 служители.
2. Чуждоезиково обучение по английски език ниво А1 и ниво А2 от Общата европейска езикова рамка – 1 група от 16 служители.
3. Изграждане на умения за ефективно организация, комуникация и управление на ежедневната работа на експертите в общинската администрация – за целия състав на общинската администрация – 1 група от 80 служители.
Дейността ще се осъществи посредством предоставянето и оценката на оферти от обучителни организации, притежаващи доказан опит в изпълнението на описаните обучения. Основен критерии при избора на изпълнител на предложените обучения ще бъде обучителната програма и обема от предложените от нея учебни часове (като условие за надграждане на знанията и уменията), както и наличието на възможност за сертификация.
Дейност 4: Дейности за информация и публичност. Информация за извършване и постигане на целите, заложени в проектното предложение. При реализирането на тази дейност ще бъдат спазени всички изисквания за информация и публичност на ЕС и Управляващия орган на ОПАК. През целия период на изпълнение на проекта ще бъде поставен важен акцент върху необходимостта от публичност и информация. Ще бъдат спазени всички изисквания за визуализиране на финансовата подкрепа: на всички издания, покани, програми и материали за обучения, както и на всички останали печатни материали и на интернет сайта да бъдат поставяни логото и текст, информиращ за подкрепата.
|