|
Дейности:
|
Дейност 1. Управление на проекта Изпълнението на тази дейност ще се осъществява от Екип за управление на проекта на Община Полски Тръмбеш, в чийто състав са включени: Ръководител на проекта, Счетоводител и Координатор на проекта, чиито автобиографии са приложения към настоящото проектно предложение. Управлението на проекта включва всички дейности по организиране и провеждане на обществените поръчки в срок, сключване на договори с изпълнителите и управление на договорите, навременно подаване на заявки за обученията, уведомяване, координиране и организиране на служителите на общината за предвидените обучения, контрол, мониторинг и отчитане на дейностите по проекта, публикуване на материали по проекта на Интернет страницата на Общината, комуникация с Управляващия орган на ОПАК, изготвяне на документация по проекта, в т.ч. междинни и финален доклади, финансово управление на проекта, вкл. авансово, междинни и окончателно искане за плащане към УО на ОПАК, разплащане към избраните изпълнители и др.
Дейност 2. Обучения в Институт по публична администрация /ИПА/ 2.1. Работа с електронно подписани документи
/сигнатура ИТО-5 по Каталога на ИПА за 2013 г./ В обучението ще бъде включени четирима служители от Община Полски Тръмбеш, работещи с електронно подписани документи – 2 от отдел „Канцелария, ЕСГРАОН и Архив” и 2 ма от отдел „Човешки ресурси, програми за заетост и гражданска защита”.
Продължителността на обучението е 1 ден, 8 часа. Целта на обучението е да се изградят знания и практически умения за работа с електронно подписани документи.
2.2. Методи и техники за прозрачна администрация;
/сигнатура ПР-28 по Каталога на ИПА за 2013 г./ В обучението ще бъдат включени 4 бр. служители на ръководни длъжности, които поради спецификата на работата си представят общината на различни форуми. Обучението е с продължителност 1 ден, 8 часа. Целта на обучението е да се усвоят знания за подходите и формите на практическата реализация на принципа за прозрачност и откритост в дейността на държавната администрация. Да се усвоят методи и практически умения за активна прозрачност.
2.3. Изграждане на публичен имидж.
/сигнатура по Каталога на ИПА за 2013 ЕФ-4/ В обучението ще бъдат включени 4 бр. служители, които поради спецификата на работата си представят общината на различни форуми. Обучението е с продължителност 2 дни, 16 часа. Целта на обучението е да се подобрят уменията за вербална и невербална комуникация, да се формират умения за по-добро поведение пред медиите, да се тренират уменията за справяне в кризисна ситуация, да се идентифицират особеностите при общуването с различни целеви публики.
Дейност 3. Обучения по ключови компетентности/ изнесени обучения/ Изнесените обучения ще се проведат по следните теми:
3.1. Изграждане на умения за работа с нормативни документи. В обучението ще се включат 40 служители от Общинска администрация. Обучението предоставя възможност за придобиване на умения за бърза и точна работа с нормативни документи.
3.2. Ефективно взаимодействие на служителите от местната администрация с хора от уязвимите групи.
В обучението ще се включат 30 служители. Обучението е предвидено за всичките технически сътрудници в кметствата от общината и други 16 служители от Общината , които имат пряко отношение към обслужване на гражданите. (ЕСГРАОН, УТ, СП Ои К, ЧРПП и ГЗ и др.)
3.3.Успешния екип – създаване мотивиране и развитие
В Обучението ще се включат 30 служители от Общинска администрация. Обучението предоставя възможност за придобиване и изграждане на умения за работа в екип.
Дейност 4. Осигуряване на информация и публичност по проекта Провеждане на две информационни срещи: начална, за представяне пред обществеността на целите, дейностите и очакваните резултати и заключителна, целяща представяне на постигнатите резултати.
Предвиждат се 4 публикации на официалната интернет страницата на Община Полски Тръмбеш, където ще бъде публикувано и кратко представяне на самия проект.
С цел популяризиране и публичност на проекта се предвижда да бъдат подготвени и отпечатани брошури, представящи проекта и постигнатите по него резултати.
Изработка на 200 бр. семинарни папки и 200 рекламни химикали /с името на проекта, задължителните реквизити за публичност/.
Дейността предвижда изработването и на информационна табела, популяризираща дейността и финансовата подкрепа на ЕС.
|