|
Дейности:
|
Дейност 1: Управление на проекта В тази дейност са включени следните под-дейности:
• Провеждане на тръжни процедури, съобразно предвидените по проекта дейности
• Изготвяне на междинни доклади и на окончателен доклад по изпълнение на проекта
• Осигуряване на отчетност, мониторинг и контрол на изпълнението
За управление и изпълнение на проекта ще бъде сформиран екип от експерти, които ще ръководят и координират проектните дейности в съответствие с клаузите на сключения с Управляващия орган договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
В екипа ще бъдат включени служители на районната администрация. Екипът на проекта ще осъществява текущ контрол върху дейността на изпълнителите, включително качеството на проведените обучения, верификация на направените разходи и мониторинг.
Екипът на бенефициента ще изготвя регулярни финансови и технически отчети, съгласно изискванията на ОПАК.
Дейност 2: Обучение по „Лична ефективност: Ефективна организация на работното и личното пространство“ Обучението ще обхване най-малко следните основни теми:
1. Защо ефективната организация на работното и личното пространство е важна? Видове загуби и за избягването на кои от тях организацията на работното и личното пространство може да помогне?
2. Методът 5S (пет „ес“) за постигане на тотална организация, чистота и стандартизация.
3. Що е 5S: Пет лесни стъпки за създаване и поддържане на ефикасно работно и лично пространство, където всичко си е на мястото.
4. Цели на 5S: повишена ефективност; без загуба на време за търсене на необходимите за производството/предоставянето на услугите неща; подобрена ергономия; безопасност на работното място.
5. 5S – важен инструмент за борба с хаоса, който ни заобикаля. Хаосът проявява тенденция към увеличаване, затова са необходими постоянни усилия за укротяването му.
6. Петте „еса“ на 5S:
a. Сортиране
b. Систематично подреждане
c. Систематично почистване
d. Стандартизиране
e. Самодисциплина
7. Примери за прилагането на петте „еса“ в административна среда
8. Практически упражнения за прилагането на 5S в работните помещения на общината.
Дейност 3: Обучение по „Екипна ефективност“ Обучението ще обхване най-малко следните основни теми:
1. Екип и група
2. Очаквания към членовете на екипа
3. Фази в развитието на екипа
4. Планиране и провеждане на успешни срещи
5. Работни инструкции и делегиране
6. Комуникация
7. Мотивация
8. Вземане на решения
9. Решаване на тестове за проверка на знанията, бизнес казуси и упражнения, ролеви игри.
Дейност 4: Обучение по „Управление на промяната“ Обучението ще обхване най-малко следните основни теми:
1. Промяната-ключ за бъдещето;
2. Естество;
3. Отношение към промяната;
4. Стратегии за преодоляване на съпротивата срещу промяна-системен модел за интервенции;
5. Модел на “организационно равнище-екипно-индивидуално“
6. Промяната като процес;
7. Техники и подходи за управлението й;
8. Планиране за промяна;
9. Ролята на висшите и средни мениджъри
10. Комуникация в процеса на промяна – модел ADKAR
11. Бизнес казуси и упражнения, с фокус върху администрацията.
Дейност 5: Обучение по „Предприемачество, подкрепа за развитие на местния бизнес и насърчаване на предприемачеството“ Обучението ще обхване най-малко следните основни теми:
1. Предприемачество. Иновации. Определения. Примери за общински предприемачески инициативи, реализирани в Европейския съюз.
2. Как изглежда една предприемаческа инициатива?
a. Предприемаческата идея
b. Пътят към реализацията на предприемаческата идея
c. Определяне на бизнеса модела. Как да конструираме бизнес модела?
d. Определяне на етапи, предположения и задачи
e. Маркетингова стратегия и тактика. Как да ги направим прости, разбираеми и изпълними?
3. Представяне на предприемаческата инициатива пред заинтересуваните лица и източници за финансиране, като други предприемачи, инвестиционни фондове, рискови капиталисти, бизнес ангели и др.
4. Правни форми и правно осигуряване
5. Как да привлечем хора с предприемачески дух?
6. Реализация на предприемаческата инициатива?
7. Форми за подкрепа за развитие на местния бизнес и предприемачество.
Дейност 6: Обучение по „Работа с електронно подписани документи” (ИТО–5) от каталога на ИПА Обучението ще обхване следните теми:
• Обработване на електронно подписани документи – получаване на документа, проверка валидността на подписа (верификация), отваряне на документа.
• Обработка: редакция, становище, затваряне на документа.
• Съхранение и изпращане на електронно подписан документ.
Дейност 7: Дейности за информация и публичност Тази дейност ще се провежда с цел да се популяризира сред обществеността дейността по проекта.
Включва планиране и провеждане на мероприятия за популяризиране на резултатите от проекта и дейностите по него:
предоставяне на информация и осигуряване на публичност за изпълнението на проекта в медиите, чрез подготовка на материали за платени публикации в регионален ежедневник при стартиране и при приключване на проекта;
организиране на пресконференции за оповестяване на проекта при неговото стартиране, както и при приключване на проекта за представяне на резултатите от него;
публикуване и разпространение на рекламни и информационни материали.
|