|
Дейности:
|
Дейност №1:
Организация и управление
Предвид заложените цели и мащабността на проекта да се извозват над 70% от служителите на компанията - се изисква създаване на добра организация, координация и управление. В тази връзка е сформиран екип за управление и организация на проекта, който включва: ръководител, вътрешен координатор, външен координатор и счетоводител.
Всеки един от членовете на екипа има необходимият брой години опит – или в изпълнението на сходен тип дейности, или в организацията, изпълнението и отчитането на проекти.
Външният координатор ще окаже техническа подкрепа за реализация на дейностите по избор на доставчик на гориво, вкл. изготвяне на тръжна документация и провеждане на процедурата и оценка и класиране на получените оферти.
Екипът като цяло осъществява дейности относно: координиране и методическо подпомагане на бенефициента при реализирането на проекта; контролиране спазването на нормативната уредба и Ръководството за изпълнение на проекта, контролиране качеството на предоставената услуга по транспортиране в съответствие с поетите в проектното предложение ангажимент, контролиране на работодателя за спазване на представените в ДБТ графици за работното време на лицата; периодично изготвяне на необходима информация – справки, отчети, анализи относно реализацията на проекта; коректно изготвяне на месечните, полугодишни и годишни доклади за изпълнение на проектните дейности; водене и отчитане на финансово-счетоводната документация по проекта. Екипът ще изпълнява вътрешен мониторинг и съответно ще предприема мерки за корективни дейности при всяка възникнала ситуация водеща до проблеми с изпълнението на дейностите и/или с тяхното отчитане.
Дейност № 2:
Провеждане на тръжна процедура за избор на доставчици
- Изборът на доставчик по Дейност № 3 ще се проведе в съответствие с ПМС № 69/2013 г. Приложимата процедура – предвид размера на разхода - е открит избор, т.е. процедура, при която право да подават оферти имат всички заинтересовани лица. Отделните стъпки на процедурата са: Изготвяне на проект на тръжната документация, включваща всички задължителни документи, за провеждане на процедура заедно с проект на Заповед за назначаване на оценителна комисия; получаване на одобрение на така изготвената тръжна документация; Съгласуване с Договарящия орган (ДО) на датата за публикация на обявата в национален ежедневник и на интернет страницата на Агенция по заетостта, след получено официално предварително одобрение на тръжната документация; Стартиране на процедурата за определяне на изпълнител с издаване на решение за откриване на процедурата, съгласно ПМС № 69/2013 г., и публикуване на обява в най-малко един национален ежедневник; Оценка на получените оферти и изготвяне на протокол от дейността на комисията за оценка на офертите; Изпращане на Протокола и Решението/ Заповедта за определяне на изпълнител до ДО за одобрение, заедно с копия на всички получени оферти и цялата документация по процедурата; След одобрение на проведената процедура от страна на ДО, решението за избор на изпълнител се изпраща на всички кандидати в 3-дневен срок от одобряването му от страна на ДО; подписване на договор.
- Относно избора на изпълнители на информационните материали по Дейност № 4 и Изготвянето на Одитния доклад по Дейност № 5 – предвид приложимите прагове – ще се спази Ръководството на бенефициента и изборът ще се проведе в съответствие с ПМС № 69/2013 г.
Дейност № 3:
Предоставяне на организиран транспорт на 1 200 заети лица от Либхер България
Броят на превозваните в рамките на дейността ще бъде 1 200 заети лица наети на трудов договор в Либхер. Всички те ще бъдат превозвани от населени места различни от с. Радиново, където се намира завода на Либхер.
В завода се работи на 4-ри смени, както следва:
1) първа смяна от 06:00 ч. до 14:30
2) редовна от 8:30 ч. до 17:00 ч.
3) втора смяна от 14:30 ч. до 23:00 ч., и
4) нощна смяна от 23:00 ч. до 06:00 ч.
Най-много работници и служители се превозват за двете основни смени – първа и втора. За смяната от 8:30 се превозват най-вече служители от администрацията.
Всеки работен ден разпределението на маршрутите/автобусите е както следва:
ОТИВАНЕ НА РАБОТА – общо 761 км:
1)първа смяна – 9 маршрута, 9 автобуса
2)редовна смяна – 3 маршрута, 3 автобуса
3)втора смяна – същите 9 маршрута и 9 автобуса като първа смяна
4)нощна смяна – 5 маршрута, 5 автобуса
ВРЪЩАНЕ ОТ РАБОТА – 752.70 км : в обратна посока се изминават маршрутите по които служителите са дошли на работа:
1)първа смяна – 9 маршрута, 9 автобуса
2)редовна смяна – 3 маршрута, 3 автобуса
3)втора смяна – 9 маршрута и 9 автобуса
4)нощна смяна – 5 маршрута, 5 автобуса
При 1 200 превозвани служители и работници дневно се получава средно по 45-46 души на всеки един курс/автобус в едната посока.
Като се съберат изминатите от всички курсове км. на отиване и връщане от работа се получава сбор за 1-но работно денонощие от общо 1 513.70 км. Според особената си работна програма, Либхер ще има 229 работни дни през 2013 г., т.е. средния брой работни дни на месец е 19.
Дейност № 5:
Одит на проекта
При извършването на прегледа на направените по проекта разходи Одиторът ще провери и удостовери дали въпросните разходи, заявени от Възложителя във финансовия отчет, са реално извършени, точни и допустими, дали предоставените от безвъзмездната помощ средства са изразходвани съгласно условията на Договора за безвъзмездна помощ; Одиторът се наема, за да представи на Възложителя и доклад за фактическите констатации във връзка с изпълнените договорени процедури.
Дейност №4:
Дейности по информиране и публичност
Методологията на проекта предвижда серия от взаимосвързани дейности за популяризиране на целите, основните дейности и очаквани резултати на проекта. Тези дейности ще бъдат изпълнени съгласно приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в чл. 2-10 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и Ръководството за изпълнение на дейности за информиране и публичност по ОП 'Развитие на човешките ресурси'.
Дейностите включват:
1.Две публични представяния на проекта в рамките на периода за изпълнение;
2.Прес-съобщения в регионалната преса;
3.Изготвяне и отпечатване на информационни табели за всички автобуси;
4.Изработка на информационно табло;
5.Актуални съобщения в секция Новини на сайта на бенефициента;
5.Детайлна вътрешна комуникация за всички служители и работници на Либхер България;
7.Обозначение с необходимите лога и реквизити на всички документи, създавани във връзка с изпълнение на проекта;
8.Всеки документ по проекта ще включва позоваване, сочещо, че оперативната програма, е съфинансирана от ЕСФ на ЕС.
Материалите, които ще се изработят (табели за автобусите и информационно табло) ще се възложат като външна услуга, съгласно изискванията и приложимите прагове на ПМС № 69/2013 г.
|