|
Дейности:
|
Организация и управление на проекта 1.Назначава се екип по организация и управление на проекта - ръководител на проекта и счетоводител на проекта.
Ръководител на проекта - Неговата роля е да ръководи, организира и контролира изпълнението на дейностите по проекта, както и отговаря за постигане на заложените цели. Отговаря за целесъобразното изразходване на средствата по проекта и осъществява текущ мониторинг. Изготвя, поддържа и съхранява необходимата документация по проекта в съответствие с поставените изисквания. Изготвя и представя междини и окончателни отчети по изпълнение на дейностите на проекта и предоставя информация на договарящият орган.
Счетоводител по проекта – Неговата роля е да следи за спазването на финансовите условия по договора. Изготвя финансовите отчети във връзка с искания за плащане. Координира текущото счетоводство по проекта.
Подготовка и избор на изпълнител/и съгласно ПМС №69. Ръководителят на проекта ще изготви техническо задание и ще обяви процедура, съгласно ПМС №69 за избор на външен изпълнител/и по проекта за закупуване на техническо оборудване /компютър и техника необходима за осъществяване на дейността /, офис обзавеждане /бюро, стол и др./, закупуване на материали и консумативи и изработване на рекламни материали /1 брой информационна табела и 50 броя стикери/.
Първоначално закупуване на материали за реализиране на проекта. Предвижда се първоначално закупуване на материали за реализиране на проекта като пликове с различни размери, копирна хартия, химикали, папка-джоб, класьори и др.
Информация и публичност Ще се изготвят рекламни материали- стикери и информационна табела, която ще се постави на видно място в офиса на фирмата.
Върху закупеното техническо и офис оборудване, необходимо за изпълнението на дейностите по проекта, ще бъдат поставени стикери с информация за процедурата и източника, по който се финансира проекта и съответните за това символи.
Изготвяне на стратегия. Закупуване на оборудване, обзавеждане и софтуер. Предвижда се изготвянето на стратегия от външен изпълнител, която да включва подробен бизнес-план с акцентиране върху приоритетните моменти при работата на новосъздаденото предприятие. Бизнес планът е важен инструмент за управление – в него са заложени както целите /удовлетвореност на клиентите от предоставените куриерски услуги и т.н./, които фирмата иска да постигне през периода на реализиране на проекта, така и основните стратегии, които ще следва в бъдеще.
За реализиране на дейностите по проекта ще се ползва помещение под наем, отговарящо на изискванията за предоставяне на куриерски услуги, а именно – приземен етаж, с лесен достъп на автомобили до него, съобразено с очаквания обем пратки.
Дейността по закупуване на техническото оборудване /компютър и техника необходима за осъществяване на дейността / и на офис обзавеждането /маса за разпределяне на пратките, бюро, стол и др./ е изключително важна за реализиране на заложените цели.
Техническото оборудване е необходимо за ефективно провеждане на планираните дейности, като ще се използват целесъобразно и по предназначение, с оглед предоставянето на куриерските услуги. При закупуването им ще се спазват техническите параметри зададени с проектното предложение
Дейността по закупуването на офис обзавеждане играе важна роля за цялостното представяне на професионалния облик на фирмата. То трябва да е функционално и комфортно, съобразено с възможностите които предлага помещението и с изискванията както за предоставяне на куриерските услуги, така и на работещите в офиса.
Осигуряване на трудови възнаграждения на самонаетото лице и наетия персонал Ще се планират и осигуряват трудови възнаграждения на самонаетото лице.
В рамките на дейността по проекта се предвижда назначаването на:
- управителя на фирмата по трудово правоотношение за период от 3 месеца от стартиране на проекта, респективно планирани са разходи за трудово възнаграждение. Предвидената сума за месечно възнаграждение на същият не надвишава максималният доход определен за дейност „Пощенски и куриерски дейности“ в размер на 435 лева. Планираните разходи са по трудов договор и не попадат в обхвата на методологията за възнаграждения по ОП РЧР.
Анализ на постигнатите резултати Ще се планират и организират писмени анкети, с цел събиране и обобщаване на информация
|