|
Дейности:
|
Дейност 1. Административно управление на проекта
Проектът ще се изпълнява от сформиран специално за тази цел екип. Ролята на проектния екип е да управлява и координира процесите и дейностите в тяхната последователност; да организира конкурсни процедури в съответствие със Закона за обществени поръчки; да следи за спазване на процедурите и изискванията на Възложителя, съгласно клаузите на договора и приложенията към него, ще упражнява постоянен мониторинг и контрол по отношение на наетите обучителни фирми; ще подготвя техническите и финансови доклади, ще популяризира и информира широката общественост дейностите по проекта.
В рамките на изпълнение на настоящия проект, екипът за управление и изпълнение като цяло и отделните му членове, в зависимост от спецификата на задълженията им ще имат следните задачи:
(1) Организационни – изработване на: график за изпълнение на планираните задачи и събития с конкретни отговорници и срокове за изпълнение; методология и процедури за осъществяване на контрол и мониторинг; система за отчетност на техническите и финансови параметри на проекта; план за изпълнение на информационната кампания,
(2) Контролни и подкрепящи подизпълнителите – осъществяване на строг финансов и технически контрол, предлагане на решения и предприемане на действия за спазване на технологичния и времеви график, контролиране и измерване на конкретните резултати и др.
Дейност 2. Провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители Технологията на провеждане на избора на изпълнители ще преминава през следните етапи: (1) подготовка на тръжната документация; (2) фактическо провеждане на избора съгласно нормативните изисквания и срокове и (3) сключване на договори с избраните изпълнители.
При подготовката на тръжни документи ще се спазват изискванията на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и указанията на ОПАК. При провеждане на избора на изпълнителите общината ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.
Дейност 3. Провеждане на обучения в Института по публична администрация
Провеждане на обучения в ИПА за подобряване на квалификацията на общинските служители. След направена предварителна оценка на нуждите от обучение на служителите, бяха избрани следните обучителни програми и модули от каталога на ИПА за 2013 г.:
І. Програма „Управленски умения в администрацията”
1. Публичен имидж – елемент на добро управление (УА – 6)
В обучението ще участва Секретаря на общината. Обучението е 3-дневно, общо 24 уч. часа.
Основни теми, включени в обучението: комуникационен мениджмънт, вербални и невербални комуникации, медийна комуникация, комуникация с различни целеви групи, комуникация в кризисни ситуации, изграждане на персонален имидж.
ІІ. Програма „Ефективни комуникации на държавната администрация”
1. Делова комуникация и етикет ( ЕФ – 6)
В обучението ще участват 1 служител Директор на дирекция „Градоустройство и архитектура и хуманитарна политика“ Обучението е 2-дневно, общо 16 уч. часа. Цели на обучението: да подпомогне успешното и делово общуване, да предостави нови знания и умения на етичните стандарти при вземане на качествени професионални решения, да предложи начини за приемливо поведение в проблемни служебни ситуации, да запознае участниците с правилата и механизмите на въздействие в деловия етикет е деловото облекло.
2. Връзки с обществеността ( ЕФ – 3)
В обучението ще участва В обучението ще участват 1 служител Гл. специалист "Култура и вероизповедание", който е отговорен и за връзките с обществеността на общината. Обучението е 3-дневно, общо 24 уч. часа. Основни теми, включени в обучението: мястото и ролята на ПР-специалиста в администрацията, Общуване:модел, етапи, видове; комуникационни канали и медии; успешно представяне пред публиката, публичният образ – същност и др.
ІІІ. Програма „Основни производства по АПК“ (за неюристи).
1.Основни производства по АПК /за неюристи/ - (ПР-6); 1,5 дни, общо 12 уч. часа, ИПА –1 човек. В обучението ще участва един служител - Главен публичен изпълнител. Обучението е 1,5 - дни – общо 12 уч. часа. Основни теми, включени в обучението: основни принципи в АП; Производство по оспорване на административни актове; Производство по издаване на нормативни и административни актов; Производства по предложения и сигнали и др.
Дейност 4. Провеждане на обучения по ключови компетентности
В рамките на настоящата дейност ще се проведат 4 обучения по три теми, а именно:
1. Обучение по „Лидерски умения”
2. Обучение по „Работа в екип и екипна ефективност”
По „Работа в екип и екипна ефективност” ще бъдат сформирани 2 групи.
1.Обучение по „Лидерски умения”
Обучението по “Лидерски умения” е предназначено за кмет, зам. кмет, кметове (2 бр.), секретаря на общината и директори на дирекции (2 бр.), и на кметства (10 бр.), кметски наместници (2 бр.), главния архитект
В обучението ще участват 19 служители на общинската администрация разпределени в 1 група от 19 участника.
В обучението ще бъдат включени теми като: Лидерски компетенции – дефиниране на основните лидерски компетенции; техники за подобряване на представянето на другите и самите нас; техники за благоприятна съвместна работа; Ролята на лидера за достигане на високи резултати в компанията – лидерски стилове, организационен клима; Идентифициране на проблеми и рискове и определяне на подходяща реакция. Аналитични подходи при вземане на решения. Справяне с проблеми и вземане на решения чрез креативност и логика. Техники за креативно и иновативно мислене и генериране на идеи. Мотивация и теории за мотивиране и др.
Обучението на всяка група ще продължи 3 дни. Обучението ще бъде изнесено, извън територията на община Левски.
2.Обучение по „Работа в екип и екипна ефективност”
Обучението по “Работа в екип” е предназначено за служителите на общинската администрация. В ежедневната си работа служителите се налага да комуникират активно по между си, за да изпълняват ефективно своите задължения. Обучението ще се включва две части - теоретична и практическа част. Основни теми, които ще бъдат включени в обучението са:
Формиране на екипи; Роли и връзки в екипа – формални и неформални; Екипна ефективност; Мотивация; Доверие; Структура и цели на организацията; Визия и мисия на организацията. Индивидуални цели и цели на организацията; Роли на членовете в един екип в обичайна ситуация и при криза; Конструктивни решения.
Обучението на всяка група ще продължи 3 дни. В обучението ще участват 60 служители на общинската администрация, разпределени в 2 групи по 30 участника.
Обучението ще бъде изнесено, извън територията на община Левски.
Дейност 5. Организиране и провеждане на обучения за Работа с граждани от уязвимите групи. В обученията по дейност 5 ще участват 20 служители на общината, чиито служебни задължения имат отношение към работата с уязвими групи и почти ежедневно се налага да работят с представители на тези групи.
Дейност 6. Дейности за информация и публичност Дейността по осигуряване на информация и публичност, предвижда мерки за популяризиране на получената финансова в съответствие с Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите по Оперативна програма „Административен капацитет”.
Дейност 6 включва мерки за информация и публичност във връзка с популяризиране на проекта, неговите цели и резултати. Дейностите за информация и публичността са съобразени с Приложение 13 към Насоките за кандидатстване.
В рамките на дейност 6 ще бъде реализирано следното:
|