|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление на проекта В рамките на дейността ще бъде сформиран екип от 3 човека, с оглед на спецификата на дейностите на проекта. Екипът включва – ръководител, координатор и счетоводител. Екипът на проекта ще провежда регулярни срещи и ще следи за правилното изпълнение на проекта. Ръководителят на проекта, ще изготви подробен план за реализиране на дейностите. Екипът ще отговаря за всички дейности от организационен и координационен характер, свързани с изпълнението на проекта. Ще бъде създаден детайлен план за изпълнението на задачите и неговата реализация ще бъде проследявана. Екипът ще отговаря за подготовката, комуникацията и изпращането на всички необходими документи и доклади до УО на ОПАК.
Настоящата дейност ще се реализира в рамките на целия период на срока на договора за БФП.
Дейност 2: Провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители В рамките на дейност 2 ще бъдат избрани изпълнителите за реализиране на дейностите, свързани с обученията (с изключение на обученията, които ще се провеждат от ИПА) и на дейностите по информация и публичност. Дейност 2 ще включва следните етапи: подготовка на документация за избор на изпълнител/и; провеждане на процедурата за избора съгласно нормативните изисквания на ЗОП и сключване на договори с избраният/те изпълнител/и.
При подготовката и провеждането на процедурата за избор на изпълнител/и ще се спазват изискванията на Закона за обществени поръчки (ЗОП) и указанията на ОПАК. При провеждане на избора на изпълнител/и общината ще спазва принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.
Дейност 3: Участие на служители от община Своге в обучения, включени в каталога на ИПА При реализиране на Дейност 3, 66 бр. служители на община Своге ще посетят 20 обучения/теми от Каталога на ИПА. Избраните обучения са както следва:
1. Практически умения за ефективни комуникации - /ЕФ-8/; за 2 участника/Секретар на община, заместник кмет/ за 2 дни – ИПА;
2. Административна стилистика - /ПР-4 за 2 участника/Гл.експерт „Управление на собствеността“, Гл.специалист „Управление на собствеността“/ за 1, 5 дни- ИПА;
3. Основни производства по АПК (за юристи) - /ПР-5; за 1 участник/мл.експерт „Общински съвет“ /за 2,5 дни – ИПА;
4. Основни производства по АПК (за неюристи) - /ПР-6/ за 10 участника/ Гл.експерт „Управление на собствеността“-1, Гл.специалист „Управление на собствеността“-1, Директор на дирекция „Устройство и развитие на територията“ -1; Гл.специалист „Благоустройство и строителство“ -1; гл.специалист ГРАО -1; гл.специалист „Устройство и развитие на територията“-5/ за 1,5 дни;
5. Правна уредба и приложение на Гражданския процесуален кодекс (за юристи) - /ПР-7/; за 1 участник/мл.експерт „Общински съвет“/ за 2 дни – ИПА ;
6. Правна уредба и приложение на Гражданския процесуален кодекс (за неюристи) - /ПР-8/; за 2 участника/гл.специалист „Устройство и развитие на територията“ -1; гл.специалист „Незаконно строителство“-1/ за 1,5 дни ;
7. Политиката на Европейския съюз за защита на личните данни, правната регулация и практика в България (за ръководители) - /ПР-11/ ; за 1 участник/Директор на Дирекция „Хуманитарни дейнсоти и ГРАО“/ за 2 дни – ИПА;
8. Прилагане на правото на ЕС в държавите членки - /ПР-12/; за 1 участник/ Директор на Дирекция „Хуманитарни дейнсоти и ГРАО“/ за 2,5 дни-ИПА;
9. Съдебен контрол в правото на ЕС - /ПР-13/; за 1 участник/ст.юрисконсулт -1/ за 3 дни – ИПА;
10. Конфликт на интереси - правна рамка и практики - / ПР-17/; за1 участник/ст.юрисконсулт -1/ за 2 дни – ИПА;
11. Професионална етика и етично регулиране в държавната администрация. Практически умения за решаване на етични дилеми и конфликти възникващи при извършваните дейности и процедури (служители на експертни длъжности в държавната администрация) - /ПР-25/;1 участник/гл.експерт „Образование“/ за 2 дни- ИПА;
12. Работа с електронно подписани документи - /ИТО-5/; за 9 участника/л.специалист ГРАО -1;ст.специалист „ЕСГРАОН“-7;гл.експерт ЕПП-1/ за 1 ден – ИПА;
13. Създаване на добре изглеждащи документи с MS WORD - /ИТО-6/;за 6 участника /Директор на дирекция „Устройство и развитие на територията“-1; гл.специалист „Незаконно строителство“ -1; гл.специалист „Търговия и защита на потребителя“ -1; гл.специалист „Устройство и развитие на територията-1; главен специалист „Благоустройство и строителство“-1; специалист“Архив“-1/за 1,5 дни – ИПА;
14. Работа с дълги документи с MS WORD - /ИТО-7/; за 3 участника/гл.специалист „Социални дейности“-1; ал.специалист „Устройство и развитие на територията“-2/ за 1,5 дни – ИПА;
15. Електронни таблици с MS EXCEL (базов курс) - /ИТО-8/;за 10 участника/специалист „Незаконно строителство-1; гл.специалист „МКБППМН“-1; гл.специалист „Устройство и развитие на територията“-3; ст.експерт „Бюджет“-1; ст.експерт“ Благоустройство и строителство“-1; гл.специалист счетоводител -1; гл.специалист „Бюджет“ -1; изпълнител-домакин-1/ за 3 дни – ИПА;
16. MS EXCEL за икономисти /ИТО-15/;за 5 участника/гл.специалист „Бюджет“-1; гл.специалист „Касиер“-1; гл.специалист“Счетоводител“-3/ за 1,5 дни-ИПА;
17. Презентационни умения. MS POWER POINT (базов курс) - /ИТО-23 /; за 3 участника/Директор на Дирекция „Финансово-стопански дейности“-1; гл.специалист „Счетоводител“-1; гл.експерт „Европейски програми и проекти“-1/ за 3 дни – ИПА;
18. Разговорен английски език (базов курс) - /ЧЕО-1А/;за 4 участника/мл.експерт „Европейски програми и проекти“-1; гл.експерт „Европейски програми и проекти“; Директор на Дирекция „Правно и административно обслужване“-1; главен експерт „Обществени поръчки“-1/ за 5 дни- ИПА;
19. Английска граматика (опреснителен курс);за 1 участник /специалист „Канцелария на кмета“/ за 5 дни-ИПА;
20. Управление на конфликтите и техники за разрешаване на проблеми - /ЧР-4/;за 2 участника/ст.експерт „Човешки ресурси“, гл.специалист „Човешки ресурси“/ за 2 дни - ИПА
Обученията ще се провеждат в рамките на срока на настоящия проект, като мястото и датата им на провеждане ще бъдат обявявани от ИПА въз основа на предварително подадени заявки от служителите, изразили желание да участват в съответните обучения. Посочените по-горе обучения са изцяло съобразени с нуждите на общинската администрация и идентифицираните потребности на представителите на целевите групи.
Дейност 4: Организиране и провеждане на обучения по ключови компетенции
В рамките на настоящата дейност ще бъдат организирани проведени следните обучения:
1. Умения за ефективно водене на работни срещи
В обучението още бъдат включени следните основни теми:
- Основи на доброто говорене пред публика и комуникация
- Вербална комуникация и активно слушане;
- Невербална комуникация, мимики и жестове, които издават мислите и емоциите;
- Презентиране и говорене пред публика;
- Основни правила при водене на ефективни работни срещи;
- Водене на дискусия и фасилитиране на работна среща;
- Правила за обратна връзка;
Обучението е предвидено за служителите на ръководни функции, в т.ч. кмет, зам.кметове, секретар, ръководител на звено „Вътрешен одит“, директори на дирекции, гл. архитект, началник отдел, мл.експерт – общински съвет, експерти „ЕПП“, специалист „Канцелария на кмета“, гл.експерт „Обществени поръчки“, старши юрисконсулт, кметове на села, кметски наместници – общо 40 служителя, които имат ръководни функции, участват в работни групи, събрания, експертни комисии, срещи с граждани и др. срещи, предвид техните специфични професионални задължения. Подбраните служители осигуряват организационно и методически работата при провеждане на работни срещи, комисии и др. в процеса на управление на общината.
Обучението ще се проведе в рамките на 3 дни. Обучението ще бъде изнесено извън работното място и извън територията на община Своге. Обучаемите ще бъдат разделени на 2 групи/ първа група - 19 служители и втора група -21 кметове и кметски наместници на населени места в общината/, с цел постигане на оптимални резултати от обучението и удовлетворяване на потребностите на обучаемите лица.
2.Обучения по „Лидерски умения”
В обучението по лидерски умения ще бъдат включени кметските наместници – 12 броя. Посочените обучаеми не са включени в обучението по лидерски умения в проекта, който се реализира в момента, тъй като нямаше достатъчно финансов ресурс в рамките на същия. Тъй като още при подготовката на първия проект, бяха идентифицирани нужди за обучения от лидерски умения на посочените служители, изпълнението на настоящия проект е една възможност за придобиването им.
В обучението ще бъдат включени теми като: Лидерски компетенции – дефиниране на основните лидерски компетенции; техники за подобряване на представянето на другите и самите нас; техники за благоприятна съвместна работа; Ролята на лидера за достигане на високи резултати в компанията – лидерски стилове, организационен клима; Идентифициране на проблеми и рискове и определяне на подходяща реакция. Информирано вземане на решения – идентифициране и събиране на информацията, необходима за вземане на решенията. Аналитични подходи при вземане на решения и др. Мотивация и теории за мотивиране и др.
Обучението ще бъде изнесено, извън работното място и извън територията на община Своге. Продължителността на обучението ще бъде 3 дни.
Дейност 5: Дейности за информация и публичност Дейност 5 включва мерки за информация и публичност във връзка с популяризиране на проекта, неговите цели и резултати. Дейностите за информация и публичността са съобразени с Приложение 13 към Насоките за кандидатстване.
В рамките на дейност 5 ще бъде реализирано следното:
1. Провеждане на встъпителна и заключителна пресконференции – 2 бр.; Закупени 80 бр. USB – флаш памет.
2. Изготвяне на 400 бр. информационни брошури;
3. Изготвяне на 2 бр. банера;
4. Публикация в пресата – 1 бр;
5. Поставяне на информация за дейностите, целите и резултатите от проекта на сайта на община Своге
|