|
Дейности:
|
Дейност 1 – Организация и управление При назначаването на екипа за управление на проекта ще се използва „Подборен метод”. Прилагането му ще осигури добри професионалисти и експерти, което ще гарантира успешното управление, координация, изпълнение и отчитане на проекта. В цялостната организация и управление на проекта ще се прилага метода „Работа в екип”. Този метод изисква отговорностите и задълженията на различните длъжности и позиции да са строго определени и взаимно допълняеми. При първоначалната среща на екипа на проекта след неговото сформиране ще бъдат разпределени функциите и отговорностите между членовете и ще бъде изготвен план за действие. Ще се разработи подходяща форма за отчитане изпълнението на индивидуалните задължения чрез попълване на отчети и периодични доклади. Тази дейност продължава през целия период на изпълнение на проекта и е в пряка връзка с организацията, координацията и изпълнението на всички останали дейности.
Дейност 2 – Провеждане на процедури за избор на изпълнители Тази дейност ще се извърши през първия и втория месец от изпълнение на проекта. Външен експерт ще изготви документацията за възлагане на три обществени поръчки чрез публична покана (едната, от които с 3 обособени позиции) и договорите за директно възлагане на изпълнители. При изпълнение на Дейност 2 ще се спазват точно изискванията на Закона за обществените поръчки. Дейността е в пряка връзка с възлагане изпълнението на Дейности – 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 по проекта.
Дейност 3 – Обществена дискусия Дейността ще се извърши в третия месец на проекта. Дискусията ще се организира от екипа за управление на проекта, а техническото й обезпечаване и логистика ще бъдат осигурени от избран външен изпълнител. Събитието ще бъде с 30 участника – представители на целевите групи по проекта. Дискусията ще се проведе в зала в сградата на Община Върбица. Дейността предвижда прилагане на методите:, Партньорство, Координация и Анкетно проучване. Ще бъде проучено общественото мнение за общинските политики с анкетни карти, попълнени от участниците в дискусията и граждани. Тази дейност ще подпомогне изпълнението на Дейност 4 и Дейности 6, 7, 8 и 9 като осигури базова информация за разработване на механизмите за мониторинг и контрол на общинските политики и за плановите и стратегически документи, които ще се разработват по проекта.
Дейност 4 - Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на общински политики Предвижда се прилагане на механизми за мониторинг и контрол на следните политики: Политика за устойчиво местно развитие; Политика за икономическо развитие и насърчаване на инвестициите и Политика за развитие на туризма. Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за 3, 4 и 5 месец на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Синтез, Обобощение и Описание. Дейността приключва с приемане на методиките и правилата от Общинския съвет. Тя ползва резултатите от Дейност 3 и създава механизми за работа по Дейности , 6, 7, 8 и 9 на проекта. Резултатите се представят на Семинара по Дейност 10 и в Дейност 11.
Дейност 5 - Разработване на социално-икономически и SWOT анализи Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 3, 4 и 5 на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Оценка, Обобощение и Описание. Дейността ще осигури качествени анализи и проучвания за социално-икономическото състояние на община Върбица, които ще послужат като основа за разработването на стратегическите документи за следващия планов период по Дейности – 7, 8 и 9 на проекта.
Дейност 6 - Изготвяне на Последваща оценка за изпълнението на Общински план за развитие на община Върбица 2007-2013 г. Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 7 и 8 на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Оценка и Обобощение. При изготвянето на документа ще се приложат на практика разработените методики и правила за мониторинг, контрол и последваща оценка на общинските политики, въведени с Дейност 4 на настоящия проект. Оценката се приема от Общинския съвет.
Дейност 7 - Разработване на Стратегия за привличане на инвестиции в община Върбица 2014-2020 г Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 6, 7 и 8 на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Оценка, Обобощение, Планиране и Описание. При изготвянето на документа ще се приложат на практика разработените методики и правила за мониторинг на политиката за икономическо развитие и насърчаване на инвестициите. Стратегията ще се приеме от Общинския съвет на Върбица. Резултатите от дейността ще се представят на Семинара по Дейност 10 и в Дейност 11.
Дейност 8 - Разработване на Концепция за пространствено развитие на община Върбица 2014-2020 - Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 6, 7 и 8 на проекта.При изготвянето на документа ще се приложат на практика разработените методики и правила за мониторинг на политиката за устойчиво местно развитие, въведени с Дейност 4 на настоящия проект. Концепцията се приема от Общинския съвет. Резултатите от дейността ще се представят на Семинара по Дейност 10 и в Дейност 11.
Дейност 9 - Проучване на потенциала и разработване на краткосрочна и дългосрочна Стратегии за интегрирано развитие на туризма в община Върбица и Програми за реализацията им Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 6, 7 и 8 на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Оценка, Обобощение, Планиране и Описание. При изготвянето на документа ще се приложат на практика разработените методики и правила за мониторинг на политиката за развитие на туризма, въведени с Дейност 4. Програмата се приема от Общинския съвет. Резултатите от дейността ще се представят на Семинара по Дейност 10 и в Дейност 11
Дейност 10 – Семинар за общински служители Тази дейност включва провеждане на 3-дневен обучителен семинар с 30 участници – служители на Общинска администрация Върбица. Екипът за управление на проекта ще организира и координира провеждането на обучението. Техническото обезпечаване, логистиката и кетъринга ще се осигурят от избрана фирма-изпълнител. Семинарът ще се проведе в зала в сградата на Община Върбица. Лектори и обучители на семинара ще бъдат експерти от екипите, изготвили механизмите за мониторинг и контрол на общинските политики и разработили новите планови и стратегически документи по проекта. Основният метод, който ще се използва при изпълнение на дейността е Обучение. Дейността е предвидена за началото на 9-тия месец на проекта. Тя е надграждаща резултатите от Дейности 4, 5, 6, 7 и 8.
Информация и публичност Дейностите за информация и публичност се реализират през целия период на изпълнение на проекта от 1–вия до 9–тия месец. Това са дейности за популяризиране на проекта, на неговите цели и резултати. При реализирането им ще бъдат спазени всички изисквания за информация и публичност на ЕС и УО на ОПАК. През целия период на изпълнение на проекта ще бъде поставен важен акцент върху необходимостта от публичност и информация. Ще бъдат спазени всички изисквания за визуализиране на финансовата подкрепа: на всички издания, покани, програми и документи, както и на всички останали печатни материали ще бъдат поставяни флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и на ОПАК и текст, информиращ за проекта.
Дейностите за информация и публичност в настоящия проект се възлагат на външен изпълнител и включват:
- Организиране на 2 пресконференции – провеждане на стартираща пресконференция за оповестяване на целите на процедурата, по която е финансиран проекта, разясняване на целите и дейностите, които ще се изпълняват, ангажираните институции и очакваните резултати. Втората, заключителна пресконференция ще се проведе в края на проекта и ще отрази степента на ефективност на извършената работа по време на изпълнение на проекта и резултатите от него.
- Отпечатване и разпространение на: 50 броя плакати, 1000 броя брошури и 1000 броя дипляни, 1 бр. информационна табела, която ще бъде монтирана пред сградата на Община Върбица.
Информация за проекта ще бъде публикувана и на Интернет страницата на Община Върбица.
|