|
Дейности:
|
Организация и управление на проекта Организация и управление на изпълнението на дейностите по проекта;
Организация на цялостната дейност на екипа за управление на проекта;
Комуникация с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта;
Спазването на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта в организацията;
Организиране провеждането на процедурите за възлагане на дейности на изпълнители съгласно ПМС 69/2013, попадащи в обхвата на проекта, включително изготвяне на тръжни досиета и осъществяването на предварителен и последващ контрол от страна на Междинното звено;
Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори с изпълнителите по проекта;
Осчетоводяване и проверка на всички фактури / документи с еквивалентна доказателствена стойност, представени от изпълнителите на дейностите по проекта;
Спазване на графика за изпълнение на проекта;
Вътрешен мониторинг и контрол;
Съхранение и архивиране на цялата информация, свързана с проекта.
Анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност Дейността ще обхване цялата структура на Деспред АД.
Анализът на състоянието ще съдържа най-малко:
I. Въведение – в тази част ще бъдат представени използваните изходни данни, ще бъдат описани характеристиките и състоянието на предприятието и организацията на трудовата дейност към момента, в т.ч.:
- съдържание и характеристики на основните и спомагателни трудови дейности, използвани технологии, използвани суровини и материали и произвеждани продукти, работни помещения и работни места, работно оборудване, съоръжения с повишена опасност и др;
- управление на основните и спомагателните дейности (планиране, изпълнение, наблюдение и контрол на изпълнението, анализ и подобрения), процедури, вътрешни трудови стандарти и документи;
- показатели за ефективност на трудовата дейност;
- управление на персонала, в т.ч.: състав, квалификационна структура, здравно състояние, рискови групи, заплащане, социално партньорство, колективно трудово договаряне и социални придобивки, мотивация;
- условията на труд при изпълнение на основните и спомагателните трудови дейности, които влияят на качеството и ефективността на трудовата дейност, вкл. физични условия (фактори на работната среда), изисквания на задачата и трудовия процес, социални и организационни фактори – източници на опасности за безопасността и здравето, основни рискови фактори, оценки на риска, средства за колективна защита, лични предпазни средства, санитарно-битови условия, травматизъм и заболеваемост и др.;
- управление на дейността по осигуряване на безопасността и здравето – законови и други изисквания, оценки за съответствия, документиране, докладване, информиране и консултиране и др., процедури и практики.
II. Изложение и анализ – ще бъдат описани силните и слабите страни на организацията на трудовата дейност и работната среда в Деспред АД. Ще бъдат определени елементите на организацията на трудовия процес и работната среда, които имат ключово значение за ефективността на производството и производителността на труда. Подробно ще се анализира и оцени нивото на организацията и ефективността на трудовите процеси, иновациите, управлението на човешките ресурси, условията на труд, организацията на дейностите по осигуряване на ЗБУТ и документирането и др. Въз основа на анализ на силните и слабите страни (SWOT – анализ) на елементите на организацията и проектирането на трудовия процес и работната среда ще се определи кои от тях следва да се поддържат и развиват и за кои е необходимо да се предприемат допълнителните мерки за подобрения. Силните и слабите страни на вътрешната среда ще се разгледат в съчетание с възможностите и опасностите, произтичащи от външната среда. Ще бъдат съставени SWOT-матрици, -таблици и -диаграми, илюстриращи съотношението на характеристиките (силните и слабите страни) на трудовата дейност;
III. Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност – обосновка и надлежно описание при кои елементи на организацията на основните и спомагателни дейности има необходимост от усъвършенстване и подобрения и какви; подобрения на условията на труд и други мерки за повишаване и поддържане на работоспособността и производителността на труда и как ще се постигне това; какви методи и средства ще бъдат използвани за постигането на целите на проекта.
IV. Заключение – въз основа на обобщен анализ на резултатите, Деспред АД ще направи изводи за състоянието на предприятието и организацията на трудовия процес и ще определи приоритетите и ще препоръча необходимите действия и съответно необходимите за всяко от тях ресурси.
Важността на тази дейност е свързана и с изпълнението на следваща дейност по проекта - разработване, документиране и внедряване на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд съгласно международен стандарт BS OHSAS 18001:2007. Резултати, препоръките и заключенията от анализа на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност, ще се използват като изходни параметри при стартиране изпълнението на разработването на СУЗБУТ в Деспред АД.
Разработване, документиране и внедряване на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд съгласно международен стандарт BS OHSAS 18001:2007 Разработване и внедряване на Система за управление на здравословни и безопасни условия на труд (СУЗБУТ) съгласно изискванията на BS OHSAS 18001:2007 в Деспред АД включва изпълнение на следните етапи:
1. Етап „Планиране на СУЗБУТ”, който включва:
• проучване и анализ на съществуващите условия за безопасен труд в Деспред АД;
• идентификация на опасности за здравето и безопасността, оценка и контрол на риска, идентификация на приложими правни или други изисквания, отнасящи се до дейността на Деспред АД. Целта на резултатите от тези дейности е да послужат за основа за изграждането на СУЗБУТ;
• дефиниране на политика и общи цели по ЗБУТ и изготвяне на програма на с конкретни мерки за изпълнението им с определени срокове и отговорници по мероприятия;
2. Етап “Изпълнение”, който включва:
• изготвяне на организационна структура на Деспред АД със задължения и отговорности по ЗБУТ;
• определяне на квалификацията и необходимостта от подходящо обучение за изпълнение на съответните отговорности и задължения по ЗБУТ;
• осигуряване на средства за комуникация и консултация на персонала с информация за СУЗБУТ, която се отнася до него;
• разработване, внедряване и поддържане на определена документация на СУЗБУТ, както и прилагане на правила за управлението й;
• преглед и актуализация на съществуващите инструкции за безопасност и разработване на нови такива за всички работни места;
• въвеждане и поддържане на мероприятия за осигуряване на ефективен контрол и последващи действия на местата, където се изисква контрол на производствени рискове;
• създаване на програми за поддържане на готовност за действие при аварии и природни бедствия и проиграване на симулирани извънредни ситуации;
• обучение на персонала за прилагане на внедрената Система за управление на здравословни и безопасни условия на труд (СУЗБУТ);
• Обучение на вътрешни одитори по BS OHSAS 18001:2007.
3. Етап “Проверка”, който включва:
• измерване и мониторинг на резултатността на мерките по отношение на ЗБУТ в Деспред АД;
• провеждане на системни оперативни контроли, документирани чрез записи в утвърдени работни документи;
• разследване на злополуки и инциденти, проверка на ефективността
и прилагането на предприетите коригиращи и превантивни мерки и действия;
• поддържане на записи, доказващи функционираща СУЗБУТ в Деспред АД съгласно документирана процедура;
• провеждане на вътрешни одити; изготвяне на анализи за степента на изпълнение на целите относно ЗБУТ, които се дискутират на прегледи от ръководството.
Сертификация на системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд съгласно международен стандарт BS OHSAS 18001:2007 от акредитиран сертификационен орган Сертифицирането на системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд ще бъде извършено в рамките на 3 до 4 седмици и ще обхване два етапа:
Етап 1:
Одит на изготвената документация на СУЗБУТ
Целта на този одит е външните независими одитори да установят наличието на съответствие на разработената документация с изискванията на стандарт BS OHSAS 18001:2007, тоест дали ключовите документи са пълни, точни и правилно съставени. Одиторите ще прегледат подробно политиката на компанията по отношение на ЗБУТ, както и доклада от извършената оценка; наръчника и задължителните процедури; наборът от избрани контролни действия и декларацията за приложимост на тези действия; управлението на инциденти, съответствието със законовите актове и т.н.
Направените констатации и заключения ще бъдат подробно описани в одиторския доклад. Той ще съдържа и всички забележки и препоръки към ръководството на Деспред АД. Пропуските ще трябва да бъдат отстранени, с оглед постигане на съответствие преди същинския одит.
Етап 2:
Одит на цялата СУЗБУТ
Това е на практика същинският сертификационен одит. Той проверява набора от контролни дейности, от гледна точка на ефективността им и съответствието с документацията, като покрива всички области на действие на стандарта. При открити несъответствия с изискванията на стандарта, те трябва да се отстранят.
Резултатът от този одита, и съответно от дейността, е издаването на сертификат по стандарт BS OHSAS 18001:2007, валиден 3 години.
Обезопасяване на съществуващ обект – склад № 5 в София на Деспред АД чрез ограничени СМР Описание на дейността:
Полагане на ново подово покритие
Обосновка на дейността:
Към настоящия момент подът на склад № 5 в София е изграден от комбинация от каменен паваж и бетонова замазка. Бетоновата замазка се рони непрекъснато. Спецификата на павираната настилка позволява задържането на мръсотия във фугите и е много трудна за почистване. В резултат, на което се достига до високо ниво на запрашеност. Част от праховите частици са микроскопични (с минимален диаметър) и са предпоставка при вдишване да останат в белите дробове на работниците, което поставя работещите под риск от болести на белите дробове. Голяма част от складираната продукция се транспортира с ръчни и палетни колички. Образувалите се пукнатини и неравности по бетоновата настилка и паважа, създават опасност от обръщане на количките, което може да доведе до трудова злополука с неприятни последици за работниците. В допълнение съществуващата настилка на пода е с висока светлопоглъщаемост.
С полагането на желания тип подово покритие се цели понижаване на нивото на запрашеност в склада спрямо сега съществуващия паваж и бетоново покритие. Предвиденото за полагане подово покритие е технологично и с висока износоустойчивост. Новото покритие ще предотврати изронването на съществуващата бетонова замазка и образуването на прах, както и образуването на грапавини и пукнатини, които създават предпоставки за трудови злополуки. С полагането на новото технологично покритие на пода в склада ще се постигне и повишаване на осветеността в помещението, благодарение на по-светлия му цвят, както и способността на този вид под да отразява, в много по-висока степен спрямо съществуващия под, околната светлина. Новият под ще има възможност да се поддържа чист и в отлични експлоатационни параметри значително по-лесно и по-ефективно от съществуващият. Не на последно място трябва да се отчете и факта, че работната среда ще придобие значително по-приветлив вид, което също влияе върху психологическото състояние и настроение на работещите там.
Според Европейския стандарт 133061 поддръжката представлява „комбинация от технически, административни и управленски действия, предприемани през експлоатационния живот на даден материален актив — работно място (сграда), работно оборудване или транспортни средства — целящи неговото поддържане или възстановяване в състояние, в което той може да изпълнява функцията, за която е предназначен“. Поддръжката оказва влияние върху безопасността и здравето на работниците, тъй като правилно планираната и редовно извършвана поддръжка е важна за безопасността и сигурността на работната среда.
Стандартът определя два вида поддръжка:
Коригираща поддръжка, когато действията имат за цел да възстановят системата от състояние на повреда до състояние на функциониране (напр. поправка или подмяна на повредени компоненти). Този вид поддръжка е познат и като „ремонтна“, защото действието се предприема в случай на непредвидена повреда на активите;
Превантивна поддръжка, когато действията се предприемат на предварително определени интервали или съгласно зададени критерии, имащи за цел да намалят вероятността за повреда или влошаване на функционирането на даден обект. В този случай действията са насрочени, профилактични и целящи да контролират процеса на влошаване на системата (напр. подмяна, смазване, почистване или проверка).
С помощта на настоящия проект ще се извърши коригираща поддръжка на съществуващ обект на Деспред АД и същевременно ще се осигури и превантивната поддръжка с цел да се предотврати процеса на влошаване на актива (изронване на замазката и непригодност за използване).
Визуализация Всички действия за информация и публичност, табели, печатни информационни материали, статии и публикации ще включват следните елементи:
а) емблемата на Европейския съюз, в съответствие с графичните стандарти, установени в приложение I на Регламент (ЕС) 1828/2006 и позоваване на Европейския съюз;
б) позоваване на ЕСФ: „Европейски социален фонд“;
в) логото и посланието, избрано от Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, подчертаващо получената добавена стойност от интервенцията на Общността: „Инвестира във вашето бъдеще”;
г) наименованието на проекта, който Деспред АД изпълнява;
д) изречението „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз“.
Всяка публикация от Деспред АД, в каквато и да било форма или медия, включително интернет, ще съдържа следното:
„Настоящият документ е изготвен с финансовата помощ на Европейския социален фонд. Деспред АД носи цялата отговорност за съдържанието на настоящия документ, и при никакви обстоятелства не може да се приеме като официална позиция на Европейския съюз или Агенция по заетостта.”
В хода на изпълнение на проекта Деспред АД ще постави информационна табела на мястото, където се извършват дейностите по операцията.
Финансовият принос на Общността ще бъде отбелязван и логото на ЕС и на ОП РЧР ще се поставя на всеки продукт по проекта, включително: брошури, табели, прессъобщения; доклади за вътрешно ползване и за външни партньори; всякакви други публикации; табела на сградата (склада), включен в проекта.
Деспред АД ще организира една информационно събитие за местните медии при приключване на дейностите по проекта.
Приключване на проекта и отчитане Заключителният доклад за изпълнение на договор ще бъде изготвен от бенефициента съгласно образец към договора при приключване на дейностите по проекта. Той се състои от техническа част и финансова част и се отнася до изпълнението на договора като цяло и съдържа:
• Описание и оценка на дейностите по договора – до каква степен са постигнати конкретната цел и общите цели на проекта;
• Ефект върху целевите групи;
• Начин на осигуряване устойчивост на проекта;
• Партньори и други форми на сътрудничество, информиране и
публичност.
Заедно със заключителния доклад, Деспред АД ще представи и искане за окончателно плащане.
|