|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление на проекта Поддейност 1: Първоначална среща на екипа по проекта.
Веднага след подписване на Договора за БФП, определеният екип от „СЛ Индъстрис” ЕООД ще проведе първоначална среща, която ще има за цел:
• Запознаване на всички членове със същността на проекта, неговите цели, дейности; одобрен бюджет; план-графика; заложените индикатори и очаквани резултати; с Договора за БФП;
• Разпределяне на задълженията и отговорностите между служителите, включени в екипа;
• Изготвяне на актуализиран план-график с крайни срокове и очаквани междинни резултати;
• Запознаване с основните изисквания на Ръководството за бенефициенти по схемата за безопасен труд;
• Определяне на правила за отчитане на работата и докладване;
• Изработване на план за действие и определяне процедурите за вътрешен мониторинг и отчетност;
Дейността има за цел да осигури последователност, координация и яснота относно изпълнението на дейностите и правилата за реализиране на проекта. Тази дейност ще гарантира ясно разпределение на отговорностите и задълженията на всеки член на екипа с цел правилното изпълнение на основните дейности и постигане на максимално ефективни резултати.
Поддейност 2: Управление, мониторинг, контрол и отчетност.
Дейностите по управление, отчетност, мониторинг и контрол ще продължават през целия период на изпълнение на проекта и ще се изпълняват съобразно изискванията, заложени в следните документи: Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОП РЧР със съответните Специални условия и Общи условия; ПМС №69; Ръководство за бенефициенти по „Безопасен труд”.
Периодично ще бъде извършвана пълна проверка на документацията, както и проверка на място на изпълнението на възложените на изпълнители дейности по проекта, за да се гарантира осъществяване на ефективен вътрешен мониторинг и контрол, съобразно изискванията на ДО на Оперативната програма.
Дейност 2: Избор на изпълнител за разработване на Общ анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност в „СЛ Индъстрис” ЕООД Съгласно ПМС №69, ще бъде проведена процедура за определяне на изпълнител. За избора на изпълнител, екипът по проекта ще подготви образци на техническа и финансова оферти, както и всички други изискуеми документи за коректното провеждане на избора. За участие ще бъдат поканени доставчици на този специфичен вид услуга, които имат доказан опит и референции; професионална експертиза и специфични компетентности.
Дейност 3: Разработване на Общ анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност в „СЛ Индъстрис” ЕООД Избраният, в рамките на проектна дейност 2, изпълнител ще разработи Общ анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност в „СЛ Индъстрис” ЕООД. Съгласно изискванията на настоящата Схема, анализът ще съдържа следните раздели:
1. Въведение. Въз основа на изходните данни, в този раздел ще бъдат описани характеристиките и състоянието на фирмата, както и актуалната организация на трудовата дейност в нея. Основните подточки на този раздел ще включват:
Съдържание и характеристики на основните и на спомагателните трудови дейности; използвани технологии, суровини и материали; произвеждани продукти; налични работни помещения, работни места и работно оборудване; съоръжения с повишена опасност и др.;
Управление на основните и на спомагателните дейности в „СЛ Индъстрис” ЕООД (планиране, изпълнение, наблюдение и контрол на изпълнението; анализ и предложения за подобрения); актуални процедури; вътрешни трудови стандарти и документи; показатели за ефективност на трудовата дейност;
Управление на персонала – състав, квалификационна структура, здравно състояние, рискови групи, заплащане, социално партньорство, колективно трудово договаряне и социални придобивки, мотивация;
Условия на труд при изпълнение на основните и спомагателните трудови дейности, които влияят на качеството и ефективността на трудовата дейност, в това число: физични условия; социални и организационни фактори – източници на рискове за безопасността и здравето; основни рискови фактори; оценки на риска, средства за колективна защита; лични предпазни средства; санитарно-битови условия, травматизъм и заболеваемост и др.;
Управление на дейността по осигуряване на безопасност и здраве – законови и други изисквания, оценки за съответствия, документиране, докладване, информиране и консултиране; процедури и практики.
2. Изложение и анализ. Описание на силните и на слабите страни в организацията на трудовата дейност и работната среда в „СЛ Индъстрис” ЕООД с включени:
SWOT анализ на елементите на организацията на трудовия процес и работната среда с ключово значение за ефективността на производството и производителността на труда – ниво на организация и ефективност на трудовите процеси; на иновациите; на управлението на човешките ресурси; на условията на труд на организацията на дейностите по осигуряване на ЗБУТ и документирането и др.
Препоръки за поддържащи и допълнителни мерки за подобрения на анализираните елементи, в контекстта на възможностите и опасностите, произтичащи от външната среда. Приложение на различни информационни данни, илюстриращи съотношението на силните и слабите страни на трудовата дейност в предприятието.
3. Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност. Обосновката ще описва подробно: кои елементи на организацията на основните и на спомагателните дейности в „СЛ Индъстрис” ЕООД изискват усъвършенстване и подобрения; какви са конкретните очаквани резултати от подобряване условията на труд във фирмата; други мерки за повишаване и поддържане на работоспособността и производителността на труда; какви са препоръчителните методи и средства за тяхното постигане.
4. Заключението на Общия анализ ще съдържа изводи, разработени приоритети и препоръки относно действията и ресурсите, които „СЛ Индъстрис” ЕООД ще трябва да отдели с цел подобряване организацията на трудовия процес.
Дейност 4: Подготовка и провеждане на тръжна процедура по ПМС №69 за избор на доставчик/ци на лични и колективни предпазни средства и специално работно облекло В подготовката на тръжния пакет с документи за избор на доставчик/ци за проектните ЛПС, КПС и СРО, екипът ще използва компетентностите на техническия координатор по проекта, който към момента на кандидатстване вече има опит в подготовката и одобрението на тръжна документация по ОП Конкурентоспособност. Макар ОП РЧР да има своите различия и специфики, вярваме че експертизата на техническия координатор по проекта в алгоритъма за провеждане на тръжни процедури, както и в подробното разписване на процедурата по ПМС №69 в Ръководството за бенефициенти по схемата, ще бъдат гарант за бързото одобрение на тръжната документация и своевременното й провеждане, съгласно заложеното време за това в план-графика на проекта. В този процес ще разчитаме и на методическата подкрепа на ДРСЗ – Русе в съгласувателната процедура.
При избора на външен/шни изпълнител/и екипът ще заложи следните критерии в методологията за оценка:
опит в осъществяването на сходни доставки на ЛПС, КПС и/или СРО;
налични референции;
достатъчен брой персонал и ресурси, които да гарантират спазването на времевия график на доставката;
наличие на инструкции за употреба на личното предпазно средство, съгласно Наредба №3 от 19.04.2001 г. за минималните изисквания за безопасност и опазване на здравето на работещите при използване на ЛПС на работното място;
наличие на Декларации за съответствие към доставените ЛПС, КПС и СРО;
наличие на маркировки, съгласно изискванията на Наредбата за маркировка за съответствие, приета с ПМС №191 от 16.08.2005 г. и др.
При провеждането на процедурата по ПМС №69 ще бъдат спазени всички изисквания към бенефициентите на безвъзмездна помощ. По-подробно описание на методологията на тази дейност е разписана в т. 5.2.1. Методи за практическа реализация на дейностите и причините за избора на предлаганата методология.
Дейност 5: Доставка на закупеното ЛПС, КПС и СРО В т.4.4 от настоящия Формуляр е направено описание на целевата група по проекта, както и обосновка на нейните потребности и нужди от ЛПС, КПС и СРО. На практика, с дейностите по настоящето проектно предложение ще бъдат обхванати всички работници на „СЛ Индъстрис” ЕООД, работата на които изисква използване на ЛПС, КПС и СРО, без двамата управители на фирмата. Като приложение към настоящия пакет с проектни документи е приложен утвърдения списък на „СЛ Индъстрис” ЕООД на работните места и видовете работа, при които се използват лични предпазни средства. Артикулите и количествата за закупуване, заложени в проекта, са определени по следния начин:
• Беше направен анализ на периода на стартиране и продължителност на проекта. Анализът отчита: продължителността на процеса по оценка на проектните предложения; продължителността на процеса по сключването на договори с Договарящия орган; продължителността на реализацията на първите проектни дейности по разработка на задължителния анализ; провеждането на избор на доставчици по ПМС 69. Въз основа на това беше преценено, че заложените за закупуване в настоящия проект ЛПС, КПС и СРО, трябва да покриват потребностите на заетите лица в предприятието, засечени със сроковете за тяхното износване от Списъка на работните места и видовете работа, в периода най-рано от август – септември 2013 г.
• Бюджетирани бяха за закупуване ЛПС, КПС и СРО, чието качество и технически параметри осигуряват качествени подобрения; по-голям конфорт на работа; по висока защита от професионални заболявания и травматизъм .
• Бюджетирани бяха за закупуване ЛПС, КПС и СРО, чийто срок на износване изтича в рамките на реализацията на проекта, и които ще бъдат заменени с нови – с качествено по-високи функционални характеристики.
В съответствие с план графика на проекта, срокът на доставката на всички ЛПС и СРО не трябва да надхвърля 3 месеца.
Съгласно изискванията към бенефициентите на безвъзмездна финансова помощ, всички закупени по проекта лични и колективни предпазни средства и специално работно облекло ще бъдат визуализирани със задължителните реквизити за оповестяване на произхода: наименование на оперативната програма; на ЕСФ; логата и знамената на ЕС и ЕСФ; номера и, където е приложимо, наименованието на проекта. В зависимост от вида на артикула за визуализацията ще бъдат използвани: стикери, емблеми, нашивки и др. Проектният бюджет предвижда за изработване на всички материали за визуализация да бъде избрана външна фирма-доставчик.
Дейност 6: Подготовка и провеждане на тръжна процедура по ПМС 69 за избор на доставчик на изолирани секционни врати Изборът на изпълнители на дейността ще бъде в пълно съответствие с разпоредбите на ПМС 69. Дейността ще бъде изпълнена от екипа по проекта, който ще има за задача да осигури подготовката и провеждането на процедурата законосъобразно и в предвидените срокове.
Дейност 7: Доставка и монтиране на секционните щори Обосновката на необходимостта от модернизиране на трудовите процеси в „СЛ Индъстрис” ЕООД чрез закупуване на 6 броя изолирани секционни врати е приложена в т.4.4 от настоящия Формуляр. Обектите, в които проектното предложение планира да монтират секционните врати, са описани подробно във същата точка на Формуляра. След обстойно проучване на възможностите за различни видове, конфигурации и функционални характеристики на секционните врати за производствените и складови бази, екипът се спря на оптималния вариант, който в най-голяма степен ще повлияе върху подобряване безопасността на труда на заетите лица в предприятието, с технически характеристики и спецификации, с подробна разбивка – в Приложение Б.3. След монтирането на вратите, доставчикът ще проведе инструктаж на работниците за тяхната експлоатация.
Дейност 8: Инфрмиране и публичност по проекта Съгласно изискванията към бенефициентите за информиране и публичност, в рамките на проекта ще бъдат изготвени 3 информационни табели за оповестяване на проекта, които ще бъдат поставени в 2 от цеховете и в административния офис на „СЛ Индъстрис” ЕООД в Русе. Ще бъдат отпечатана 100 броя дипляни; ще бъдат проведени 2 пресконференции с най-малко 40 участници; 4 публикации, свързани с проекта ще бъдат поместени в национални, местни и регионални печатни и електронни медии.
Ще бъдат визуализирани всички ЛПС, СРО, КПС и изолирани секционни врати, закупени по проекта, с нашивки, стикери и други материали, в зависимост от вида им, за да бъдат спазени изискванията за визуализация и публичност.
Дейност 9: Техническо и финансово отчитане на проекта През последния проектен месец екипът по проекта ще подготви окончателните технически доклад, финансов отчет, окончателното искане за плащане и всички приложими отчетни документи, съгласно указанията в Ръководството за бенефициенти по Схемата.
|