|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление на проекта 1.1. Сформиране и назначаване на екип за управление на проекта
Предвижда се сформиране на екип за управление на проекта (ЕУП), включващ Ръководител на проекта, Координатор и Счетоводител. Екипът ще бъде назначен съобразно „Методика за определяне, изплащане и възстановяване на разходите за възнаграждения на служителите в администрацията на централните и териториалните органи на изпълнителната власт, администрацията на органите за местното самоуправление и администрацията на органите на съдебната власт за управление и изпълнение на проекти и за участие в оценка на проектни предложения по оперативните програми, съфинансирани от Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз“, приета с ПМС 330 от 05.12.2012 г., както и Указанията на УО на ОПАК за определяне, отчитане и изплащане на възнаграждения по проекти по ОПАК.
1.2. Техническо и финансово отчитане на проекта
При искане за междинно плащане екипът по управление на проекта ще изготвя и предава технически доклад и финансови отчети по изпълнението на дейностите по проекта през целия период на изпълнение на проекта. На тримесечие екипът ще докладва напредъка по проекта пред УО на ОПАК. В края на изпълнение на проекта той ще подготви окончателен технически доклад и финансов отчет. Цялостната процедура по отчитане работата по проекта ще бъде съобразена с изискванията по договора с УО.
1.3 Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители
Дейността включва подготовката и провеждането на тръжни процедури за избор на изпълнители на дейностите по проекта. В рамките на проекта ще се проведат обществени поръчки за:
• Организиране и провеждане на обучения;
• Осъществяване на мерки за информация и публичност по проекта.
Всички обществени поръчки ще бъдат подготвени и проведени съгласно нормативните изисквания на Закона за обществени поръчки и Правилника за прилагането му при спазване на принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация.
1.4. Мониторинг
По проекта ще се осъществява текущ и периодичен мониторинг. Екипът за управление на проекта ще ръководи, контролира и наблюдава процеса по изпълнение на дейностите по проекта, като при констатиране на нередности ще уведомява Управляващия орган на ОПАК. Отговорности по мониторинга ще бъдат възложени на Ръководителя на проекта, който ще има задължение да уведомява периодично служителя по нередности и ръководството на Община Габрово за напредъка по проекта, както и за постигането на предвидените резултати и индикатори и допуснати нередности, ако има такива.
Дейност 2: Провеждане на обучения към Институт по публична администрация - ИПА В рамките на тази дейност се предвижда провеждането на обучения от каталога на ИПА, както следва:
Модул 1: Управленски умения в администрацията
• УА 1 - Стратегически мениджмънт в държавната администрация - 2 човека (жени);
• УА 5 – Организационно развитие. Управление на промяната – 1 човек (жена);
Модул 2: Управление на човешките ресурси
• ЧР 5 - Управление на промяната, времето и стреса – 3 човека (2 жени, 1 мъж);
Модул 3: Ефективни комуникации на държавната администрация
• ЕФ 3 - Връзки с обществеността – 3 човека (2 жени, 1 мъж);
• ЕФ 4 – Изграждане на публичен имидж – 1 жена;
• ЕФ 5 – Специфика на междуклултурните комуникации – 5 човека (4 жени и 1 мъж);
• ЕФ 6 – Делова комуникация и етикет – 2 жени;
• ЕФ 7 – Държавен протокол и церемониал 3 човека (2 жени и 1 мъж);
Модул 4: Правни аспекти и управление на административната дейност. Превенция и противодействие на корупцията.
• ПР 2 – Административно регулиране на стопанската дейност – 1 мъж;
• ПР 4 – Административна стилистика – 1 мъж;
• ПР 6 – Основни производства по АПК (неюристи) – 11 човека (5 жени, 6 мъже);
• ПР 8 – Правна уредба и приложение на ГПК (неюристи) – 7 човека (2 жени и 5 мъже);
• ПР 9 – Семеен кодекс и кодекс на международното частно право – 4 жени;
• ПР 12 – Прилагане на правото на ЕС в държавите-членки – 1 мъж;
• ПР 19 – Форми на сътрудничество между администрацията, граждански и бизнес организации – 3 жени;
Модул 5: Е-правителство, изграждане, умения
• ИТО 1 – Е-правителство: успешни практики и предпоставки за развитие – 2 мъже;
• ИТО 2 – Изграждане на среда за практическо прилагане на закона за електронното управление – 2 мъже;
• ИТО 4 – Административно обслужване – 1 мъж;
• ИТО 5 – Работа с електронно подписани документи – 1 жена;
• ИТО 6 – Създаване на добре изглеждащи документи с MS Word – 8 човека (2 жени и 6 мъже);
• ИТО 9 – Електронни таблици с MS Excel (напреднали) – 4 човека (2 жени и 2 мъже);
• ИТО 13 – Анализиране на данни с Pivotable в MS Excel – 1 мъж;
• ИТО 14 - Работа със списъци и база от данни в MS Еxcel – 1 мъж;
• ИТО 17 – Хитрости (tips and tricks) в MS Excel – 4 човека (2 жени и 2 мъже);
• ИТО 23 - Презентационни умения. MS power point. Базов курс – 1 мъж;
• ИТО 25 - Управление изпълнението на проекти с MS project – 5 жени;
• ИТО 26 - Linux server administration (дистанционна форма) – 5 мъже;
• ИТО 27 - Managing a Microsoft windows server 2003 environment (basic course). Дистанционна форма – 1 мъж;
• ИТО 30 - Configuring, managing and maintaining Windows server 2008 (advanced course). Дистанционна форма – 5 мъже.
Дейност 3: Провеждане на обучения по ключови компетентности В рамките на тази дейност се предвижда провеждането на обучения по долупосочените теми със следния примерен обхват и съдържание:
Тема 1: „Ефективно лидерство” – 25 участника
Лидерски компетенции; екипна ефективност - комуникация и механизми за координация; колективен стрес и техники за справяне; изграждане на колективен дух и личен принос към екипа; справяне с конфликтни ситуации - превенция, техники за решаването им; мотивация и поощряване; обратна връзка.
Тема 2: „Екипна и лична ефективност” – 40 участника
Модул 1: Умения за личностна ефективност и работа в екип - Ефективна комуникация при екипната работа. Умения за въздействие и постигане на съгласие; роли и отговорности.
Модул 2: Справяне с конфликтни ситуации
Превенция, техники за решаването им; развиване на конструктивни отношения в екипа; подходи и адаптация към различни типажи личности, техники за медиация.
Модул 3: Управление на стреса
Причини за възникване и техники за справяне, time-management.
Тема 3: „Ефективна комуникация” - 30 участника
Модул 1: Презентационни умения
Планиране на презентация или представяне, адаптиране към аудитория, избор на подходи за презентиране, подбор на софтуерна програма за презентация; как да сме по-убедителни на работното място; писмена и устна аргументация.
Модул 2: Комуникационни канали
Управление на информационния поток, търсене на обратна връзка.
Дейност 4: Обратна връзка за анализ на резултатите от проекта След приключване на основните дейности по проекта, свързани с обучения, ЕУП ще подготви и проведе анкетно проучване сред служителите на Общинска администрация Габрово. Целта на анкетното проучване е да бъдат анализирани резултатите от проекта и да бъдат направени основни изводи относно удовлетвореността на служителите от преминатите обучения, както и да бъде взето предвид мнението им по отношение на ефекта от обученията върху изпълнението на професионалните им задължения и комуникацията им с колеги. Данните ще бъдат обобщени от ЕУП и обособени в доклад. Докладът ще послужи като база за формулиране на последващата политика по обучение и мотивиране на човешките ресурси в администрацията, както и за предприемане на мерки за подобряване координацията на всички нива.
Дейност 5: Дейности за информация и публичност Дейност 5 предвижда реализиране на задължителните мерки за информация и публичност, съгласно изискванията на ОПАК и на Регламент на ЕК No.1828/2006. В рамките на проекта ще бъде изпълнено следното:
• Организиране и провеждане на начална пресконференция – При стартирането на проекта ще бъде организирана пресконференция, която ще има за цел да информира широката общественост за донора, целите, дейностите и резултатите от проекта.
• Изработка на транспарант /банер/ – 1 бр. Той ще се поставя в залите, където ще се провеждат предвидените по проекта две публични мероприятия и обучения. Транспарантът ще съдържа името на проекта, неговата стойност (включително европейското и националното съфинансиране), флагът на ЕС, имената, логата и слоганите на ЕСФ и ОПАК.
• Публикуване на прес-съобщения – 3 бр. прес-съобщения ще бъдат публикувани периодично в регионална и национална преса. Първоначално, след одобряване на проекта, ще бъде публикувана информация за донора, целите, дейностите и очакваните резултати от изпълнението на проекта. Следващите прес-съобщения периодично ще информират обществеността за хода на изпълнение на проекта. След приключване на проекта ще бъдат обявени публично резултатите от изпълнението на проекта.
• Публикуване и актуализиране на информацията за проекта на уеб-страницата на Община Габрово www.gabrovo.bg от стартиране на проекта до неговата окончателна реализация.
• 250 бр. промоционални пакети – ноутпад, химикал, анти-стрес топка - Изработените промоционални пакети ще бъдат раздадени на участниците в началната пресконференция, обученията и форума.
• Организиране и провеждане на пресконференция за приключване на проекта и оповестяване на резултатите от него – При приключване на проекта ще бъде организирана заключителна конференция с цел представяне на резултатите от него.
|