|
Дейности:
|
Организация и управление на проекта Организация и управление на изпълнението на дейностите по проекта;
Организация на цялостната дейност на екипа за управление на проекта;
Комуникация с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта;
Спазването на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта в организацията;
Организиране провеждането на процедурите за възлагане на дейности на изпълнители съгласно ПМС 55/2007, попадащи в обхвата на проекта, включително изготвяне на тръжни досиета и осъществяването на предварителен и последващ контрол от страна на Междинното звено;
Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори с изпълнителите по проекта;
Осчетоводяване и проверка на всички фактури / документи с еквивалентна доказателствена стойност, представени от изпълнителите на дейностите по проекта;
Спазване на графика за изпълнение на проекта;
Вътрешен мониторинг и контрол;
Съхранение и архивиране на цялата информация, свързана с проекта.
Анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност Дейността ще обхване цялата структура на ЕЛМА ООД – централни помещения гр. Бургас и помещенията в страната: гр. Варна, гр. София, гр. Шумен, гр. Разград.
Анализът на състоянието ще съдържа най-малко:
I. Въведение – описание на сегашното състояние на ЕЛМА ООД и организацията на работния процес;
II. Изложение и анализ – силните и слабите страни в структурата на организационната дейност на трудовия процес, какви оценки на риска са разработени и внедрени в ЕЛМА ООД;
III. Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от повишаване и проектиране на организацията на трудовата дейност – обосновка и надлежно описание как ще се прилага и усъвършенства организацията на трудовата дейност в ЕЛМА ООД и какви методи и средства ще бъдат използвани за отчитане на дейността и повишаване на трудовата дейност на служителите в ЕЛМА ООД;
IV. Заключение от направения анализ и проектиране на организацията на трудовата дейност в ЕЛМА ООД.
Важността на тази дейност е свързана и с изпълнението на следваща дейност по проекта - разработване, документиране и внедряване на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд съгласно международен стандарт BS OHSAS 18001:2007. Резултати, препоръките и заключенията от анализа на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност, ще се използват като изходни параметри при стартиране изпълнението на разработването на СУЗБУТ в ЕЛМА ООД.
Обезопасяване на съществуващ обект – централен склад Бургас на ЕЛМА ООД чрез ограничени СМР Описание на дейността:
Полагане на ново подово покритие
Обосновка на дейността:
Към настоящия момент подът на склада на фирмата в гр. Бургас е изграден от бетонова замазка, която се рони непрекъснато, в резултат, на което се достига до високо ниво на запрашеност. Част от праховите частици са микроскопични (с минимален диаметър) и са предпоставка при вдишване да останат в белите дробове на работниците, което поставя работещите под риск от болести на белите дробове. Голяма част от складираната продукция се транспортира с ръчни и палетни колички. Постоянно образуващите се пукнатини и неравности, създават опасност от обръщане на количките, което може да доведе до трудова злополука с неприятни последици за работниците. Съществуващата бетонова настилка на пода е с висока светлопоглъщаемост.
С полагането на желания тип подово покритие се цели понижаване на нивото на запрашеност в склада спрямо сега съществуващото бетоново покритие. Предвиденото за полагане подово покритие е технологично и с висока износоустойчивост. Новото покритие предотвратява изронването на съществуващата бетонова замазка и образуването на прах, както и образуването на грапавини и пукнатини, които създават предпоставки за трудови злополуки. С полагането на новото технологично покритие на пода в склада ще се постигне и повишаване на осветеността в помещението, благодарение на по-светлия му цвят, както и способността на този вид под да отразява, в много по-висока степен спрямо бетонните замазки, околната светлина. Новият под ще има възможност да се поддържа чист и в отлични експлоатационни параметри значително по-лесно и ефективно от съществуващата бетонна замазка. Не на последно място трябва да се отчете и факта, че работната среда ще придобие значително по-приветлив вид, което също влияе върху психологическото състояние и настроение на работещите там.
Според Европейския стандарт 133061 поддръжката представлява „комбинация от технически, административни и управленски действия, предприемани през експлоатационния живот на даден материален актив — работно място (сграда), работно оборудване или транспортни средства — целящи неговото поддържане или възстановяване в състояние, в което той може да изпълнява функцията, за която е предназначен“. Поддръжката оказва влияние върху безопасността и здравето на работниците, тъй като правилно планираната и редовно извършвана поддръжка е важна за безопасността и сигурността на работната среда.
Стандартът определя два вида поддръжка:
Коригираща поддръжка, когато действията имат за цел да възстановят системата от състояние на повреда до състояние на функциониране (напр. поправка или подмяна на повредени компоненти). Този вид поддръжка е познат и като „ремонтна“, защото действието се предприема в случай на непредвидена повреда на активите;
Превантивна поддръжка, когато действията се предприемат на предварително определени интервали или съгласно зададени критерии, имащи за цел да намалят вероятността за повреда или влошаване на функционирането на даден обект. В този случай действията са насрочени, профилактични и целящи да контролират процеса на влошаване на системата (напр. подмяна, смазване, почистване или проверка).
С помощта на настоящия проект ще се извърши коригираща поддръжка на съществуващ обект на ЕЛМА ООД и същевременно ще се осигури и превантивната поддръжка с цел да се предотврати процеса на влошаване на актива (изронване на замазката и непригодност за използване).
Разработване, документиране и внедряване на система за управление на здравословните и безопасни условия на труд съгласно международен стандарт BS OHSAS 18001:2007 Дейността ще обхване цялата структура на ЕЛМА ООД – централни помещения гр. Бургас и помещенията в страната: гр. Варна, гр. София, гр. Шумен, гр. Разград.
Разработване и внедряване на Система за управление на здравословни и безопасни условия на труд (СУЗБУТ) съгласно изискванията на BS OHSAS 18001:2007 в ЕЛМА ООД включва изпълнение на следните етапи:
1. Етап „Планиране на СУЗБУТ”, който включва:
• проучване и анализ на съществуващите условия за безопасен труд в ЕЛМА ООД ;
• идентификация на опасности за здравето и безопасността, оценка и контрол на риска,
идентификация на приложими правни или други изисквания, отнасящи се до дейността на ЕЛМА ООД. Целта на резултатите от тези дейности е да послужат за основа за изграждането на СУЗБУТ;
• дефиниране на политика и общи цели по ЗБУТ и изготвяне на програма на с конкретни мерки за изпълнението им с
определени срокове и отговорници по мероприятия;
2. Етап “Изпълнение”, който включва:
• изготвяне на организационна структура на ЕЛМА ООД със задължения и отговорности по ЗБУТ;
• определяне на квалификацията и необходимостта от подходящо обучение за изпълнение на съответните отговорности и задължения по ЗБУТ;
• осигуряване на средства за комуникация и консултация на персонала с информация за СУЗБУТ, която се отнася до него;
• разработване, внедряване и поддържане на определена документация на СУЗБУТ, както и прилагане на правила за управлението й;
• преглед и актуализация на съществуващите инструкции за безопасност и разработване на нови такива за всички работни места;
• въвеждане и поддържане на мероприятия за осигуряване на ефективен контрол и последващи действия на местата, където се изисква контрол на производствени рискове;
• създаване на програми за поддържане на готовност за действие при аварии и природни бедствия и проиграване на симулирани извънредни ситуации;
• обучение на персонала за прилагане на внедрената Система за управление на здравословни и безопасни условия на труд (СУЗБУТ);
• Обучение на вътрешни одитори по BS OHSAS 18001:2007.
3. Етап “Проверка”, който включва:
• измерване и мониторинг на резултатността на мерките по отношение на ЗБУТ в ЕЛМА ООД;
• провеждане на системни оперативни контроли, документирани чрез записи в утвърдени работни документи;
• разследване на злополуки и инциденти, проверка на ефективността
и прилагането на предприетите коригиращи и превантивни мерки и действия;
• поддържане на записи, доказващи функционираща СУЗБУТ в ЕЛМА ООД съгласно документирана процедура;
• провеждане на вътрешни одити; изготвяне на анализи за степента на изпълнение на целите относно ЗБУТ, които се дискутират на прегледи от ръководството.
Сертификация на системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд съгласно международен стандарт BS OHSAS 18001:2007 от акредитиран сертификационен орган Сертифицирането на системата за управление на здравословните и безопасни условия на труд ще бъде извършено в рамките на 3 до 4 седмици и ще обхване два етапа:
Етап 1:
Одит на изготвената документация на СУЗБУТ
Целта на този одит е външните независими одитори да установят наличието на съответствие на разработената документация с изискванията на стандарт BS OHSAS 18001:2007, тоест дали ключовите документи са пълни, точни и правилно съставени. Одиторите ще прегледат подробно политиката на компанията по отношение на ЗБУТ, както и доклада от извършената оценка; наръчника и задължителните процедури; наборът от избрани контролни действия и декларацията за приложимост на тези действия; управлението на инциденти, съответствието със законовите актове и т.н.
Направените констатации и заключения ще бъдат подробно описани в одиторския доклад. Той ще съдържа и всички забележки и препоръки към ръководството на ЕЛМА ООД. Пропуските ще трябва да бъдат отстранени, с оглед постигане на съответствие преди същинския одит.
Етап 2:
Одит на цялата СУЗБУТ
Това е на практика същинският сертификационен одит. Той проверява набора от контролни дейности, от гледна точка на ефективността им и съответствието с документацията, като покрива всички области на действие на стандарта. При открити несъответствия с изискванията на стандарта, те трябва да се отстранят.
Визуализация Всички действия за информация и публичност, табели, печатни информационни материали, статии и публикации ще включват следните елементи:
а) емблемата на Европейския съюз, в съответствие с графичните стандарти, установени в приложение I на Регламент (ЕС) 1828/2006 и позоваване на Европейския съюз;
б) позоваване на ЕСФ: „Европейски социален фонд“;
в) логото и посланието, избрано от Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, подчертаващо получената добавена стойност от интервенцията на Общността: „Инвестира във вашето бъдеще”;
г) наименованието на проекта, който ЕЛМА ООД изпълнява;
д) изречението „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз“.
Всяка публикация от ЕЛМА ООД, в каквато и да било форма или медия, включително интернет, ще съдържа следното:
„Настоящият документ е изготвен с финансовата помощ на Европейския социален фонд. ЕЛМА ООД носи цялата отговорност за съдържанието на настоящия документ, и при никакви обстоятелства не може да се приеме като официална позиция на Европейския съюз или Агенция по заетостта.”
В хода на изпълнение на проекта ЕЛМА ООД ще постави информационна табела на мястото, където се извършват дейностите по операцията.
Финансовият принос на Общността ще бъде отбелязван и логото на ЕС и на ОП РЧР ще се поставя на всеки продукт по проекта, включително:
- бланки;
- интернет страници и слайдове;
- бюлетини, каталози, брошури, листовки;
- табели, специални знаци или стикери;
- прессъобщения, реклами;
- документи за конференции и учебни материали, включително покани за събития, програми, материали;
- доклади за вътрешно ползване и за външни партньори;
- щандове на изложби, панаири и т.н.;
- електронни носители (CD, DVD), аудио-видео материали;
- всякакви други публикации;
- табела на сградата (склада), включен в проекта.
ЕЛМА ООД ще организира 2 информационни събития за местните медии – за старта и завършването на дейностите по проекта.
Приключване на проекта и отчитане Заключителният доклад за изпълнение на договор ще бъде изготвен от бенефициента съгласно образец към договора до 2 месеца след приключване на дейностите по проекта. Той се състои от техническа част и финансова част и се отнася до изпълнението на договора като цяло и съдържа:
• Описание и оценка на дейностите по договора – до каква степен са постигнати конкретната цел и общите цели на проекта;
• Ефект върху целевите групи;
• Начин на осигуряване устойчивост на проекта;
• Партньори и други форми на сътрудничество, информиране и
публичност.
Заедно със заключителния доклад, ЕЛМА ООД ще представи и искане за окончателно плащане.
|