|
Дейности:
|
Дейност 1. Организация и управление на проекта.
Изпълнението на дейността ще се извършва от Екип за управление на проекта на община Раднево, в чийто състав са включени
Ръководител на проекта
Координатор
Счетоводител.
Екипът на проекта ще е отговорен за успешната реализация на дейностите по проекта в договорените срокове, постигане на заложените цели и отчитането му. Екипът ще е отговорен за отчитане на проекта в различни етапи от реализирането му, както и да поддържа и съхранява необходимата документация съгласно изискванията.
Дейността се изразява в навременно организиране и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки за избор на изпълнители по проекта; сключване на договори с тях и управление на договорите; навременно подаване на заявки за обученията, уведомяване, координиране и организиране на служителите на общината за предвидените обучения; контрол, мониторинг и отчитане на дейностите по проекта; публикуване на материали по проекта на Интернет страницата на общината, комуникация с Управляващия орган на ОПАК; изготвяне на междинни и финален доклади; финансово управление на проекта, вкл. Изготвяне на авансово, междинни и окончателно искане за плащане към УО на ОПАК; своевременно разплащане към избраните изпълнители и др.
В тази връзка ясно ще бъдат разпределени отговорностите между членовете и конкретните задачи на всеки един от членовете. За гарантиране постигането на така поставените цели ще бъдат провеждани регулярни срещи във връзка с реализирането на дейностите по проекта, обсъждане и уточняване на механизми за наблюдение и контрол върху изпълнението на задачите и отчитане на резултатите.
Дейност 2. Подготовка на документации и провеждане на процедури за избор на външни изпълнители на дейностите по проекта В рамките на дейността ще се извършат дейностите по подготовка, организация и провеждане на процедурите по ЗОП за избор на изпълнители на дейностите по проекта. Дейността по разработване на документации за провеждане на процедури за обществени поръчки ще бъде възложена за изпълнение от външен изпълнител, при стриктно спазване на ЗОП и правилника за неговото прилагане. Самите обществени поръчки ще бъдат проведени от Община Раднево.
Ще бъдат изготвени документации и съответно проведени обществени поръчки за избор на външни изпълнители за:
Организиране и провеждане на специализирани обучения, които обхващат
Дейност 3 . Обучение по Привличане на инвестиции за устойчиво развитие.
Дейност 4. Обучение по Етика в администрацията, социални отношения, ефективни преговори и справяне с конфликти.
Дейност 5. Обучение по Умения за справяне със стреса и лична способност за създаване на мотивираща среда.
Дейност 6. Обучение по Компютърни приложения в ежедневната ни работа.
Избор на изпълнител за Дейности за информация и публичност.
Дейност 3. Обучение по Привличане на инвестиции за устойчиво развитие Обучение по съответното приложимо законодателство ще преминат общо 11 човека, които включват:
Секретар на общината
От Дирекция „Административно-правно и информационно обслужване” - 1 служител;
От Дирекция „Евроинтеграция и стратегическо планиране” - 4 служителя;
От Дирекция „Обществени поръчки” – 5 служителя.
Предвидено е обучението да се възложи за провеждане на външен изпълнител. Обучаващите се служители ще се запознаят с методи и начини за подобряване на бизнес климата на територията на общината, с цел привличане на инвестиции, което като цяло ще направи по-атрактивен региона и ще бъде постигнат социален ефект при откриване на нови работни места.
Дейност 4. Обучение по Етика в администрацията, социални отношения, ефективни преговори и справяне с конфликти Обучението по Етика в администрацията, социални отношения, ефективни преговори и справяне с конфликти” ще бъде възложено на външен изпълнител и ще обхване общо 33 служителя от общинска администрация, които в зависимост от предложението на изпълнителя могат да бъдат групирани в 2 групи. В І-та група ще бъдат включени:
От Дирекция „Административно-правно и информационно обслужване” - 2 служителя;
От Дирекция „Обществени поръчки” – 2 служителя;
От дирекция „Социална политика” – 2 служителя
Дирекция „Финансово-стопански дейности и управление на собствеността” – 3 служителя;
Дирекция „Териториално и селищно устройство, стопанска политика и общинска собственост” – 4 служителя;
Дирекция „Евроинтеграция и стратегическо планиране” - 3 служителя;
Главен юрисконсулт на общината.
ІІ-та група ще включва:
Секретар на общината – 1бр.;
Заместник кмет – 1 бр.;
Кметски наместници – 12 бр.;
Н-к отдел „Вътрешен одит” – 1 бр.;
Финнансов контрольор на община Раднево – 1бр.;
Обучението е насочено към разбирането и разграничаване на видове и типове социални отношения, запознаване с основните политики за социално сближаване, развиване на умения за водене на ефективни преговори, познаване на системата от мерки, похвати и методи, чрез които информацията за предоставяните услуги и осъществяваната дейност от организацията достига до гражданите и откриване причините за поява и справяне с конфликти. Чрез обучението участниците развиват комуникативните си умения, подобряват компетентността си в областта на социалното сближаване и социалните отношения, повишават ефективността и подобряват взаимоотношенията и психоклимата в екипа.
Дейност 5. Обучение по „Умения за справяне със стреса и лична способност за създаване на мотивираща среда” Обучението е насочено към всички служители от общинската администрация, на които във функционалните им задължения е включено административно обслужване на граждани. Продължителността на обучението е 3 дни. В обучението ще бъдат включени 21 участника. Обучението ще бъде реализирано с откъсване от работното място, с което се цели по-голяма ефективност на обучителния процес. Обучението по „Умения за справяне със стреса и лична способност за създаване на мотивираща среда” ще бъде възложено на външен изпълнител.
Дейност 6. Обучение по „Компютърни приложения в ежедневната ни работа” Обучение по Компютърни приложения в ежедневната ни работа ще преминат общо 16 служители на общината, както следва:
От Дирекция „Административно-правно и информационно обслужване” - 3 служителя;
От Дирекция „Обществени поръчки” – 4 служителя;
От дирекция „Социална политика” – 2 служителя
Дирекция „Финансово-стопански дейности и управление на собствеността” – 2 служителя;
Дирекция „Евроинтеграция и стратегическо планиране” - 4 служителя;
Младши вътрешен одитор – 1 служителя;
Обучението по „Компютърни приложения в ежедневната ни работа” е с продължителност 3 дни и ще бъде възложено на външен изпълнител.
Дейност 7. Обучения, организирани от Института по публична администрация Обученията организирани от Института по публична администрация са 29 на брой, ще бъдат обучени общо 83 служители на общината, както следва:
1. Работа с документи с MS WORD – Целта е да се запознаят служителите с техники за работа за да се намали времето, необходимо за завършване и оформяне на документи както и усвояване възможностите на продукта, свързани с подготовката. Ще се обучават 5-ма служители.
2. Електронни таблици с MS EXCEL (базов курс) – получаване на знания и умения за проектиране, създаване на електронни таблици и използване на основни функции за анализ на данните. Ще се обучават 12 служители.
3. Електронни таблици с MS EXCEL (надграждащ курс) – да се придобият и надгарадят знания и умения за използване на функционалните възможности на MS Excel за обработка на данните в таблиците. Ще се обучават 10 служители.
4. Презентационни умения. MS POWER POINT (базов курс) - получаване на знания за основните изисквания и характеристики на мултимедийните презентации, както и основни умения за презентиране. Ще се обучават 4-ма служители.
5. Електронна поща и календар MS OUTLOOK – Ще се обучава 1 служител.
6. Комуникативни умения на английски език (базов курс) –Ще се обучава 1 служител. да развие комуникативни умения по английски език за личностно представяне и представяне в административна среда – структура, функции, административни услуги. Ще се обучава 1 служител.
7. Разговорен английски език (базов курс) – за развиване на комуникативни умения и повишаване увереността за водене на разговор на английски език в работна административна среда. Ще се обучава 1 служител.
8. Разговорен английски език (надграждащ курс) – Ще се обучава 1 служител.
9. Наставничество за стажанти в администрацията – Ще се обучават 2-ма служители.
10. Лични умения за ефективно управление – да се изградят знания и умения за ефективно управление на времето и стреса на работното място, да се усвоят методите за успешна делова комуникация и да се формират умения за интелигентно и емоционално управление на администрацията. Ще се обучават 4-ма служители.
11. Концепцията за комплексно административно обслужване – запознаване с концепцията за комплексно административно обслужване и разкриване на ключови фактори за успешно въвеждане на концепцията в дейността на администрацията. Ще се обучават 2-ма служители.
12. Прилагане на комплексно административно обслужване - задълбочено запознаване с концепцията и нормативната уредба за комплексно административно обслужване и запознаване с процесно-ориентираното управление и изпълнение в административното обслужване. Ще се обучават 2-ма служители.
13. Прилагане на гражданския процесуален кодекс (за неюристи) – Ще се обучават 3-ма служители.
14. Прилагане на Закона за защита на личните данни - да се запознае с българското законодателство в областта на защитата на личните данни и практиката на съда и компетентните органи в тази област, създаване на практически умения за анализ на ситуации, свързани с обработване на личните данни от страна на администрацията и развиване на практически умения за спазване на законодателния режим. Ще се обучава 1 служител.
15. Роля и политика на администрацията за управление на миграционните процеси – запознаване на служителите с миграционните процеси и отражението им върху етнодемографската характеристика на държавата; придобиване на познания за правната и институционална рамка за статута на бежанците. Ще се обучават 2-ма служители.
16. Подготовка за заверка на годишните финансови отчети на разпоредителите с бюджетни средства – за повишаване способността за ефективна подготовка на годишните финансови отчети на бюджетните предприятия. Ще се обучава 1 служител.
17. Счетоводно приключване на бюджетната година – за разясняване на операциите по спазването на счетоводната дисциплина и разкриване на превантивни мерки за законосъобразното и целесъобразното управление и разходване на бюджетните средства. Ще се обучават 4-ма служители.
18. Прилагане на Закона за достъп до обществена информация – за формиране и развитие на умения за работа по предоставянето на достъп до обществената информация. Ще се обучават 3-ма служители.
19. Интегрирани планове за развитие: от подготовка към реализиране – за анализиране на проектите в интегрираните планове за развитие и стимулиране на разработването на проекти за финансиране. Ще се обучава 1 служител.
20. Методи за определяне размерите на местните такси - за придобиване на знания за спектъра на общинските услуги, за които се налагат такси; за анализиране на методиката за определяне на общинските такси по отделни направления. Ще се обучават 2-ма служители.
21. Административни разпоредби в прилагане на Семейния кодекс - Ще се обучават 2-ма служители.
22. Стилистика в нормативните актове и наредби – усвояване на писмен и устен изказ, осигуряващ ефективно общуване в рамките на администрацията и в отношенията й с граждани и юридически лица и за подпомагане формирането на унифициран стил на общуване в администрацията. Ще се обучават 4-ма служители.
23. Работа със списъци и база данни с MS EXCEL – Ще се обучават 2-ма служители.
24. База данни с MS ACCESS (надграждащ) – за придобиване на знания и умения за използване на възможностите на MS Access. Ще се обучава 1 служител.
25. Презентационни умения. MS POWER POINT (надграждащ) – за изграждане на практически умения за презентиране и ефективна комуникация с аудиторията. Ще се обучават 2-ма служители.
26. Бързопис по БДС – Ще се обучава 1 служител.
27. Електронно управление (базов курс) – за изграждане на практически умения за презентиране и ефективна комуникация с аудиторията. Ще се обучават 2-ма служители.
28. Процедури за предоставяне на услуги и тяхното моделиране – за изграждане на основни знания и умения за управление на данни, информационни услуги и работни процеси. Ще се обучават 2-ма служители.
29. Облачните услуги – иновативен подход за електронно управление – за изграждане на знания и практически умения за работа с облачни технологии и архитектури. Ще се обучават 5-ма служители.
Дейност 8. Информираност и публичност на проекта В рамките на тази дейност ще бъдат изпълнени мерки за предоставяне на информация на широката общественост и осигуряване на публичност на проекта, неговите цели и резултати, като се използват подходящи комуникационни средства. Ще се проведат и две пресконференции - входяща при стартиране на проекта и една финална при завършването му. В рамките на дейността ще бъдат изготвени следните материали за информация и публичност:
Банер;
Брошури с размер формат (А4),
Информационна табела
Блок-листи
Семинарни папки
Химикали
Освен това, за популяризиране на резултатите от проекта, регулярно ще бъде публикувана информация на интернет страницата на Община Раднево.
|