|
Дейности:
|
1. Организация и управление В рамките на дейността ще бъде сформиран екип от 3 члена – ръководител, координатор и счетоводител. На първата среща на екипа ще бъде детайлизиран плана за действие и конкретните ангажименти на членовете на екипа, ще бъде уточнен график за ежемесечните срещи на екипа. Ежемесечните срещи ще отчитат напредъка по изпълнение на проекта, резултатите от изпълнението на проекта, констатирани евентуални пропуски, несъответствия и мерки за преодоляването им. Екипа за управление е изцяло ангажиран с организация на проектните дейности, съблюдаване резултатите от тях и отчитането им.
2. Обучения в Института по публична администрация 2.1 Стратегически мениджмънт в държавната администрация /сигнатура по Каталога за 2013 УА–1/. В обучението ще бъдат включени 7 служители на ръководни длъжности от община Тополовград. Продължителността на обучението е 3 дни, 24 часа.
2.2 Организационно развитие. Управление на промяната /сигнатура по Каталога за 2013 УА–5/. В обучението ще се включат 7 общински служители, на ръководни и експертни длъжности, участващи в решения относно функционалналността на администрацията и организационната структура. Обучението е 3 дни, 24 уч. часа.
На участниците в обучението са предвидени командировъчни според Наредбата за командировките в страната.
Всички служители успешно преминали курса на обучение ще получат сертификати за участие.
3. Обучение по ключови компетентности 3.1 Методи за повишаване на личната продуктивност и ефективността на екипите в организацията
Обучението е насочено към всички служители в общината. Продължителността на обучението е 3 дни 20 уч. часа. В обучението ще бъдат включени 50 служителя.
3.2 Повишаване на ефективността на работа, чрез подобряване на екипното взаимодействие и състоянието на комуникация
Обучението е насочено към служители на ръководни и експертни длъжности в общинска администрация, осъществяващи ежедневна вътреструктурна комуникация. Продължителността на обучението е 3 дни 20 уч. часа. В обучението ще бъдат включени 20 служителя.
4. Чуждоезиково обучение по английски език 4.1 Обучение за придобиване на начални знания по английски език. В обучението ще бъдат включени 10 служители, от центъра за услуги и информация на гражданите и експерти работещи с гражданите и бизнеса. Продължителността на обучението ще е 100 уч. часа, 2-3 дни в седмицата по три часа.
4.2 Чуждоезиково обучение по английски език в публичната администрация. Обучението ще бъде предназначено за служители на община Тополовград, ръководители на проекти по Европейски фондове, експерти работещи в областта на международно сътрудничество Обучението ще включва познания за участие в работни срещи, дискусии и посещения на английски език. Писмена комуникация на английски език, работа с институциите на ЕС. В обучението ще бъдат включени 10 служители, притежаващи ниво минимум А2 по Европейската езикова рамка. Продължителността на обучението ще е 100 уч. часа, 2-3 дни в седмицата по три часа.
5.Дейности за информация и публичност Провеждане на една пресконференции: начална за представяне пред обществеността, служителите от администрацията на целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, както и с темите на обучението. Изработване на информационни листи с информация за проекта, темите на обученията. Информационните листи ще бъдат насочени към общинските служители с цел информиране за предстоящите обученията и начина за включване в тях, те ще се разпространяват и на началната пресконференция. На сайта на общината в рубриката проекти ще бъде публикувана информация за проекта. Изработка на банер- ще бъде поставен при провеждане на обученията и пресконференциите за популяризиране на проекта и приноса на европейските структурни фондове. Изработка на семинарни папки /с името на проекта, задължителните реквизити за публичност/, които ще се използват за поставяне на материали за обученията, пресконференциите. Изработка на химикали с логото на програмата- ще бъдат разпространявани на пресконференциите и обученията. Форми на заявления за обучение на общинските служители. Блок листи за писане с логото на програмата ще се предоставят на участниците в обученията и участниците в пресконференциите. Флаш памети, брандирани с логата на програмата, съдържащи материали от обучението.
|