|
Дейности:
|
Дейност 1: Управление на проекта. Организация на дейността на екипа. Процедури по ЗОП. Наблюдение и контрол на проектните дейности и действия за превенция на рисковете за изпълнение на проекта. Отчетност. (Управление на проект) Дейността ще бъде реализирана чрез следните поддейности:
1.1. Организация на дейността на екипа
Ще се сформира екип, ще се назначат експерти и ще се разработи подробен и текущо актуализиран план график за действие с конкретни задачи, срокове, роли и задължения на екипа. Ще се координира работата на екипа по проекта с тази на изпълнителите на дейностите, които ще бъдат избрани чрез процедури по ЗОП. Всяка една от процедурите, които предстои да бъдат обявявани по ЗОП, ще се фиксира във времето, в логическата последователност на взаимно обвързаните и следващи една от друга дейности.
Ще се разработи детайлен план за мониторинг и контрол на дейностите, човешките ресурси и бюджета, с ясно формулирани индикатори, които да позволяват ранна диагностика на проблеми и бързи дейности за тяхната превенция.
Екипът ще разработи начален доклад, който при необходимост ще актуализира и ще оптимизира предложената в проектното предложения методология.
1.2. Процедури по ЗОП
Екипът ще подготви тръжна документация, включително техническо задание и методика за оценка, в съответствие с изискванията на ЗОП за две процедури за избор на изпълнители по дейности, както следва:
• Дейност 3
• Дейност 4
Ще се проведат две процедури за избор на изпълнител.
1.3. Наблюдение и контрол
Ще бъде разработен план за текущо наблюдение и контрол, както и оценка на междинните и крайни резултати от проекта. Екипът ще подготви първоначален доклад по проекта и ще го представи на вниманието на ръководството на община Гоце Делчев. Ще се осъществява текущо наблюдение и контрол над проектните дейности, още от подготвителната фаза, когато екипът ще разработи вътрешни процедури и правила за мониторинг на дейностите спрямо целите и резултатите, както и финансовите ресурси.
Ще се подготвят междинни отчети за изпълнението на проекта съгласно изискванията на ОПАК.
Ще се гарантира изпълнение на проекта в съответствие с изискванията на договора по ОПАК.
Дейност 2: Обучение от каталога на ИПА за 2013 година Дейност 2, обучение от ИПА, ще включи следните обучителни курсове и семинари, които ще обхванат общо 70 служители на Общинска администрация Гоце Делчев:
2.1 ЧР-2: Управление и оценка на изпълнението – 5 служители (форма на обучение – семинар);
2.2 ЕФ-2: Усъвършенстване на вътрешните комуникации в администрацията – 5 служители (форма на обучение – семинар);
2.3 ЕФ-6: Делова комуникация и етикет – 10 служители (форма на обучение – семинар);
2.4 ПР-5: Основни производства по АПК – 5 служители (форма на обучение – курс);
2.5 ПР-16: Управление на отпадъците. Европейски норми и практики – 5 служители (форма на обучение – семинар);
2.6 СФ-11: Инфраструктурни проекти, финансирани със средства от Европейския съюз – разработване, анализ и оценка на изпълнението им - 5 служители (форма на обучение – курс);
2.7 СФ-14: MS PROJECT – Инструмент за интегриране на разработване, утвърждаване, мониторинг и контрол на общински стратегически документи. Общински план за развитие 2014-2020 г. Програма „Администрация“, програма за управление на отпадъци - 5 служители (форма на обучение – семинар);
2.8 СФ-15: Законът за обществените поръчки – споделени практически знания и умение за прилагането му при планиране, договориране, управление и отчитане - 10 служители (форма на обучение – семинар);
2.9 ФС-6: Управление на собствеността - 10 служители (форма на обучение – курс) ;
2.10 ИТО-1: Е-правителство: успешни практики и предпоставки за развитие - 10 служители (форма на обучение – семинар);
Дейност 3: Обучение по ГИС Дейност 3, обучение по ГИС, ще включи следните поддейности:
1.1 Въвеждащо обучение в ГИС – Въвеждащото обучение в ГИС ще осигури основа за разбиране на същността на географските информационни системи, какви са техните възможности и как да се използват за нуждите на общинската администрация. Служителите ще се запознаят с основните функции на ГИС, предимствата на ГИС базата от данни и същността на координатните системи и картографските проекции, както и тяхното значение. Служителите на общината ще визуализират географски данни, създават карти, извършват заявки към ГИС база от данни, извършват пространствен анализ и решават географски проблеми чрез системен подход.
Въвеждащото обучение ще се проведе на 2 етапа:
• Дистанционно обучение - Развитието на съвременните информационни технологии дават възможност за провеждането на този метод на обучение. Дистанционното обучение е интерактивно обучение, което използва компютри или технологии за комуникация, като средство за преподаване. Този вид обучение има редица предимства, някои от които са: спестява време, може да се провежда в удобно за обучаващите се време, географското разстояние е без значение. Дистанционното онлайн обучение ще осигури интерактивност в процеса на обучение с използването на най-съвременните средства за нагледност, визуализация и схематично представяне. Дистанционното обучение ще бъде съпроводено с възможността за получаване на навременна помощ на курсистите в процеса на тяхното обучение в реално време. Ще бъдат осигурени всички необходими условия за провеждането на дистанционното онлайн обучение, с използването на интерактивни форми на обучение. Тази дейност ще се осъществи посредством онлайн базирана система за електронно обучение с включен лекционен материал и упражнения, които обучаемите трябва да изпълнят в определен срок. Присъствено обучение
• Присъствено обучение - Обучението ще бъде структурирано под формата на модули, всеки от които ще включва теоретична и практическа част. Теоретичната част ще бъде представена под текстова форма, на достъпен език, обогатена с подходящ илюстративен материал. Упражненията ще са представени под формата на работа със софтуер. Всяко упражнение ще е организирано в последователни стъпки. След изпълнението на всяка стъпка, обучаващия ще може да сравни работата си с реалният резултат, представен чрез илюстративен материал.
1.2 Обучение за напреднали потребители / по наличния в общината базов софтуер/:
• Присъствено обучение
Обучението за напреднали потребители по наличния в общината базов софтуер ще представи на служителите основните концепции на ГИС и ще включва следните стъпки на обучение:
Изобразяване на данни;
Заявка към данни;
Работа с пространствени данни;
Работа с таблици;
Редакция на данни;
Анализ на пространствени взаимовръзки;
1.3 Обучение за системна администрация
• Присъствено обучение
Обучението за системна администрация ще включва:
Сървърна администрация;
Въведение в ГИС услуги;
Планиране и дизайн на картни услуги;
Създаване на кеширани картни услуги;
Основи на геобаза данни;
Създаване на връзки към геобаза данни;
За провеждането на всички обучения ще бъдат изработени и предоставени учебни материали, които служителите на община Гоце Делчев ще могат да използват по време и след провеждане на обучението.
Дейност 4: Дейности за информация и публичност Чрез дейностите за информация и публичност, обученията ще бъдат оповестени на гражданите на община Гоце Делчев и същевременно ще бъде извършено популяризиране на възможностите, които новите обучения от ИПА и ГИС технологиите предоставят на общината.
Ще се извършат следните дейности:
o Организиране и провеждане на първоначална и заключителна пресконференция по проекта в зала на Община Гоце Делчев. Осигурени печатни материали, минерална вода и кафе пауза за 30 участника.
o Изработване на Интернет банер с името на проекта и източниците на финансиране: Дизайн, изработка и инсталация на flash банер, с размери 320х240; съдържащ 2 броя хипер-препратки; ротация на три изображения и текст.
o Дизайн, изработка и доставка и монтаж на 2 броя разяснителни табели за проекта и неговите източници на финансиране, размери 50/70 см., изработени от метализирана пластмаса, лазерно гравиране и боя, обща дебелина минимум 5 мм., възможност за външен и вътрешен монтаж на стена с 4 бр. дистанционери, графично и текстово съдържание – текст и лога, предоставени допълнително от Възложителя, съгласно изискванията на програмата.
o Доставка на комплект рекламни материали. Всеки комплект ще включва USB флаш памет (капацитет минимум 4 GB), папка А4 с нотпад, конферентна чанта, химикалка. Всички продукти ще са с отпечатано лого и име на програмата - 60 комплекта.
o Изработване на рекламен информационен банер - изработен от винил с размери 80см х 200см, едностранен пълноцветен печат, включително свободностояща алуминиева стойка с възможност за сгъване и лек транспорт.
o Дизайн, предпечатна подготовка, печат и доставка на информационни брошури/листовки - 200 бр., хартия 90 гр офсет, пълноцветен печат, сгъване на две места.
|