|
Дейности:
|
1. Осигуряване на ефективно управление на проекта. Ще се сформира екип за управление на проекта от ръководител и счетоводител с доказан опит в управлениети и отчитането на проекти. Екипа за управление ще стартира реализацията на проекта, ще отговаря за отчетността, ще следи за поставените цели и заложените индикатори, ще изготвя всички видове счетоводни, финансови, технически и периодични доклади свързани с изпълнението на проекта, ще разработи методика на работа при обявяване на тръжни роцедури и закупуване на активи.
2. Осигуряване на публичност и визуализация на проекта и информиране на обществеността за отпуснатата БФП Дейността ще включва следните етапи:
1. Изработка и монтаж на информационна табела
2. Изработка на информационни стикери, поставени върху цялото закупено по проекта оборудване.
3. Планира се информиране на обществеността за средствата по програмата и чрез фейсбук профила и уеб-сайта на фирмата.
3. Подготовка на стратегия за стартирането на самостоятелна стопанска дейност на предприятието Ще се използва опита и подкрепата на консултантски фирми в областта на ИТ, финансите, правото, маркетинга, рекламата, ценообразуването на услугата с цел успешен старт на предприятието.
4. Наемане на офис и осигуряване на добри условия за работа.
Тъй като фирмата ще работи с корпоративни клиенти и физически лица се цели изграждането и поддържането на добър имидж на фирмата, ще се подбере престижен офис в централната част на града с лесен пешеходен и автомобилен достъп. Ще се подбере климатизиран офис с възможност за обособяването на 2 работни места.
Офисът ще се използва и от екипа за управление по време на проекта. В него ще се провеждат срещи с клиенти, презентации, ще се изготвят оферти, ще се обработва и съхранява проектна и счетоводна документацията.
5. Оборудване на новосъздаденото предприятие с необходимите за дейността техника, софтуер, хардуер, материали и консумативи. Ще се закупи следното оборудване;
1. За създаване на 2 работни места се предвиждат бюра, шкафове и столове.
2. За оборудване на частта за клиенти е предвиден диван.
3. Основната дейност ще се извършва със специализиран софтуер “Delphi XE3”.
4. Разпространението на завършен комерсиален софтуер се предвижда да се реализира основно чрез интернет магазин.
5. Лаптоп - ще се използва от управителя (който е и основен разработчик) както в офиса, така и при посещения при клиенти и държавни институции.
6. NAS – ще се намира в офиса на фирмата или друго отдалечено място и на него ще се съхранява цялата информация на фирмата и ще има отдалечен достъп от всяка точка до него.
7. Мултифункционално устройство – на него ще се копира, принтира и сканира цялата необходима документация, оферти, договори и др..
8. Рутер – ще осигурява достъп до интернет на всички компютри в офиса.
9. Касов апарат с терминал за връзка с НАП – ще се използва в офиса и при посещения при клиенти при направени плащания за услугата.
10. Сейф –ще се използва в офиса за съхранение на парични средства носители на информация и документи.
11. Мобилен телефон – ще се използва от управителя за осъществяване на контакти с клиентите и демонстрации на мобилни приложения.
12. Канцеларски материали и консумативи – необходими за ежедневната работа в офиса.
6. Разкриване на 1 работно меясто, наемане на персонал. Тъй като първоначално не се очаква да има много клиенти, персонала ще се състои от един човек - това ще бъде управителя на фирмата. Управителя ще бъде назначен по ДУК и ще отговаря за цялата дейност на фирмата и за доброто функциониране на офиса.
|