|
Дейности:
|
1. Дейности по управление на проекта Описание:
1. Сключване на граждански договори с екипа за управление на проекта; определяне на правила за неговата работа по функционални задължения и отговорности.
2. Приемане на план-график за организация на конкретните дейности и мероприятия свързани с избор на изпълнители.
3. Създаване на правила за вътрешен контрол, финансова отчетност при управлението на проекта и за съхранение на проектната документация (одитна пътека).
4. Извършване на подбор на представители на целевата група за включване в дейностите по проекта
5. Провеждане на избор на изпълнители по реда на ПМС № 69/2013 г.
6. Текущ контрол по изпълнението на възложените на изпълнители дейности.
7. Текущо отчитане по фази и етапи на изпълнението на проекта.
8. Регулярен и окончателен мониторинг на самооценката на бенефициентите за степента на тяхната удовлетвореност от реализиране на отделните етапи на проекта и след окончателното му приключване.
9. Окончателно отчитане на изпълнението на проекта.
Обосновка:
Създаването на организационни правила за съгласувано и резултатно ориентирано управление на проекта според функциите на членовете на екипа ще гарантира успешната реализация и постигането на поставените обща и специфични цели на проектното предложение. Предвидената одитна пътека ще гарантира проследимост и оценка за ефективността и ефикасността и спазването на прозрачност при разходването на средствата предвидени по проекта.
Привлечените външни експерти ще подпомогнат цялостния капацитет за управление на проекти във фирмата, както и ще допринесат, със своя богат приложен опит изцяло в полето на управление на проекти по оперативните програми и по програми от предприсъединителни и други финансови инструменти, за изпълнение на проекта спазвайки принципите на добро управление на проекти и програми.
Дейността по осъществяване на мониторинг сред бенефициентите за степента на тяхната удовлетвореност ще осигури адекватна информация за степента на изпълнение на заложените индикатори за отчитане на проекта и за постигането на основната и специфични цели на проектното предложение.
2. Дейности по организация и осигуряване на условия за провеждане на предвидените професионални обучения. Провеждане на самите обучения Описание:
Дейността включва:
Избор на обучаващи организации по реда на ПМС 69/2013 г.
За изпълнението на дейността ще бъдат избрани обучаващи организации, които трябва да отговарят на условията на Рамковата програма Б (Б2) за начално професионално обучение с придобиване на професионална квалификация и Рамковата програма Д за начално професионално образование за придобиване на квалификация за част от професия. Следващото важно условие, на което организациите трябва да отговарят, е да предоставят услугите по предвидените обучения на местата, в които по проектното предложение е предвидено да бъдат включени младежи от целевата група, а именно: гр. София, гр. Варна, гр. Пловдив, гр. Сливен.
Обосновка:
Дейността е задължителна съгласно насоките на настоящата процедура. Успешната й реализация е необходимо, задължително условие за изпълнение на целите на проекта, както на общата, така и на специфичните цели. Бенефициентите от целевата група ще получат професионална квалификация и/или ще повишат своята професионална квалификация, което ще ги направи по-пригодни и по-конкурентни на пазара на труда. Ще им осигури възможност да получат заетост, което ще ускори тяхното социално включване към групата на активно трудещите се. Ще повиши техния социален и икономически статус.
Изпълнението на дейността изцяло отговаря на основната цел на проекта, на специфичните му цели 1 и 2, като допринася за изпълнение на целите на процедурата, на основната цел на приоритетната ос и на основната цел на ОП РЧР
3. Дейности по организация и осигуряване на условия за провеждане на обучение по ключова компетентност и провеждане на обучението Описание:
За изпълнение на дейността ще бъде избран изпълнител по реда на ПМС 69/2013 г. Обучението, което ще бъде проведено е съгласно т. 5.2 от формуляра.
В предвиденото обучение ще бъдат включени лицата, преминали успешно професионалните обучения (Дейност 2)
Обосновка:
Дейността е задължителна по настоящата процедура. Знанията и уменията, които ще получат лицата от целевата група ще бъдат надграждащи за техните конкретни компетенции необходими за изпълнение на служебните им задължения в „ЗБК Орел” ООД.
Изпълнението на дейността изцяло отговаря на основната цел на проекта и на специфична цел 3 от проектното предложение, като допринася за изпълнение на целите на процедурата, на основната цел на приоритетната ос и на основната цел на ОП РЧР
4. Дейности по закупуване на оборудване и обзавеждане необходимо за материално обезпечаване на работните места, които ще бъдат създадени за успешно приключилите обучение безработни младежи от целевата група Описание: Дейността предвижда избор на изпълнител/доставчик на оборудване и обзавеждане (съгласно подробна спесификация посочена в бюджета на проекта), необходими за физическото разкриване на новите работни места за преминалите успешно обученията (Дейности 2 и 3) лица от целевата група.
Обосновка:
Изпълнението на дейността е важно условие, което трябва да бъде изпълнено, за да може новоразкритите работни места да функционират пълноценно. Спецификата на дейността на застрахователния брокер изисква издаването на всички видове застрахователни полици да бъдат обработвани и съхранявани по определени стандарти и начини. Задължително се използват специфични софтуерни приложения на отделните застрахователни компании. Документацията и досиетата се съхраняват по определен ред. Именно, за да се отговори на стандартите, както технически, така и професионални, за изпълнение на дейностите на застрахователния брокер е изключително важно всяко работно място да е подходящо оборудвано с необходимата компютърна конфигурация. Стандартните шкафове и контейнери, предвидени за закупуване по проекта са необходими за съхранение и класифициране на документи и досиета, които освен всички допълнителни условия, са обвързани и с необходимостта за съхранение на личните данни. Многофункционалните устройства са предвидени, за издаване и допълнителна обработка на конкретните застрахователни договори.
5. Дейности по фактическо наемане на успешно преминалите обучения лица от целевата група и осигуряване на заетост Описание:
След изпълнение на дейностите свързани с обучения и оборудването на новите работни места, ще бъдат наети всички лица от целевата група преминали успешно обученията по професионална квалификация и ключова компетентност. За тях ще бъде осигурена заетост в продължение на 9 месеца. Ще бъдат назначени на трудови договори, на пълен работен ден. Според преминатите професионални обучения и придобитите квалификации новоназначените служители ще бъдат съответно:
1. Застрахователен брокер, с код по НКПД 3321-3003
2. Специалист маркетинг и реклама, с код по НКПД 3339-3005.
Те ще бъдат назначени в следните офиси на фирмата:
Офис София – 2-ма застрахователни брокери
Офис Варна – 2-ма застрахователни брокери
Офис Пловдив – 2-ма застрахователни брокери
Офис Сливен – 2 - ма специалисти маркетинг и реклама
Обосновка:
Дейността е задължителна съгласно настоящата процедура. Изпълнението на дейността изцяло отговаря на основната цел на проекта, на специфичните му цели 5 и 6, като допринася за изпълнение на целите на процедурата, на основната цел на приоритетната ос и на основната цел на ОП РЧР.
Предвидената продължителност на заетост на лицата от целевата група по проекта е оптимална и дава възможност новоназначените служители да придобият допълнителни умения, необходими за изпълнение на професионалните им задължения; да се адаптират в трудовата среда и да развият потенциала си. Всички тези обстоятелства създават предпоставки новоназначените служители да запазят заетостта си и след изтичане срока на проекта.
6. Дейности по информация и публичност Описание:
Предвидените дейности по проекта ще се изпълняват чрез избор на изпълнители по реда на ПМС 69/2013 г.
Дейностите ще включват:
Изготвяне и публикуване на три платени публикации в национален ежедневник. Публикациите са предназначени да информират обществеността за целите и очакваните резултати от проекта, както и за източниците на финансиране на проектните дейности. Трите публикации са предназначени за стартиране на проектното предложение, при приключване на предвидените обучения за оповестяване на напредъка в реализиране на поставените цели и при окончателното изпълнение на проектното предложение.
Изработване на информационни плакати за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, предназначени за разпространение в офисите на „ЗБК Орел” ООД и на местата, където ще се извършват обученията. Предвидени са 500 бр.
За предвидените за закупуване оборудване и обзавеждане ще бъдат изработени обозначителни стикери – 60 бр.
Дейностите по информиране и публичност са предвидени съгласно Приложение 3 „Ръководство за информиране и публичност” към настоящите Насоки за кандидатстване и ще бъдат изработени в съответствие с посочените в тях изисквания.
Обосновка:
Чрез реализирането на дейностите за информация и публичност ще се гарантира ефективното и прозрачно усвояване на средствата, предвидени по проекта. Ще се акцентира и върху приноса за финансиране от Европейския социален фонд.
Чрез фокусираното информиране на всички заети в «ЗБК Орел» ООД за целите и очакваните резултати от проекта, ще се постигне съпричастност сред служителите, което е особено необходимо за интеграцията на новоназначените служители и пригодността им за последваща постоянна заетост.
Дейността е задължителна съгласно изискванията на настоящите насоки за кандидатстване.
|