Дейности:
|
1. Мениджмънт на проектните дейности Дейността включва назначаване на екип по проекта, състоящ се от ръководител и счетоводител, които ще организират редовни срещи за преглеждане на проектните дейности, тяхното изпълнение и отчитане. Ръководителят на проекта ще контролира изпълнението на доставките, ще одобрява разплащания и разходване на средства от бюджета. Съвместната работа на екипа ще се отчита с месечни отчети за свършена работа и изпълнени задачи. Ще се следва план-графика на дейностите и плана за тръжните процедури. Ще се доставят канцеларски материали и ще се подават междинни финансови и технически доклади, справки и други документи, произтичащи от проектните дейности. Ще се следи за ефективното разходване на средствата чрез разкрита отделна банкова сметка. 2. Визуализация и публичност на проекта Със стартиране на проекта ще се разработят средства за информиране и публичност по проекта – информационна табела, която ще бъде окачена на видно място в склада за строителни материали; флаери с информация за одобрения проект, логата на ЕС и ЕСФ и текст за подкрепата на ЕС и ОП РЧР. Всички документи ще бъдат визуализирани по изискванията на Договарящия орган, а върху закупеното оборудване ще се поставят стикери с информация за проекта и източниците на средства за подпомагане стартирането на новосъздадения бизнес. 3. Първоначална доставка на стоки, материали, консумативи и стопански инвентар за стартиране дейността на строителна борса В рамките на дейността ще се организират доставки за първоначално зареждане на склада за строителни материали и консумативи. Ще се закупят стенни пана за излагане на наличните стоки за продажба в склада и за обособяване на подходящ търговки вид. За качественото обслужване на клиентите ще се закупи външна платформа за измерване на количества и различни товари.
След внимателен подбор на производители и вносители на строителни материали ще се организират доставки на стокови запаси, масово използвани в строителството при груб строеж на сгради и постройки. Ще се доставят различни видове лепила, тухли, керемиди, изолационни материали, мрежи и други.
Освен това ще се доставят и канцеларски материали, необходими за изпращане на оферти, обработване на поръчки и фактуриране на закупените количества. Всяка организирана доставка ще бъде съобразена с графика за тръжните процедури и ще бъде контролирана с двустранен приемно-предавателен протокол.
4. Създаване на нови работни места с устойчива заетост За осъществяване на продажбените и следпродажбени и допълнителни съпътстващи услуги ще бъде наето едно лице на пълен работен ден – управителя на фирма „Плам Строй 2002” ЕООД. Ще му бъде разработена длъжностна характеристика за управител на търговския обект. Самонаетото лице ще поддържа зареждането на склада с необходимите количества стоки, ще подва заявки, ще дава компетентни съвети за използването и приложенията на съответните продукти, ще разпространява информация за склада чрез раздаване на флаери и ще сключва договори за дългосрочни доставки. Допълнително на пълен работен ден ще бъдат назначени 1 шофьор и 1 общ работник, подпомагащи транспортирането на заявки и товаро-разтоварната дейност. Работните места ще бъдат запазени поне 12 месеца след края на проекта с цел осигуряване на устойчивост и сигурност. Ще се предават отчети за свършена работа по проекта. 5. Разработване на стратегия за развитие дейността на строителната борса За развитие дейността на склада за строителни материали и за постигане на достатъчна информираност сред фирми и лица, потенциални потребители на предлаганите стоки ще се разработи Стратегия за развитие дейността на фирма „Плам Строй 2002” ЕООД. Като планов документ, тя ще съдържа информация относно методите на управление на търговското предприятие, организационната дейност и обособените работните процеси, както и изграждането на бъдеща визия. За целта ще се подбере подходяща организация с достатъчен капацитет за подобно стратегическо планиране, с която да се сключи договор за услуга.
|