|
Дейности:
|
1. Информиране и публичност При стартирането и приключването на проекта ще се проведат пресконференции с местните медии, като ще им бъде дадена информация относно целите на програмата, финансиращите структури, целта на проекта, методиката на работа и резултатите. Ще бъдат отпечатани рекламни материали за същността на проекта, схемата за безвъзмездна финансова помощ и перспективите, които осигуряват. Те ще бъдат разпространявани сред представители на целевата група. Ще бъде изработена табела, която ще се постави на мястото на провеждане на дейностите на входа на училището. Ще бъдат изработени стикери за закупеното оборудване. В началото и края на проекта ще бъдат пуснати обяви в местните вестници.
2.Стартиране на дейността на предприятието Идеята за развитието на предприятието и сферата на дейност, в която ще се развива то е описана подробно в приложения към проекта бизнес-план, изготвен по време на обучението в Компонент І. Новосъздаденото предприятие ще развива дейност в сферата на услугите – курсове по английски език, с код /съгласно НКИД/ 95.59 – други образователни дейности, некласифицирани другаде. Първоначално в предприятието ще бъде зает един човек – управител /собственика на фирмата-кандидат/ - код по НКПД 1120 7021. В бюджета на проекта са предвидени средства за обезпечаване на трудовите му възнаграждения за период от три месеца. Размерът на възнагражденията е съобразен с МОД 2013 г. Дейността на предприятието ще се осъществява в обект – езиков кабинет, под наем, за което ще бъде сключен договор за безвъзмездно ползване с продължителност до 5 години след приключване на проекта. Ще бъдат осигурени всички необходими, съгласно Българското законодателство, разрешителни документи за започване на дейността. За стартирането й в рамките на проекта е предвидено закупуване на оборудване, материали и консумативи – разписани в съответните дейности и бюджетни пера. След узаконяването и оборудването на кабинета ще бъдат сформирани първите учебни групи, с които ще стартира експлоатацията му. Ще бъдат сформирани първоначално три групи за езиково обучение:
I група – 10 деца, обучаващи се в предучилищна група или първи клас;
II група – 10 деца, обучаващи се във втори и трети клас;
III група – 10 деца, обучаващи се в четвърти клас.
На курсистите ще бъдат раздадени предвидените за обученията материали и консумативи.
Разходването им ще се осъществи по време на реализацията на проекта.
3.Закупуване на оборудване За предоставянето на горепосочените услуги е необходимо да се осигури определено – специфично за дейността оборудване. Ще бъде обзаведен 10 местен интерактивен компютърен кабинет. Във връзка с това в рамките на проекта е предвидено закупуването на подробно описаното в бюджета оборудване:
• Компютърна конфигурация 5 бр
• Компютърна конфигурация 1 бр
• Монитор 5 бр
• Монитор 1 бр
• Клавиатура 6 бр
• Мишка 6 бр
• слушалки с микрофон 5 бр
• колони 1 бр
• Проектор 1 бр
• Бяла магнитна дъска 1 бр
• eBEAM - устройство за бяла дъска 1 бр
• стол 11 бр
• стелаж 1 бр
• учителско бюро 1 бр
• ученическо бюро 10 бр
За доставка на посоченото оборудване ще се проведат процедури по ПМС 69. Подготовката на документацията и провеждането на процедурите ще се осъществи от екипа на проекта и кандидата.
4.Първоначално закупуване на материали и консумативи Проектът предвижда стартирането на собствен бизнес в сферата на услугите – провеждане на езикови курсове – английски език за ученици от първи до четвърти клас и възрастни. За целта, възползвайки се от възможностите на настоящата схема за безвъзмездно финансиране е предвидено закупуване на материали /учебници, учебни тетрадки, речници и др./ и консумативи, обезпечаващи първоначално предлагане на услугите – описани подробно в бюджета на проекта. За тяхното осигуряване ще се проведат процедури по ПМС 69. Подготовката на документацията и провеждането на процедурите ще се осъществи от екипа на проекта и кандидата.
Закупените материали ще бъдат вложени в дейността на фирмата и ще бъдат изразходвани в рамките на изпълнение на проекта.
5.Вътрешен мониторинг Организацията на проекта и вътрешния мониторинг ще се осъществява за всяка дейност от Екипа, в зависимост в чия компетентност е изпълнението й. При приключването на всяка дейност ще се съставят констативни протоколи. В тях ще бъдат описвани резултатите, трудностите, с които се е сблъскал екипа, причините и начините за преодоляването им. Въз основа на тях ще се вземат решения за по-нататъшната реализация на проекта /план за действие/. Предвижда се постоянен вътрешен мониторинг по отношение на качеството, сроковете и финансовото изпълнение на дейността. Възникналите въпроси и мнения ще бъдат предоставяни на кандидата.
Ще се направи анализ и оценка: очаквани и постигнати резултати; планирани и изразходвани средства; преодолени трудности; възможни алтернативни решения.
Кандидатът ще осигури отчитане на финансовите резултати по пера. Финансовите отчети ще се изготвят своевременно, за да се следи изразходването на средствата по проекта и ще се прави съпоставка на това, което е залегнато в бюджета и това, което действително е изразходвано. Финансовите отчети ще бъдат представяни на Възложителя съобразно изискванията за отчитане на изразходваните средства или при поискване от негова страна. В бюджета са предвидении средства за възнаграждения на екипа и за необходимите материали и консумативи.
7. Приключване и отчитане на проекта Приключването на проекта ще се осъществи от екипа и включва систематизиране на цялата проектна документация, оформяне на окончателния доклад и представянето му на Възложителя.
|