|
Дейности:
|
5. Популяризиране на проекта сред обществеността. Съгласно изискванията за публичност и визуализация по време на изпълнение на целият проект са включени дейности за информиране. Те ще бъдат реализиране чрез поставяне на информационна табела пред помещението, визуализиране на закупеното оборудване със стикери и разпространяване на брошури, изработване на визитки. Дейностите ще бъдат изцяло съобразени с Ръководството за публичност на ОП „РЧР”.
1 Управление и администриране на проекта. Първоначално е планирано да се наемат ръководител и счетоводител проект на граждански договори за срока на проекта, които да окажат подкрепа в неговото изпълнение и отчитане. Ще се направи подготовка на доклади за изпълнението и резултатите постигнати от проектните дейности след края на всеки етап;
Счетоводителят на фирмата, както и ръководителят на проекта, ще проследяват изпълнението на бюджета и подготвят финансовите отчети, които са част от окончателния доклада за изпълнението. Ръководителят на проекта, съвместно със счетоводителя на фирмата ще бъдат отговорни за навременното изплащане на заплатите и хонорарите на екипа на проекта, както и за своевременното заплащане на всички други такси и плащания, консумативи, необходими за дейнстите по проекта. Ръководителят на проекта и счетоводителят на фирмата ще подготвят финалния отчет. Ще се изготви план-график за дейностите по проекта, както и план за разходване на средствата. Екипът ще отговаря за подаване на междинни отчети, както и подготовката на финален технически и финансов отчет.
Ще бъдат спазени процедурите на ПМС 69 за избор на външен изпълнител за доставки и услуги. Ще се изготви график на тръжните процедури при стартиране на проекта.
4. Стартиране дейността на предприятието. За стартиране на консултанстката дейност ще се закупят необходимите материали и консумативи. Стартирането на стопанската дейност се изразява в предлагане на услугите на заинтересовани в сферата на възобновяемите енергийни източници, както и консултирането за тяхното финансиране, спомагащи за намирането на най-доброто решение за тях. Паралелно ще се изгради организационен план на действие на самото предлагане на услугите, като: регистриране на клиентите; огледи; проучване на възможностите за финансиране за ВЕИ и саниране на сгради; изготвяне на необходимите документи за финализиране на сделката. Работното време на предприятието ще бъде 5 дни в седмицата по 8 часа на ден, с 1 час плаваща почивка през деня и с почивни дни събота и неделя.
3. Назначаване на персонал в новостартиралото предприятие. Ще се осигури 1 работно място на безработното лице и 1 работно място за наето лице на трудов договор. Безработното лице ще се самонаеме в новото предприятие на длъжност управител на договор за управление и контрол. По време на проекта то ще осъществява консултантската дейност, тъй като напълно притежава необходимите опит и умения. Лицето ще бъде наето на договор за управление и контрол като след приключване на проекта ще се запази неговата заетост минимум още 1 година. Ще се осигури и още едно работно място за Офис-мениджър, който ще бъде отговорен за отговаряне на входящи и изходящи обаждания, водене на кореспонденция, изготвяне на справки и други офис дейности в новото предприятие. Офис – мениджърът ще бъде нает на псотоянен трудов договор на 8 часа, като преди да бъде назначен, за дадената позиция ще се проведе подбор съгласно Кодекса на труда.
6. Разработване на маркетингова стратегия на предприятието. По проекта е предвидена стратегия на предприятието, която ще се изработи от фирма, специализирана в бизнес планирането и маркетинговите проучвания. Стратегията ще спогне за дейността на предприято чрез идентифициране на краткосрочни и дългосрочни цели, бъдещи тенденции за развитие на пазара на предприятията заети с услуги свързани с консултиране за ВИЕ и получаване на финансиране за саниране на сгради.
2. Наемане и оборудване на подходящо за дейността помещение При стартиране на проекта се предвижда наемане на подходящо помещение в централен район, за да се улесни достъпът до предприятието и да се създаде благоприятна среда. Ще се сключи договор за наем с наемодател за срока на проекта. С цел осигуряване на достъпност и подпомагане стартиране дейността на предприятието, ще се закупи необходимото оборудване, което се състои в: преносим компютър; лазерно монохромно мултифункционално устройство; рутер; масичка; диван; шкаф; бюро; етажерка; стол; килим; касов апарат. Заложеното оборудване е необходимо за извършване на консултанстката дейност съгласно изискванията. В помещението ще има лаптоп с интернет и свързан към него мултифункционално устройство и рутер за доставка на интернет, където да могат да се разпечатват оферти и договори с клиенти. Помещението ще бъде обзаведено с 1 бюро– за управителят. За създаване на уют и приятна обстановка, ще се закупи и стопански инвентар: диван, 2 масички, посетителски стол, 5 шкафа, етажерка, килим. Предвидено е и закупуване на касов апарат. Оборудването ще бъде наредено, за да се създаде приветлив вид на консултанстката фирма за привличане на повече клиенти.
|