|
Дейности:
|
1 Сформиране на екип по проекта За да бъде изпълнен проекта съобразно изискванията на ОПРЧР е необходимо да се осигури организация, която да спомогне за проследяване и правилно изпълнение на дейностите, както и тяхното отчитане. В тази връзка ръководителя на проекта ще осъществява контакт с АЗ и нейните представители, с доставчици и подизпълнители по проекта, ще отговаря за публичността и визуализацията по проекта, ще изготвя справки, ще подписва договори и ще носи пряка отговорност за всички други дейности по време на изпълнението на проекта, вкл. нарежда плащания, подписва официалната кореспонденция и т.н.т. Ще осъществява комуникация с обслужващата счетоводна фирма относно финансовото управление на проекта, отчитането на извършените разходи и ще следи коректността и своевремнното съставяне на разходооправдателни документи, справки, отчети, трудови, граждански договори и др. Техническия сътрудник ще подпомага дейността на ръководителя на проекта като копира, подвързва, обработва документи, изготвя справки, анализи, подготвя срещи, договори, следи сроковете на доставки и изпълнение на дейности и други.
Наемане на помещение Тъй като не разполагам със собствено помещение, където да осъществявам планираната дейност е необходимо да се договоря и да подпиша дългосрочен договор за наем за ползване на подходящо помещение. Спряла съм избора си на помещение в новоизграждащ се търговски център в кв. Лозенец – 30 кв.м. площ.
3 Избор на доставчици Във връзка с правилата за избор на изпълнител по проекти, финансирани от фондовете на ЕС, както и във връзка с доброто финансово разходване на средства по този проект, предвиждам да изберем икономически най-изгодното предложение въз основа на оценка на различни оферти, с което ще осигурим доставка на най-добрите стоки и услуги, необходими за дейността на фирмата на най-ниска цена и при най-добри условия, изпълнени в срок, от доверени участници с добра търговска репутация в своя бранш и добро финансово състояние.
В тази връзка ще изработим и изпратим подробни запитвания до подходящи фирми, след което получените предложения ще бъдат разгледани и оценени от екипа на проекта и ще бъдат избрани най-добрите.
4 Доставки За започване на работа е необходимо на първо място да бъдат подменени лампите на соларните апарати. Тъй като самите апарати са използвани и не е ясно доколко са изхабени лампите, с цел превенция от изгаряния или пък обратно – ако някои лампи са изхабени е възможно да не бъде постигнат търсения резултат – се налага те да бъдат подменени.
Следва обзавеждането – рецепция, шкаф за козметични продукти, табуретки, диван, маса за посетителите.
Преграждане на помещението за обособяване на отделни „кабини”, където всеки соларен апарат ще бъде разположен за осигуряване на необходимия комфорт и дискретност на клиентите.
Поставяне на соларните апарати в кабинките.
Инсталиране на компютърното оборудване и софтуера за управление на соларните апарати, свързване на касовия апарат за отчитане на продажбите.
5 Наемане на рецепционист През първата година от стартиране на дейността предвиждам да работя аз и още едно лице от целевата група, което ще наема като рецепционист. То ще обслужва клиентите, ще им предлага продължителност, интензитет и подходящи терапии, козметични продукти, ще отчита продажбите, ще се грижи за хигиената в помещението, ще настройва режима на работа на соларните апарати за продължителност, температура, интензитет и т.н.т.
6 Реклама, визуализация Ще възложа на външен изпълнител изработването на 1 бр. табела, 1 бр. външен надпис, 2 бр. Х-банер.
Целта на табелата е да се оповестят получената финансова подкрепа и дейностите, целите и резултатите по настоящия проект. За целта тя ще бъде поставена на видно място в студиото. Изработването и ще бъде в пълно съответствие и съгласно изискванията за визуализация на проекти по ОПРЧР.
Останалите рекламни материали целят визуалната идентификация на студиото с цел привличане на клиенти.
7 Стартиране дейността на фирмата Продажба на услугите на соларното студио и съпътстващите козметични продукти. Предлагане на най-подходящите процедури и преценка за продължителността и интензитета им според целите и нуждите на клиентите.
Създаване на условия за успешно и устойчиво развитие на фирмата.
Информираност сред населението за ефектите и ползите от соларните процедури не само в областта на козметиката и грижата за добрия външен вид, но тяхното приложение в медицината.
8 Изготвяне на технически и финансови отчети Екипът по проекта ще изготви своевременно финансови и технически отчети като приложи всички необходими документи, доказващи изпълнението на дейностите, съгласно плана за действие и извършените разходи. При поискване или необходимост, ще бъдат изготвяни допълнителни справки и други документи.
|