|
Дейности:
|
Дейност 1: Анализ на състоянието и проектиране на организацията на трудовата дейност на ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ ООД Анализът ще осигури актуална информация за състоянието на условията на труд. Ще бъдат проучени възможностите за оптимизиране на работата и необходимостта от повишаване на ефективността в организацията на трудовата дейност в ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ ООД.
Дейността ще започне през месец 2 от стартиране изпълнението на проекта.
Разработеният анализ ще съдържа най- малко:
Въведение, съдържащо анализ на сегашното състояние и организация на работния процес, характеристики на основните и спомагателни трудови дейности, използвани технологии и материали, управление на дейностите, персонала и условията на труд.
Изложение и анализ, в който са описани силните и слаби страни в структурата на организационната дейност на трудовия процес във фирмата, разработените и внедрени към момента оценка на риска и Система за БУТ; SWOT-анализ на елементите на организацията и проектирането на трудовия процес и работната среда.
Обосновка за оптимизиране на работата и нуждата от проектиране и подобряване на организацията на трудовата дейност в предприятието: Методи и средства, които ще бъдат използвани за отчитане на дейността и повишаване на трудовата активност на работниците и служителите в ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ;
Заключение, което съдържа обобщение от анализа на резултатите и изводи за състоянието на предприятието и организацията на трудовия процес. В заключението ще се определят приоритетите и ще се препоръчат необходимите действия и съответно необходимите за всяко от тях ресурси като се отчете индикатора за резултат – намаляване на трудовите злополуки и професионални заболявания.
Дейност 2: Закупуване и въвеждане в употреба на съвременни и ергономични ЛПС и специално работно облекло, с което се подобряват условията на труд и здравето на работещите в ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ ООД Една от най-важните превантивни мерки при наличие на рискове, е използването на Лични предпазни средства. Изискванията към тях, които законодателството по здраве и безопасност поставя са: да осигуряват защита от рисковете, без да увреждат здравето, да отговарят на условията на съответното работно място, да са съобразени с ергономичните изисквания и здравословното състояние на работещите. В настоящия момент ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ изпълнява законовите изисквания, като редовно осигурява лични предпазни средства на работещите, които са изложени на различни увреждащи здравето рискове. Всяка година се актуализира списъка на длъжностите и лицата, които трябва да използват ЛПС при работа, съгласно оценката на риска и променящите се производствени условия. Проверката на броя и състоянието на наличните в предприятието лични предпазни средства и специално работно облекло показва необходимост от цялостна им подмяна. Съществуващите в момента ЛПС (очила и ръкавици) са амортизирани в резултат на продължителна експлоатация, а работните облекла са недостатъчно ефективни, предвид промените в климатичните условия. По икономически причини Дружеството закупува най-изгодните от финансова гледна точка ЛПС, които не винаги са най-ергономични и удобни за ползване, като защитата, която тези средства осигуряват, е на базово ниво на предпазване. Наличието на токсични химични вещества, съдържащи се в препаратите за почистване, работата на открито в климатични условия с голяма температурна амплитуда и боравенето с оборудване, криещо рискове от електрически удар, предполага осигуряването на съвременни ЛПС с ефективна защита и удобни за употреба, каквито са планирани за закупуване в този проект.
Реализацията на тази дейност ще бъде осъществена на два етапа:
Подготвителен етап:
1.Подготовка на документация за избор на изпълнител по реда на ПМС 69/2013.;
2.Провеждане на процедура и избор на изпълнител за доставка на работно облекло и ЛПС.
Етап на изпълнение:
Ще бъдат доставени и раздадени на работниците по утвърдения списък:
1. За работници по поддръжката/общи работници
(5 бр.):
Зимно работно облекло - включва ватиран костюм - полугащеризон и яке, които са изработени от 100% памук с цел защита на тялото от ниска температура на въздуха, вятър, влага, пръски вода и нетоксични замърсявания. Якето ще бъде студозащитно с цип и качулка с пристягане с шнур и захващане към яката с копчета, за да се осигури по-голяма защита от измръзване на главата и лицевата част на работника. Полугащеризонът - студозащитен с централно закопчаване с цип и с допълнително ластично пристягане в областта на глезените.
Зимна блуза с дълъг ръкав от триконечно, некардирано трико, което осигурява отлична термозащита на тялото.
Обувки зимни – цели обувки от естествена телешка кожа, без метално бомбе и пластина, водоустойчиви.
Използваното в момента зимно работно облекло и обувки не притежават необходимата термоизолираща способност и механична устойчивост на вятър, дъжд и сняг, тъй като са изработени от по-старо поколение тъкани и не са съобразени с изразената в последните години тенденция за необичайно ниски температури през зимните месеци.
Лятното работно облекло се състои от работен костюм - полугащеризон и яке, изработени от 100% памук. Ще защитава тялото от вятър, прах, пръски вода и нетоксични замърсявания. Якето и полугащеризонът ще са със свободна кройка, за да се осигури на тялото приток на въздух и да не се предизвиква запаряване.
Тениска от трико, 100 % памук, 150 гр./кв.м
Летни обувки – обувки половинки от естествена телешка кожа, без метално бомбе и пластина .
Лятното работно облекло и обувки, които използват работниците в момента са от по-старо поколение и не осигуряват достатъчна защита от прегряване, предвид рекордните летни горещини, характерни за последните няколко години.
Предпазни очила – Очила с широк предпазен екран от поликарбонат, странична защита – отворен тип, удароустойчиви. Те ще заменят използваните в момента, които не са осъвременени и има голям риск от засягане на зрението на работещите от прах и механични частици.
Зимни работни ръкавици, изработени от свинска кожа, които предпазват от измръзване в по-висока степен от използваните до момента и притежават съвременен дизайн и ергономия.
2. Хигиенистки (20 бр.):
Зимно работно облекло
Зимна дамска туника с панталон от 100% памук, Ватиран елек, водоотблъскващ
Гумени ботуши - от PVC с дълбок грайфер против подхлъзване, водо-киселинно защитни
Лятно работно облекло
Лятна дамска туника с панталон от 100% памук
Санитарни чехли - Сабо - сая от естествена кожа с полиуретаново покритие
Гумени ръкавици - удобни за ползване, осигуряват предпазване от всички химични вещества и замърсители.
Кройките и моделите на облеклото на хигиенистките, различни от използваните до момента, ще осигурят комфорт при извършването на ежедневните операции, които са свързани с физически усилия и повтарящи се движения – прекомерно протягане, неудобни пози, повтарящи се движения, подхлъзване и препъване при мокро почистване и др.
3. Продавач напитки и закуски (1 бр.):
- Работна престилка
- Санитарни чехли - Сабо - сая от естествена кожа с полиуретаново покритие
- Гумени ръкавици
Всички те ще осигурят по-висока хигиена на работещия, която е важна както за неговото здраве, така и за здравето на клиентите.
Дейност 3: Mодернизация на наличните технически средства, свързана с подобряване условията на труд, и закупуване на материали, намаляващи риска от увреждане на работещите Оборудването, което се използва в ежедневната работа по почистване (описано в т.1.2.2), е закупено от ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ още при стартирането на дейността през 2008г. Оттогава дружеството не е имало възможност да направи основен ремонт за подмяна на отделните елементи, които са амортизирани и крият рискове от нараняване или не са достатъчно ергономични за работа. Това са:
-накрайници и маркучи за прахосмукачки, които вече не са достатъчно гъвкави и еластични, имат ниска маневреност и затрудняват боравенето с тях;
- телескопични вакуумтръби, които ще олеснят почистването на по-труднодостъпни места и ще намалят движенията, свързани с протягане, надвесване и провиране на операторите;
- четки и тюрбодюзи с четки за различни повърхности. Поради голямата експлоатация на съществуващите, те не са достатъчно ефективни, което налага многократна повтаряемост на движенията и прилагане на голяма сила при почистване, криещи рискове от мускулно-скелетни смущения;
- електрически двигатели и мотори за прахосмукачки, които са значително по-безшумни и олекотени, което облекчава физическото натоварване при пренасянето на уредите от един обект на друг;
Настоящата дейност предвижда да се извърши основен ремонт на 12 бр. прахосмукачки,1 дискова почистваща машина и 1 подопочистващ автомат, като се подменят отделни техни компоненти.
С цел намаляване на вредните условия се предвижда и закупуването на следните материали:
- телескопични дръжки за стъклочистачки – предотвратяват прекомерното протягане, неудобни пози, повтарящи се движения;
- чупещо се рамо за стъклочистачки – облекчават почистването на труднодостъпни места, което крие рискове от мускулно-скелетни смущения и падания от височина.
- преси за изстискване на мопове за професионални хигиенни колички - намаляват усилията при изискване на моповете и контакт на ръцете с разтвори и препарати.
Реализацията на тази дейност ще бъде осъществена на два етапа:
Подготвителен етап:
1.Подготовка на документация за избор на изпълнител по реда на ПМС 69/2013.;
2.Провеждане на процедура и избор на изпълнител за ремонт на оборудване.
Етап на изпълнение:
След провеждане на процедурата за избор на изпълнител ще започне изпълнението на дейността, която ще включва ремонт на наличните технически средства, които се нуждаят от подмяна на различни компоненти. Ремонтът ще се извършва поетапно в рамките на 3 месеца след подписване на договора с доставчика, за да не се нарушава дейността на фирмата. Качеството на извършения ремонт и изискванията към новите елементи ще се контролират от Ръководителя на проекта.
Дейност4: Изграждане на климатична система в административен офис на ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ ООД Монтирането на климатична система е породено от необходимостта за подобряване факторите на микроклимата (температура на въздуха, влажност на въздуха и скорост на движение на въздуха), на помещението, свързано с управленската дейност на фирмата. С монтирането на климатична система се осигурява необходимия въздухообмен, съответстващ на физиологичните потребности на работещите, създава се по-сигурна и по-продуктивна работна среда, отговаряща на изискванията на ЗЗБУТ, работещите са по-концентрирани и по-ефективни. Постигат се:
• Намаляване на температурата на работните площи с до 10 ° C
• Подобряване на комфорта на служителите
• Увеличаване на производителността на работещите и спестяване на излишни разходи
• Подобряване на ефективността и точността на служителите
• Намаляване на риска от топлинен стрес
• Безопасна работна среда
• Намалено отсъствие от работа заради подобрените здравословни условия.
Реализацията на тази дейност ще бъде осъществена на два етапа:
Подготвителен етап:
1.Подготовка на документация за избор на изпълнител по реда на ПМС 69/2013.;
2.Провеждане на процедура и избор на изпълнител за доставка и монтаж на 1бр. климатик.
Етап на изпълнение:
След провеждане на процедурата за избор на изпълнител ще започне изпълнението на дейността, която ще включва:
1. Доставка на 1 бр. климатик.
2. Монтаж и въвеждане в експлоатация.
Дейност 5: Разработване, внедряване и серти-фициране на Система за управление на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001 Стандартът BS OHSAS 18001:2007 (Occupational Health and Safety System) – Система за управление на здравето и безопасността при работа е разработен с цел да се даде възможност на предприятията да контролират и овладяват рисковете и да подобряват своята дейност, за да се гарантира управлението на условията за осигуряване на здравето и безопасността при трудовата дейност. BS OHSAS 18001 ще позволи на ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ да демонстрира своята ангажираност по отношение безопасността на труда, да управлява и минимизира рисковете за трудовото здраве на своите служители и тези, към които е насочена дейността й.
Дейността ще се реализира на няколко етапа:
Подготвителен етап :
1. Подготовка на документация за избор на изпълнители, съгласно ПМС 69/2013 Провеждане на процедура за избор на изпълнител на консултантски услуги по разработване и внедряване на „Система за управление на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001” и обучение на служителите (във връзка с Дейност5) и изпълнител по сертифициране на системата.
Етап на изпълнение:
1. Разработване и внедряване на стандарта, което включва:
• Преглед на състоянието: съответствие на действащата система с изискванията на конкретния стандарт; анализ на състоянието и определяне на структура на СУ; разработване на графици за изпълнение на разработката, изготвяне на всички необходими документи по изграждането на СУ – заповеди, програми и др.;
Дефиниране на политика - определяне на целите на организацията, актуализиране на организационната структура, създаване на необходимите колективни органи за управление на СУ;
Разработване на документите от СУ: процедури, оперативни документи, наръчник и др.; поетапно приемане на документите от съвместни работни екипи;
Внедряване: извършване на одити по елементите от стандарта при внедряването на системата; извършване на изменения в документите при установена необходимост по време на одитите;
2. Сертифициране и придобиване на сертификат – ще се извърши от избраната сертификационна организация.
Дейност 6: Обучение на 29 служители от ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ във връзка с нововъведения стандарт за здравословни и безопасни условия на труд Обучението ще бъде съобразено с изискванията по прилагането на стандарта и процедурите, които го регламентират. То ще обхване всички служители на компанията:
* Обучение на мениджърския състав за изискванията и неговата роля в прилагането и поддържането на системата;
* Обучение на работниците, пряко ангажирани с предоставянето на услуги по почистване и поддръжка с цел подобрява културата на здравословен и безопасен труд в предприятието.
Обучението ще се извърши от консултанта, въвел системата, който е избран с процедурата за избор, планирана в Дейност 5 и ще бъде с продължителност минимум 45 учебни часа. Обучителят ще осигури зала за обучение, учебни материали и пособия и ще разработи график за провеждане на занятията, който ще бъде съгласуван с работодателя.
Дейност 7: Информиране и публичност Разбирането на екипа на проекта е, че в процеса на неговото изпълнение трябва да се провокира достатъчно медиен интерес и да се поддържа постоянна публична осведоменост за неговото развитие и целева ефективност. Изпълнението на дейността ще започне през месец 1 с подготовка на информация за целите, дейностите, очакваните резултати и отпуснатата безвъзмездна помощ от Структурните фондове. При изработване на информационните материали ще бъдат приложени правилата на Регламент на ЕК 1828/2006 относно общите правила за приложение на регламент 1083/2006 за ЕФРР, ЕСФ и Кохезионния фонд.
Дейността ще се осъществи чрез следните стъпки:
Подготвителен етап:
Подготовка на документация и избор на изпълнител за отпечатване на информационни листовки и информационна табела, в съответствие с изискванията на ПМС 69/2013. за избор на изпълнител.
Етап на изпълнение:
- Отпечатване на информационни листовки – 300 бр., които ще се разпространяват сред клиентите и контрагентите на компанията.
- Отпечатване на информационна табела, която ще бъде монтирана на видно място в офиса на ОМЕКА МЕНИДЖМЪНТ.
- Периодично отразяване дейностите по проекта и постигнатите резултати в интернет сайта на дружеството. Предвидени са общо 6 публикации – по една в началото и в края на проекта и още 4, които да отразяват резултатиете от приключване на всяка една от планираните дейности. Информационното съдържание на всички документи по информиране и публичност ще се изготвя от Координатора на проекта.
- Изготвяне на стикер и поставянето му върху придобитото със средствата по проекта оборудване. – 1 бр. климатик.
- Инициализиране на всички печатни материали, генерирани в рамките на проекта, включително бланки за писма и факсове, образци за представяне на доклади и др. с логото на ЕС и името на програмата;
Дейността по информиране и публичност ще започне от първия месец и ще продължат през целия период на изпълнение.
Дейност 8: Управление на проекта Дейността включва традиционни дейности като:
Сформиране и управление на екип по проекта, планиране, счетоводство и финансов мениджмънт, въвеждане на система за вътрешен мониторинг и контрол, управление на доставките и тръжните процедури, отчетност, комуникация със заинтересованите страни и други.
През месец 1 след стартиране изпълнението на проекта ще се сформира Екип за управление на проекта. На първото работно заседание ще се разпределят конкретните задължения и отговорности на членовете на екипа в съответствие с планираните в проекта и ще се разработи Времеви график за изпълнение на договора за безвъзмездна помощ, съобразен с проектното предложение, условията на договора и плана за действие.
Екипът ще провежда регулярни работни заседания. Всяко заседание ще се отразява в протокол. Целта на заседанията ще бъде анализ на извършените към момента дейности, получаване на обективна информация за изпълнението на проекта в съответствие с договора, подготовка на съпътстваща документация по проекта, подготвяне на технически и финансови отчети, както и набелязване на конкретни мерки за отстраняване на възникнали проблеми.
|