|
Дейности:
|
Дейност 1 - Организация и управление на проекта, вътрешен контрол на изпълнението За успешното изпълнение на проекта и постигането на планираните резултати е от първостепенна важност осигуряването на качествени ресурси за изпълнение на дейностите и управлението на проекта. Екипа за управление на проекта се състои от ръководител и счетоводител.
Вътрешна оценка на проекта ще се извършва периодично при осъществяването на отделните му етапи. Ръководителят на проекта ще следи и контролира реализацията на всички предвидени дейности.
Предвижда се провеждането на ежемесечна вътрешна оценка за изпълнението на проекта, с регистриране степента на изпълнение на всяка от дейностите и изготвяне на финансово – счетоводен отчет. С редовната вътрешна оценка се осигурява постоянна готовност за предоставяне на данни при проверка от съответните контролни органи, както и своевременна реакция при възникване на проблем, застрашаващ срочното и качествено изпълнение на “Плана за действие”.
Степента на изпълнение на всяка от дейностите ще се оценява чрез т.нар. “обективно проверими показатели”.
Ще се изготвят месечни отчети от всеки представител от екипа на проекта, които ще се предават на Управителя на «Енчев и Енчев консулт» ООД за обобщаване на ситуацията. Счетоводителят ежемесечно ще представя справка за разходването на средствата. Ръководителят ще изготвя обобщен доклад за дейността и степента на изпълнение и постигане на заложените резултати и ще го представя на Управителя на предприятието.
В началото на всеки месец ще се провеждат оперативки за контрол на напредъка по проекта.
Дейност 2 - Избор на изпълнители Дейността гарантира, че проектът се осъществява на базата на принципа на прозрачност при вземането на решения и тяхното прилагане. Дейността ще се изпълнява при стриктно спазване на ПМС № 55/12.03.2007 г. и неговите изменения и допълнения, както и изискванията на Договарящия орган. Въпреки, че в бюджета на проекта няма стойности, надвишаващи 15 000 лева без ДДС и в съответствие с чл.12, ал. 2, т. 2 бенефициентът може да не сключва писмен договор и да докаже извършените разходи с първични платежни документи, изборът на изпълнители ще се извърши така, че да гарантира постигането на целите на дейността.
Дейността обхваща подготовката на документите и договорите, предварителното проучване на доставчиците и изпълнителите, събиране на оферти за всяка доставка, оценяване на получените оферти и подписването на договор с избрания доставчик /изпълнител на СМР/ при строително ремонтни дейности и доставка на ДМА.
Дейност 3 - Осигуряване на публичност за проекта Изпълнителят ще направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се съфинансира от Европейския социален фонд. Предприетите за тази цел мерки ще са в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него, и Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. Изпълнителят упълномощава Договарящия орган, националните одитиращи органи, Европейската комисия, Европейската служба за борба с измамите, Европейската сметна палата и външните одитори да публикуват неговото наименование и адрес, предназначението на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ, максималния размер на помощта и съотношението на финансиране на допустимите разходи по проекта, съгласно предвиденото в член 3.3 от договора.
При изпълнение на проекта, съфинансиран от ОП РЧР, както и на мерките по информация и публичност задължително ще се спазват изискванията, посочени в чл. 2 – 10 и Приложение 1 на Регламент No 1828/2006. Всички действия за информация и публичност ще включват следните елементи:
а) емблемата на Европейския съюз, в съответствие с графичните стандарти, установени в приложение I на Регламент (ЕС) 1828/2006 и позоваване на Европеиския съюз;
б) позоваване на ЕСФ: „Европейски социален фонд“;
в) послание, избрано от Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, подчертаващо получената добавена стоиност от интервенцията на Общността: „Инвестира във вашето бъдеще”.
Изпълнителят ще информира широката общественост, че проектът е получил съфинансиране от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”. Изпълнителят ще отбелязва финансовия принос на Общността и ще поставя логото на ЕС и на ОП РЧР на всеки продукт по проекта, включително:
- бланки;
- табели;
- прес-съобщения;
- доклади за вътрешно ползване и за външни партньори;
- електронни носители (CD, DVD), аудио-видео материали;
- всякакви други публикации;
- на оборудването (знаци, стикери);
- табела на сградата.
За постигане на публичност и повишаване информираността, в съответствие с Комуникационната стратегия и план на ОП „РЧР” е планираното използването на следните мерки за информация и публичност:
1. Информационна табела
В периода на изпълнение на проекта Изпълнителят ще постави 1 информационна табела на сградата, в която ще се намира офисът на фирмата. Информационната табела ще указва вида и името на операцията, както и следната информация, която ще заема поне 25% от цялата площ на таблата:
а) логото на Европейския съюз в съответствие с графичните стандарти в Приложение 1 на Регламент 1828/2006, както и позоваване на Европейския съюз;
б) логото на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и позоваване на ЕСФ;
в) пълно изписване на оперативната програма – Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”;
г) послание, което символизира помощта на ЕС – „Инвестира във вашето бъдеще”.
2. Стикери
Закупените по проекта дълготрайни материални активи – офис обзавеждане и оборудване, ще бъдат обозначена с 16 броя стикери, поставени на видими места.
3. Публикация в местен вестник
Бенефициентът ще изготви публикация в началото на проекта. Публикацията ще съдържа информация за основните цели на проекта, планираните дейности и очаквани резултати. Освен задължителните елементи, описани по-горе, публикацията ще съдържа и изявление за отговорността:
„Настоящият документ е изготвен с финансовата помощ на Европейския социален фонд. „Енчев и Енчев консулт” ООД носи цялата отговорност за съдържанието на настоящия документ и при никакви обстоятелства не може да се приеме като официална позиция на Европейския съюз или Агенция по заетостта.”
Дейност 4 – Изготвяне на стратегия за бъдещата дейност на фирмата Изпълнителят ще използва услугите на високвалифицирани експерти и организации, които службите по заетостта са използвали по време на Компонент 1 или за консултиране на кандидатите за подготовка на проект по Компонент 2. Стратегията ще фокусира вниманието на новосъздадената фирма към пазара на консултантски услуги по еврофондовете на местно и регионално ниво, ще посочи потенциалните потребители на тези услуги, ще анализира състоянието на тези пазари от гледна точка на съществуващата конкуренция, ще направи икономически разчети за бъдещата успешна дейност на фирмата. Изпълнението на Стратегията ще трябва да гарантира на новата фирма успешен старт на този пазар, както и възможна диверсификация на дейността чрез предоставяне и на друг вид услуги: бизнес консултиране, консултиране по въвеждане на добри управленски практики и системи за управление в съответствие с международнопризнати стандарти, консултиране на общини в областта на местното икономическо развитие, както и на потенциални чуждестранни инвеститори, от които развитието на района на Карлово и Сопот има изключителна нужда.
Дейност 5 – Строително-ремонтни дейности в наетия офис на фирмата. Основната дейност на фирмата ще се осъществява в нает офис. В него ще се разположат работните места на Управителя и експерта, офисът ще бъде оборудван с необходимото офис оборудване и обзавеждане. Ръководството на фирмата е намерило подходящо помещение в централна градска част, подходящо за офис помещение, намиращо се на първи етаж на сграда за жилища и офиси, недалеч от сградите на Общинска администрация, банки и други публични институции, с които един консултант има най-чести взаимоотношения. За привеждане на помещенията във вид, удобен за работа и привлекателен за бъдещите клиенти, е необходимо да се извърши ремонт на помещенията – две стаи и санитарен възел. Ремонтът предвижда поставяне на подова настилка в стаите, на ключове, контакти и осветителни тела, боядисване на стени и тавани и текущ ремонт на санитарния възел.
Дейност 6 – Провеждане на подбор за назначаване на персонал. Изпълнителят ще използва услугите на ДБТ – Карлово, а при липса на потенциални кандидати, и ДРСЗ – Пловдив за извършване на подбор на квалифициран експерт по подготовка и управление на европроекти. Ще се търси специалист в областта на управление на общински проекти по ОП „Околна среда” и ОП „Регионално развитие”. Експертът ще трябва да притежава минимум три години опит като член или ръководител на екип за управление на проекти или като отговорен служител в общинска администрация в структурно звено за подготовка и управление на проекти. Кандидатът ще трябва да притежава инженерно, икономическо или екологично образование с магистърска степен. Кандидатът ще трябва да е мотивиран да работи в екип по управление на европроекти, да е креативен и готов да повишава квалификацията си. При подбора ще се спазва принципа на равнопоставеност на кандидатите и няма да се допусне дискриминация по пол, възраст или етническа принадлежност.
Дейност 7 – Закупуване на офис оборудване и обзавеждане. За да се оборудват работните места на работещите във фирмата ще бъде закупено офис оборудване и офис обзавеждане както следва:
1. Компютърна конфигурация – 1 бр.
2. Таблет – 1 бр.
3. Мултифункционално устройство – 1 бр.
4. Цветен принтер – 1 бр.
5. Климатик – 2 бр.
6. Бюро – 2 бр.
7. Контейнер – 2 бр.
8. Заседателна маса – 1 бр.
9. Стелаж – 3 бр.
10. Офис стол – 2 бр.
Планираното офис оборудване и обзавеждане осигурява необходимото за 2 работни места. Предвиденият за доставка таблет е преносим компютър с мобилен интернет, който е изключително важен за мобилността на Управителя при предстоящите срещи във фирми и общини извън офиса на дружеството.
Дейност 8 - Закупуване на материали и консумативи Планирано е закупуване на най-необходимите за старт на дейността материали: принтерна хартия, класьори, папки и факс хартия. За нормалната работа на офис оборудването се предвижда закупуването на тонер касета на мултифункционалното устройство и комплект от касети за мастилено-струйния цветен принтер.
Дейност 9 – Изготвяне на страница в Интернет Установено е в резултат на маркетингови проучвания, че над 50% от потребителите, преди да вземат решение за търсене на консултантски услуги търсят информация в интернет. Присъствието в интернет пространството на добре структурирана информация за услугите на фирмата, в собствен сайт, може чувствително да увеличи познаваемостта и броя на клиентите на предприятието.
В проекта се предвижда във фирмения сайт да бъде публикувана и информация за всички действащи Оперативни програми, за услугите, които предприятието предлага, за възможностите за развитие, които произтичат от ползването на европейско финансиране на потенциалните бенефициенти. Това ще привлече посетители на сайта, а от там и по-висока степен на популяризиране на дейността на предприятието и повече клиенти.
В проекта за сайта допълнително е предвидена изработката на форма за предварителен анализ на състоянието на кандидата с оглед неговата допустимост и шансове за успех при кандидатстване за финансиране от различните оперативни програми.
Дейност 10 – Стартиране на самостоятелна стопанска дейност на „Енчев и Енчев консулт” ООД За успешното стартиране на дейността на фирмата ще бъдат ползвани насоките, визирани в разработената Стратегия. Ще бъдат установени контакти с фирми и общини от региона, потенциални потребители на консултантските услуги, които фирмата ще предоставя. Ще бъдат разработени рекламни материали, които ще бъдат качени на сайта на фирмата. Управителят лично ще презентира в непосредствен контакт с бъдещите потребители възможностите за развитието им, които предоставят основните оперативни програми: за фирмите – Оперативна програма „Конкурентоспособност на българската икономика”, Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” и Програмата за развитие на селските райони, а за общините – ОП „Регионално развитие” и ОП „Околна среда”. Ще им бъде предложена комплексна услуга, включваща: проучване на възможностите на фирмата /общината, НПО/ да получи финансиране за конкретен свой проект; подготовката на пълния комплект от документи в проектното предложение; участие в цялостното управление на проекта, включително подготовка на график за тръжни процедури, изготвяне на тръжна документация по изискването на ЗОП или ПМС №55/12.03.2007 г., отваряне на офертите и изготвяне на доклад на оценителната комисия, подготовка на договорите за доставки и услуги с избраните изпълнители, изготвяне на приемо-предавателни протоколи за извършените доставки и услуги, контрол по правилното оформяне на първичните счетоводни документи /фактури/ за авансови, междинни и финални плащания към доставчиците, изготвяне на всички документи, свързани с техническото и финансовото управление на проекта, включително междинните и финалните технически и финансови доклади, придружени от искане за междинно и финално плащане от страна на ДО.
Основната бизнес цел на фирмата е да се наложи на пазара като надежден партньор и клиентите да предпочетат комплексното обслужване пред неудобствата и ангажиментите сами да осъществяват една нетипична за фирмите /общините, НПО/ дейност, свързана с рискове за тежки последици във финансовото им състояние, които биха били породени от евентуални финансови корекции при неправилно изпълнение на проектните дейности.
За осъществяване на дейността на „Енчев и Енчев консулт” ООД са необходими следните човешки ресурси:
1. Мениджър /основен съдружник, самонаето лице/ - основни отговорности и дейности:
• Ръководи цялостната дейност на фирмата;
• Представлява фирмата пред държавните органи и органите на местната власт, както и пред всички останали институции;
• Осъществява непосредствен контакт с потенциалните потребители на услугата.
• Презентира пред потребителите възможностите на фирмата;
• Подготвя и подписва договорите за предоставяне на услугата;
• Осигурява наемането на граждански договори на експерти с опит в съответната на готвения проект област;
• Носи отговорност за изготвянето на тръжната документация за най-сложните процедури за избор на изпълнител: процедурите „Открит избор”, „Договаряне с публикуване на пояснителен документ” и „Договаряне без пояснителен документ”.
• Изготвя или участва в изготвянето на пълен пакет документи към апликационните формуляри.
• Участва в комисиите за провеждане на тръжните процедури, гарантирайки точното им спазване.
• Изготвя финалните технически и финансови доклади и исканията за плащане.
2. Експерт - Консултант - основно ще работи в офиса на фирмата. Ще подготвя всички документи, свързани с подготовката на апликационни материали, сключване на договори за финансиране и техническото изпълнение на проектите. Ще отговаря за вътрешния мониторинг на всеки проект, като създава и реализира система за осъществяването на мониторинга и гарантирането на успешно изпълнение на проекта. До разширяване на дейността на фирмата ще изпълнява и функциите на технически сътрудник, ще принтира и копира нужните документи, ще се грижи за правилното функциониране и доброто състояние на офис техниката.
В работата на фирмата ще бъде ползван експертния опит на другия съдружник във фирмата, с над 10 години опит в подготовката и управлението на проекти, финансирани от български и международни донори. При необходимост ще бъдат наемани на граждански договори специалисти в отделни области в зависимост от характера на подготвяните проекти.
Дейност 11 – Финален технически и финансов доклад Кандидатът е длъжен да изготви заключителен доклад за изпълнението на проекта. Този доклад се състои от техническа част и финансова част и се изготвя съгласно образеца от Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG051PO001-1.2.03. Той се отнася до проекта като цяло, без оглед на това каква част от него е финансирана чрез безвъзмездна финансова помощ. Докладът ще съдържа пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проекта. Към доклада ще се приложи опис на разходооправдателните документи, придружен с копия на всички разходи, направени през периода на изпълнение, с информация за наименованието, размера, съответното перо в бюджета на проекта и посочване на разходооправдателния документ.
|