|
Дейности:
|
1. Осигуряване на ефективно управление на проекта.
Ще се сформира екип за управление на проекта от ръководител и счетоводител с доказан опит в управлениети и отчитането на проекти. Екипа за управление ще стартира реализацията на проекта, ще отговаря за отчетността, ще следи за поставените цели и заложените индикатори, ще изготвя всички видове счетоводни, финансови, технически и периодични доклади свързани с изпълнението на проекта, ще разработи методика на работа при обявяване на тръжни роцедури и закупуване на активи.
2. Осигуряване на публичност и визуализация на проекта и информиране на обществеността за отпуснатата БФП Дейността ще включва следните етапи:
1. Изработка и монтаж на информационна табела
2. Изработка на информационни стикери, поставени върху цялото закупено по проекта оборудване.
3. Планира се организирането на поне една пресконференция в офиса, след неговото оборудването и наемането на персонала, на която ще бъдат поканени представители на медийте, на заинтересованите страни като Община Варна, АЗ и ДБТ, както и потенциални бъдещи партньори и клиенти.
4. Планира се информиране на обществеността за средствата по програмата и чрез фейсбук профила и уеб-сайта на фирмата.
3. Подготовка на стратегия за стартирането на самостоятелна стопанска дейност на предприятието Ще се използва опита и подкрепата на консултантски фирми в областта на финансите, правото, маркетинга, рекламата, ценообразуването на услугата с цел успешен старт на предприятието.
4. Наемане на офис и осигуряване на добри условия за работа.
Тъй като фирмата ще работи единствено с корпоративни клиенти и се цели изграждането и поддържането на добър имидж на фирмата, ще се подбере престижен офис в централната част на града с лесен пешеходен и автомобилен достъп. Ще се наеме напълно обзаведен офис с 3 работни места за управителя и персонала, с включени в цената такси за ток, поддръжка, чистачка, СОТ и интернет. Офисът ще се използва и от екипа за управление по време на проекта. В него ще се провеждат срещи с клиенти, презентации, продуктови обучения, ще се изготвят оферти, ще се съхранява документацията.
5. Оборудване на новосъздаденото предприятие с необходимите за дейността техника, софтуер, хардуер, материали и консумативи. Ще се закупи следното оборудване;
1. Компютър с монитор - ще се ползва от техническия организатор – той ще се намира в офиса и на него ще се изготвят оферти, справки, отчети, ще се води счетоводството на фирмата, ще се търсят нови клиенти в интернет, ще се ползва и от екипа за управление.
2. Лаптоп 10” – ще се ползва от мърчандайзера, както в офиса така и при извършване на мърчандайзингова услуга в търговските обекти на клиентите. Ще разполага с устройство за мобилен интернет и от него ще се осъществява on-line връзката с доставчиците, изпращането на информация към базата данни на сайта, снимките, заявките и сроковете на годност.
3. Лаптоп 15” – ще се използва от управителя както в офиса, така и при посещения при клиенти за извършване на презентации, подготвяне на оферти, администриране на WEB-сайта, обработка на информация, работа в интернет.
4. Сървър – ще се намира в офиса на фирмата и на него ще се съхранява цялата информация на фирмата и ще има отдалечен достъп от всяка точка до него. На този сървър ще бъде и хостинга на сайта, тъй като трафика на сайта ще бъде голям и ако се използва външен хостинг доставчик цената ще бъде висока. Освен това се предвижда и продажбата на хостинг пространство на сървъра на други фирми, което ще донесе печалба на фирмата.
5. UPS – ще осигурява непрекъсната работа на сървъра и цялото офис оборудване при спиране на тока. Няма да позволи загуба на информация и ограничен достъп до сайта или хостинга на другите клиенти на сървъра.
6. Копирна машина – на нея ще се копира, принтира и сканира цялата необходима документация, оферти, договори и др. Избрана е копирна машина, а не мултифункционално устройство поради по-ниската себестойност на копието и по-евтината поддръжка.
7. Рутер – ще осигурява достъп до интернет на всички компютри в офиса.
8. Касов апарат с терминал за връзка с НАП – ще се използва в офиса и при посещения при клиенти при направени плащания за услугата.
9. Канцеларски материали и консумативи – необходими за ежедневната работа на служителите.
6. Да се изработи WEB-сайт на фирмата Ще се разработи итерактивен сайт с описание дейността на фирмата, следене на наличностите по търговски обекти от всеки клиент на фирмата, следене на срокове на годност, контрол на поръчаните количества и възможност за продажба на стоки и ваучери за услуги, с включен модул за разплащане и модул промоции.
7. Разкриване на 3 работни места, наемане на персонал и обучение . Ще се организитат интервюта и ще се назначат одобрените представители на целевата група. Ще се проведат въвеждащи обучения от управителя в офиса на фирмата за работа с офис техниката, правилата за комуникация с клентите, стандартите за изготвяне на оферти и правилен мърчандайзингов подход към стоката.
8. Проучване на потенциалните клиенти и осъществяване на контакт с тях. Ще се организират посещения на различни търговски вериги с цел набиране на информация за доставчиците им. Ще се осъществи контакт с потенциални клиенти и заинтересовани обекти които да ползват услугата. Ще се създаде база данни с информация за клиентите
9. Изготвяне на оферти, презентационни материали и каталози с нагледни предложения за различни мърчандазингови и маркетингови похвати. Ще се организират посещения на различни търговски вериги с цел набиране на информация за доставчиците им. Ще се осъществи контакт с потенциални клиенти и заинтересовани обекти които да ползват услугата. Ще се създаде база данни с информация за клиентите
|