|
Дейности:
|
1. Информиране и публичност При стартирането и приключването на проекта ще се проведат пресконференции с местните медии, като ще им бъде дадена информация относно целите на програмата, финансиращите структури, целта на проекта, методиката на работа и резултатите. Ще бъдат отпечатани рекламни материали за същността на проекта, схемата за безвъзмездна финансова помощ и перспективите, които осигуряват. Те ще бъдат разпространявани сред представители на целевата група. Ще бъде изработена табела, която ще се постави на мястото на провеждане на дейностите - магазина на фирмата. Ще бъдат изработени стикери за закупеното оборудване. В началото и края на проекта ще бъдат пуснати по две обяви в местните вестници.
2. Стартиране на дейността на предприятието
Идеята за развитието на предприятието, сферата на дейност и отрасъла, в който ще се развива то, е описана подробно в приложения към проекта бизнес-план, изготвен по време на обучението в Компонент І. Новосъздаденото предприятие ще развива дейност в сферата на предлагането – търговия с биологични хранителни добавки, с код /съгласно НКИД/ 47.29 – Търговия на дребно с други хранителни стоки. Първоначално в предприятието ще бъде зает един човек – управител /собственика на фирмата-кандидат/ - код по НКПД 1120 7023. В бюджета на проекта са предвидени средства за обезпечаване на трудовите възнаграждения за период от три месеца. Размерът на възнагражденията е съобразен с МОД 2012 г. Дейността на предприятието ще се осъществява в търговски обект под наем / втори месец от проекта/, за което ще бъде сключен договор за безвъзмездно ползване с продължителност 5 години, след приключване на проекта. Ще бъдат осигурени всички необходими, съгласно Българското законодателство, разрешителни документи, за започване на дейността. За стартирането й в рамките на проекта е предвидено закупуване на оборудване и търговски стоки – разписани в съответните дейности и бюджетни пера.
3. Закупуване на оборудване За стартиране дейността на предприятието е необходимо да се осигури определено, специфично оборудване, без което тя не може да бъде осъществявана. Във връзка с това в рамките на проекта е предвидено закупуването на подробно описаното в бюджета оборудване:
• Стелажи за стока- 4 бр.;
• Работна маса – 1 бр;
• Хладилна витрина за съхраняване и излагане на продуктите, изискващи специални температури – 1 бр;
• Хладилник за съхраняване на продуктите, изискващи специални температури – 1бр.
• Касов апарат – 1 бр.
• Столове – 4 бр.
• Гардероб за дрехи /за персонала/ - 1 бр.
• Контролна везна /за разтегляне на насипните артикули/ - 1 бр.
За доставка на посоченото оборудване ще се проведат процедури по ПМС 55. Подготовката на документацията и провеждането на процедурите ще се осъществи от екипа на проекта и кандидата.
4. Първоначално закупуване на материали
Проектът предвижда стартирането на собствен бизнес в сферата на предлагането – магазин за търговия с биологични хранителни добавки и козметични средства, произведени в България. За целта, възползвайки се от възможностите на настоящата схема за безвъзмездно финансиране е предвидено закупуване на материали, за обезпечаване на първоначално извършване на търговската дейност. В бюджета на проекта подробно са описани предвидените материали. За тяхното осигуряване ще се проведат процедури по ПМС 55. Подготовката на документацията и провеждането на процедурите ще се осъществи от екипа на проекта и кандидата.
5. Вътрешен мониторинг Организацията на проекта и вътрешния мониторинг ще се осъществява за всяка дейност от Екипа, в зависимост на кого е възложено изпълнението й. При приключването на всяка дейност ще се съставят констативни протоколи. В тях ще бъдат описвани резултатите, трудностите, с които се е сблъскал екипа, причините и начините за преодоляването им . Въз основа на тях ще се вземат решения за по-нататъшната реализация на проекта /план за действие/. Предвижда се постоянен вътрешен мониторинг по отношение на качеството, сроковете и финансовото изпълнение на дейността. Възникналите въпроси и мнения ще бъдат предоставяни на кандидата.
Ще се направи анализ и оценка: очаквани и постигнати резултати; планирани и изразходвани средства; преодолени трудности; възможни алтернативни решения.
Кандидатът ще осигури отчитане на финансовите резултати по пера. Финансовите отчети ще се изготвят своевременно, за да се следи изразходването на средствата по проекта и ще се прави съпоставка на това, което е залегнато в бюджета и това, което действително е изразходвано. Финансовите отчети ще бъдат представяни на Възложителя съобразно изискванията за отчитане на изразходваните средства или при поискване от негова страна. В бюджета са предвидении и средства за възнаграждения на екипа и за необходимите, за отчитането му, материали и консумативи.
6. Приключване и отчитане на проекта Приключването на проекта ще се осъществи от екипа и включва систематизиране на цялата проектна документация, оформяне на окончателния доклад и представянето му на Възложителя.
|