|
Дейности:
|
Дейност 1: Окончателно сформиране на управленския екип (ръководител, координатор, счетоводител) на проекта и ясно разпределение на задачите и отговорностите в този екип. На основата на предложението в Проекта и в съответствие с Договора за неговото осъществяване се сформира окончателно основният управленски екип и се определят отговорниците по отделните задачи.
Основният управленски екип трябва да осигури успешното изпълнение и отчитане на Проекта. Ключовите фигури в него са:
• Ръководителят е отговорен за цялостната реализация на Проекта, в това число – разпределянето на задачите и координиране дейността на другите членове на екипа, планирането на месечната дейност и подготвянето на отчети, контролиране изпълнението на месечния план-график и спазване сроковете за изпълнение на задачите, при завършване на проекта отчита неговото целостно изпълнение и осигурява приемането му от Агенцията по заетостта при МТСП.
• Координаторът по Проекта ще има задължението да координира дейността по проекта между Водещата организация и Подизпълнителя, участва в организирането и контролирането на учебния процес, отговарят за популяризирането на Проекта и резултатите от него, подпомага счетоводителя по отчитането на Проекта.
• Счетоводителят обработва подадената му счетоводна документация и участва в изготвянето на отчети.
Дейност 2: Провеждане на процедура за избор на изпълнител съгласно действащото законодателство. Провеждане на процедура за избор на изпълнител с две обособени позиции:
1. Провеждане на обучение за придобиване на дигитални компетенции.
2. Общуване на чужд език (английски).
Дейност 3: Изработване на детайлизиран график за осъществяване на конкретните задачи по проекта и определяне на конкретни отговорници. В съответствие с Плана за действие по Проекта Управленският екип изработва детайлната разбивка на задачите по изпълнението на дейностите по Проекта в тяхната логическа последователност и утвърждава график за тяхното изпълнение.
В съответствие с направената детайлна разбивка по задачи се утвърждават окончателно отговорниците за тяхното изпълнение.
Дейност 4: Изработване, организация и осъществяване на съпътстваща програма за визуализация на проекта. Подготовка и провеждане на PR-кампания за популяризиране на Проекта и неговите цели, включваща провеждането на две презентации, на които ще бъдат поканени представители на ДРСЗ и ДБТ, както и на местните и централни медии.
По време на първата презентация ще бъде представен Проектът, основните идеи и предвидените дейности, както и очакваните резултати.
Втората презентация ще се проведе при приключването на Проекта и ще има характер на своеобразен обществен отчет за направеното по него и постигнатите резултати, както и за проблемите. При необходимост ще бъдат организирани и други брифинги, изпращането на съобщения и даване на интервюта от Ръководителя на Проекта и/или оторизирани представители на Водещата организация.
Изработване и поставяне на подходящо място пред официалния вход на Водещата организация информационна табела за Проекта, както и дизайн, предпечат и печат на информационни брошури ще допринесе за информираноста на широк кръг заинтересовани лица и популяризирането на Проекта и Оперативната Програма.
Дейност 5: Окончателно утвърждаване на състава на целевата група. Изготвяне на списъци със 149 лица за включване в обучението и сформиране на 13 групи, както следва:
12 групи за придобиване на дигитални компетенции с общ брой 142 заети лица;
1 група за придобиване на компетенции по общуване на чужд език – 7 лица.
Възможни са промени в първоначалния състав на целевите групи, изготвен при подаване на проектното предложение, но се предвижда състава на целевата група да бъде съгласуван с ДО преди стартиране на обучението и изготвяне на графика за обучение.
Дейност 6: Подготовка, организация и осъществяване на учебния процес. Предварителната подготовка на учебния процес ще се извърши от Ръководния екип и координатора на Проекта. Осъществяването на учебния процес да бъде възложено на подизпълнител, с цел по-голяма прозрачност на възлаганото обучение и намиране на оптимално съотношение цена-качество на обучението.
За определяне на подизпълнител на Проекта ще бъдат спазени всички изисквания на Българското и Европейското законодателство.
След сключване на договор за провеждане на обученията, съвместно с изпълнителя ще бъдат сформирани групи за обучение, както и график, съобразен с натовареността на обучаемите лица.
Основната цел на обучението е придобиване на дигитални и езикови компетенции, повишаване на конкурентноспособността и адаптивността на заетите лица; предотвратяване на т.нар. цифрово разделение (digital divide) сред заетите и даване възможност за равни възможности на групи с риск от изключване на пазара на труда.
Обучението ще бъде проведено в гр. София, гр. Плевен, гр. Ловеч, гр. Велико Търново, гр. Шумен, гр. Добрич и гр. Хасково. Обучаемите 142 лица за придобиване на дигитални компетенции ще бъдат разделени на 12 групи, 7 заети лица ще бъдат включени в една група за придобиване на езикови компетенции (английски език).
Успешното приключване на дейностите по проекта ще дадат възможност за запазване на сегашното ниво и увеличаване на заетостта във ВО.
Формата на обучение е дневна, с откъсване от работния процес.
Дейност 7: Изготвяне на финален отчет по проекта За успешното провеждане и изпълнение на предложения Проект Ръководителят на проекта ще има задължението да изготви и представи пред Агенцията по заетостта при МТСП междинни отчети за извършените дейности и краен финансов и технически отчети – съвместно със счетоводителя на Проекта.
|