|
Дейности:
|
Организация и управление на проекта Осигуряването на успешно изпълнение на проекта и постигане на проектните цели предвижда оптимално използване на проектните ресурси, постигане на ефективна координация и комуникация с външните изпълнители, осигуряване на добра отчетност и контрол върху изпълнението. Тази дейност ще бъде осъществена от екип за организация и управление на проекта.
Екипът ще бъде сформиран през първия месец от изпълнение на проекта.Той ще планира, организира, контролира и отчита изпълнението на отделните проектни дейности. В екипа ще бъдат включени следните позиции: ръководител, счетоводител ,координатор и технически сътрудник/касиер. Позициите ще бъдат заети от експерти, които са заети в предприятието лица. С тях ще бъдат сключени допълнителни споразумения, съгласно действащото законодателство.
Ще бъдат разпределени функциите по организация и управление между членовете на екипа с цел ефективно управление и координация на дейностите по проекта и ще бъде изготвен подробен график на дейностите и контрол за изпълнението му.
Отделно ще бъде изготвен подробен план-график за финансово обезпечаване на дейностите по проекта
Екипът по проекта ще провежда работни срещи най-малко веднъж на две седмици, които ще бъдат оповестявани на информационното табло на Дружеството. На тях ще се отчитат извършените дейности и ще бъдат планирани предстоящи задачи. Ръководителят на проекта ще бъде отговорен за ясното разпределение на отговорностите и задачите на отделните членове и приемане на ефективна система за комуникация между тях. Отговорностите и задачите на отделните членове са подробно описани в т.ІІ от настоящия формуляр.
За целите на изпълнение на дейността на екипа ще бъде използвано собствено помещение в административната сграда на Дружеството, находяща се гр. Варна, ул. „Девня” №24, определено за офис на проекта.
Подготовка и провеждане на процедура по реда на ПМС 55/12.03.2007г. Изпълнението на дейността ще гарантира прилагане на законовите разпоредби по отношение на възлагане на дейности на външни изпълнители и ще допринесе за изпълнението на общата и специфичните цели на проекта.
В рамките на дейността ще бъдат осъществени следните поддейности:
1.Избор на образователна институция и/или обучаваща организация/институция за провеждане на обучение на 11 лица за обучители, по реда на ПМС 55/12.03.2007г., Процедурата ще приключи с подписване на договор с избрания изпълнител от „КМ” АД;
2. Избор на доставчици на материали, необходими за изпълнение на дейностите по проекта по реда на ПМС 55/12.03.2007г. Процедурата ще приключи с подписване на договор с избраните изпълнители от „КМ” АД;
3. Избор на доставчици на консумативи, необходими за изпълнение на дейността за провеждане на обучение на работното място по реда на ПМС 55/12.03.2007г. Процедурата ще приключи с подписване на договор с избраните изпълнители от „КМ” АД;
4. Избор на доставчици на предвиденото оборудване за кът за хранене, необходими за изпълнение на дейността за осигуряване на социални придобивки по реда на ПМС 55/12.03.2007г. Процедурата ще приключи с подписване на договор с избраните изпълнители от „КМ” АД;
5. Избор на доставчик за осъществяване на дейностите по проекта, свързани с осигуряване на публичност по реда на ПМС 55/12.03.2007г. Процедурата ще приключи с подписване на договор с избрания изпълнител от „КМ” АД;
6. Избор на изпълнител на строителни работи за извършване на ремонт/ включващ престъргване на стени и тавани, измазване, грундиране, боядисване поставяне на плочки и други, подробно описани в спецификациите в приложение Б3/ в местата за осигуряване на социални придобивки по реда на ПМС 55/12.03.2007г. Процедурата ще приключи с подписване на договор с избрания изпълнител от „КМ” АД;
Предвижда се подготовка за дейността: месец 1 с оглед уточняване на условията по договорите, които ще бъдат предлагани на изпълнителите.
Обучение на заети лица над 55-годишна възраст за обучители Нуждите от обучение са свързани с придобиване на умения от 11 висококвалифицирани специалиста за да могат те пълноценно да предадат своя професионален опит и знания на други служители в Дружеството в областта на тяхната дейност.
Необходимо е обучението да отчита спецификата на дейността на предвидените за обучители лица, поради което се предвиждат 2 курса на обучение. В единия ще бъдат включени 6 лица, чиито длъжности са пряко свързани с производствената дейност на Дружеството. В другия ще бъдат включени 5 лица, чиито длъжности са свързани със административното и техническо обслужване на дейността на Дружеството.
Обучението ще бъде с продължителност от 45 учебни часа.
Обучението ще бъде извършено от образователна институция и/или обучаваща организация/институция, избрана от „КМ” АД по реда на ПМС 55/12.03.2007г. предвид прогнозната стойност на услугата.
Предвижда се резервен период за дейността: месец 3 с оглед уточняване на началото на курса с външния изпълнител.
Провеждане на обучение на работното място в предприятието от обучените за обучители Обучението ще бъде извършено от обучените за обучители заети лица в предприятието над 55-годишна възраст. С тях ще бъдат сключени договори с оглед действащото законодателство.
Всеки един от обучителите ще представи на екипа за организация и управление на проекта подробен план за обучение, който ще съдържа конкретните задачи, които се поставят пред обучаващите се. Отделно обучителите ще представят индивидуален план график по дни и часове за времето на обучение на всяко лице с оглед осъществяване на контрол на провежданото обучение. След приключване на обучението на работното място за всяко обучавано лице се изготвя оценка на ефективността на проведеното обучение. Оценката съдържа следните реквизити: наименование на обучението, име на обучаваното лице, резултати от обучението, условия при които са проверени постигнатите резултати, мнение на обучаващия се спрямо съдържанието и общата ефективност на проведеното обучение на работното място.
След извършване на дейността по обучение се издава документ, удостоверяващ успешното завършване на курса за обучение и придобитите умения и компетентности. Предвижда се подготовка за дейността: месец 5 с оглед уточняване на плановете за обучение от обучителите. Предвижда се подготовка и резервен период за дейността: месец 6 с оглед момента на приключване на обучението на обучителите и уточняване на условията по договорите, които ще бъдат сключени с обучителите.
Разработване на планове за обучение и кариерно развитие на заетите лица/ ПОКР/ в “КМ” АД ПОКР ще бъдат изготвени от експерт, който е на трудов договор при работодателя. Разработване на ПОКР ще премине през следните етапи:
І.Анализ на потребностите от обучение и кариерно развитие:
1. Анализ на потребностите на предприятието и неговите структурни звена.
2.Анализ на потребностите на длъжността.
3.Анализ на индивидуалните потребности на конкретния служител.
ІІ.Определяне на конкретни цели и критерии на обучението и развитието. Това включва установяването на краткосрочни и дългосрочни цели и задачи, както и критерии по които ще се оценява изпълнението на разработените планове.
ІІІ. Избор на методите за обучение и развитие, които ще се използват.
ІV. Начин за оценка на изпълнение на ПОКР.
Разработването на ПОКР ще отговори на въпроса „ какви специалисти ще бъдат потребни, за да може Дружеството да постигне своите цели в краткосрочен и дългосрочен аспект в променяща се икономическа среда”, както и какви ресурси са необходими за осигуряване на изпълнението на ПОКР. Предвижда се подготовка и резервен период за дейността: месец 1 с оглед уточняване на условията по договора, който ще бъде сключен с експерта, заето лице в Дружеството.
Въвеждане на гъвкави форми на заетост (плаващо работно време и ротация на работното място) за заети лица над 55-годишна възраст в „КМ” АД и осигуряване на материални стимули под формата на допълнителни възнаграждения за лицата, за които е въведено гъ Въвеждането на гъвкави форми на заетост (плаващо работно време и ротация на работното място) се предвижда за 56 /петдесет и шест/ заети лица над 55-годишна възраст.
За 29/двадесет и девет/ от тях ще бъде въведено гъвкаво работно време за 17 месеца. За 4/четири/ лица е предвидено въвеждане на ротация на работното място, от тях за 2 /две/лица с продължителност от 10 месеца и за 2 /две/лица с продължителност от 7 месеца. За 23 /двадесет и три/ лица е предвидено обучение на работното място, поради което ще бъдат включени в гъвкави форми на заетост/ гъвкаво работно време и ротация на работното място/ за общо 16 месеца, като за месеца в който ще бъдат обучавани не се предвижда въвеждане на гъвкава форма на заетост. Със заетите лица към които е насочена дейността ще бъдат сключени допълнителни споразумения, съгласно действащото законодателство.
Въвеждането на гъвкава заетост за работниците и служителите над 55-годишна възраст е обосновано от обстоятелството, че от 01.01.2011г. е променена основната дейност на Дружеството от „Строителство и ремонт на плавателни съдове, без тези за отдих” на „ Прозводство на метални конструкции и части от тях”. Това е съобразено със тежките икономически условия, при които се налага производството на стоки и услуги, които не са свързани главно с област Корабостроене. Понастоящем дейността е съобразена с търсенето на пазара и променената структура на потребление. Това от своя страна изисква съвременна и без загуба на ефективност промяна в организацията на заетите лица с цел по-голяма рентабилност и ефективност на труда, по-добра приемственост на персонала и като цяло подобряване на конкурентноспособността на предприятието, тъй като предприятието ще е в състояние бързо и ефективно да реагира на променящите се пазарни условия. С гъвкава организация на работното време ще се постигне баланс между интересите на работодателя и работниците и служителите. Ползите се изразяват в пълноценно използване на работното време, подобряване на ангажираността, мотивацията, служебните отношения, самостоятелността при вземане на решения, по-малко стрес, повече креативност, като цяло по-добър баланс работа-живот и по-добро качество на живот.
Предвижда се подготовка за дейността: месец 1 с оглед уточняване на условията по допълнителните споразумения, които ще бъдат сключени със заетите лица.
Осигуряване на социални придобивки за работниците-кът за хранене в Район 3 на Дружеството, и подобряване на условията в битовите помещения в Район 2 на Дружеството, а именно:
съблекални на работниците, санитарни възли-бани, тоалетни и коридори към Външен изпълнител, избран от „КМ” АД по реда на ПМС 55/12.03.2007г. ще извърши строителни работи представляващи ремонт/ включващ престъргване на стени и тавани, измазване, грундиране, боядисване поставяне на плочки и други, подробно описани в спецификациите в приложение Б3/ в описаните места за осигуряване на социални придобивки.
Ремонтните дейности ще бъдат извършвани в сгради, собственост на Дружеството съгласно представените документи за собственост към проектното предложение.
Ще бъде закупено оборудване от доставчик, избран от „КМ” АД по реда на ПМС 55/12.03.2007г., за къта за хранене-хладилник, микровълнова печка, кухненска маса, подробно описани в в спецификациите в приложение Б3.
Инвестициите в изброените места е обосновано по следните съображения:
- в условията на икономическа криза не са налице достатъчно средства за инвестиции в социални придобивки. Средствата, които се отделят за инвестиции в социални придобивки в предприятието се разпределят относително равно между основните производствени райони на Дружеството- Район 2, находящ се на ул. ”Девня” №24 и Район 3 на Дружеството, находящ се в Южна промишлена зона с оглед приоритета на идентифицираните нужди на заетите лица;
- В Дружеството функционира стол за хранене в Район 2, находящ се на ул.”Девня” №24, в който безплатно се хранят нормените работници ІІ категория труд и срещу заплащане на вложените продукти се хранят работници и служители, които са ІІІ категория труд. Същия обслужва както работниците и служителите на територията на Район 2, така и работниците и служителите на територията на Район 3 на Дружеството. Разстоянието между двата района е приблизително 3 км. В Район 3 има предвидено помещение за кът за хранене, който се нуждае от ремонт и оборудване за да може ефикасно да обслужва работниците и служителите в Район 3;
- В началото на 2011г. се извърши ремонт на битовите помещения в Район 3 на Дружеството- съблекални, санитарни възли-бани, тоалетни и коридори към тях, с изключение на дамските тоалетни и коридори към тях;
-битовите помещения в Район 2 съблекални на работниците, санитарни възли-бани, тоалетни и коридори към тях не са ремонтирани от 15 години ;
Проектната дейност целяща осигуряване на кът за хранене в Район 3 и неговото оборудване, и подобряване на условията в битовите помещения в Район 2 съблекални на работниците, санитарни възли-бани, тоалетни и коридори към тях и санитарни възли- дамски тоалетни и коридори към тях в Район 3 е насочена към създаване на равни възможности за ползване на социалните придобивки и равни условия за ползване на съществуващите битови помещения от работниците и служителите в Район 2 и Район 3 на Дружеството.
Подготовката на тези дейности се свързва с провеждането на процедурите по ПМС 55 – месец 2 и 3.
Осигуряване на информиране и публичност на проектното предложение Проектът предвижда всички необходими действия за популяризирането на получената от Европейския съюз финансова подкрепа. Предприетите за тази цел мерки ще са съобразени с правилата за информиране и публичност в Регламент на Комисията 1828/2006 и с Ръководството за информираност и публичност- приложение 3 към Насоките за кандидатстване.
Предвидени са мерки за информираност и публичност, подробно описани в т.5.2.2 от настоящия формуляр.
Приложението на мерките ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на общността за постигане на проектните резултати
|