|
Дейности:
|
Дейност1. Организация и управление на проекта 1.1. Установяване на ефективна Система за управление и реализация на проекта – Включва:
- Установяване на методи, регламенти, правила, процедури, техники, функционални характеристики на участниците и други по управление на проекта – утвърдена система за управление на проекта и ще се изпълнява от членовете на екипа.
- Делегиране на индивидуални правомощия и отговорности по изпълнение на проекта - специално формирана управленска и изпълнителска структура – Екип за организация и управление на кандидатстващия проект (ЕОУП): Ръководител, Координатор, Счетоводител, Експерт „Информация, публич-ност и обществени поръчки” и Технически сътрудник.
1.2. Актуализация на предвиденото в условията на подписания договор - Изготвяне на корекционен времеви план – график за реализацията на дейностите по проекта и план за разходване на средствата, съгласно одобрения бюджет от Договарящия орган.
1.3.Подготовка и определяне на процедурите за мониторинг и контрол - Вътрешната оценка: периодично по време на изпълнението на всяка дейност, както и след приключване на проекта. Методи за само-оценяване: на различни етапи от реализацията на проекта. Оперативни (ежедневни и месечни) и периодични (тримесечни) процедури: постигани резултати, планираните цели, проведени наблюдения и оценки за хода на проекта, формуляри за обратна връзка от участници и др., медийно отразяване, одити и др. инструменти за “мониторинг”, “анализ“ и “контрол“, които очертават зоната на “разумно - допустимият риск”, в която ще се движи изпълнението на проекта, за да се гарантират неговата предвидимост и устойчивост.
1.4. Подготовка на тръжните документи и провеждане на процедурите – Подготовка на документацията за избор на изпълнители: в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП. Вида и предмета на обществените поръчки по проекта са както следва: Доставка на обзавеждане и оборудване на помещения в Дневен център за възрастни хора – Мадан - чл. 2, ал. 1, т. 2 от НВМОП; Провеждане на кръгла маса на тема “Социални услуги в общността за възрастни хора» и на Семинар на тема „Социални услуги за социално включване” - чл. 2, ал. 2, т. 2 от НВМОП; Доставка на храна за нуждите на Дневен център за възрастни хора – Мадан - чл. 2, ал. 1, т. 2 от НВМОП; Извършване на дейности по информация и публичност на проекта - чл. 2, ал. 2, т. 2 от НВМОП
1.5. Изготвяне и представяне на Технически доклади и Финансови отчети - Сформирането на екип от специалисти с подходяща квалификация и опит, и подходящо разпределение на функциите между тях ще създаде предпоставки за успешното изпълнение на проекта, което ще гарантира изпълнението на специфичните цели на проекта., в съответствие с изискванията на Договарящия орган.
Дейност 2: Обзавеждане и оборудване на помещения в Дневен център за възрастни хора – Мадан. Обзавеждането и оборудването са предмет на възлагане по чл. 2, ал. 1, т. 2 от НВМОП (събиране на минимум три валидни оферти) - доставка.„Дневен център за възрастни хора – Мадан” ще е разположен в част от ІV-ти етаж на масивна сграда общинска собственост, която разполага с асансьор и осигурен подход за трудноподвижни хора. Помещенията са отремонтирани, не се нуждаят от извършване на ремонтни дейности. По проекта ще се закупи само оборудване и обзавеждане, съгласно спецификация и приложено към проекта разпределение (скица на вида помещения и подробна обяснителна записка), съобразено със спецификата на предоставяната услуга ще бъдат обзаведени и оборудвани следните помещения: Зали „Рехабилитация”, „Социална рехабилитация; „Функционална трудотерапия”; „Музикоте-рапия”; „Дневно пребиваване”; „Хранене и чайна”; „Кух-ненски бокс”; „Манипулационна” и Стая за персонала.
Дейност 3: Кадрово обезпечаване на „Дневен център за възрастни хора – Мадан” и повишаване на сензитивността на персонала. 3.1. Кадрово обезпечаване на „Дневен център за възрастни хора – Мадан” - По проекта за период от 10 месеца ще се назначи персонал, който ще е пряко ангажиран с предоставяне на социалната услуга, както следва: Рехабилитатор – 0,5; Медицински сестри - 3, Социален работник - 1; Хигиенист – 0,5. Персонала е определен в съответствие с разпоредбата на чл. 41, ал. 5 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане и свързаните с него нормативни документи. Основно ще е зает с предоставяне на социалната услуга: здравни и рехабилитационни дейности, организиране на свободното време и отдих и културни дейности за период от 10 месеца в рамките на проекта. Функционалните отговорности и характеристики, подробно е разписан в Дейност 5 и т. 5.2.2. от формуляра за кандидатстване. За заемане на длъжностите, ще се извърши подбор през месец 3 от проекта, подробно разписан в т. 5.2. Методика за изпълнение на проектното предложение по предварително разработена процедура и критерии.
3.2.Обмяна на опит и добри практики за повишаване сензитивността на персонала в „Дневен център за възрастни хора – Мадан” - Два месеца след началото на пряката работа с възрастните хора е планирано основният персонал в центъра да обмени опит и добри практики с работещи в „Център за самотно живеещи хора на пенсионна възраст – гр. Пловдив” в рамките на 3 дни и във връзка с организация на работата и задоволяване потребностите на обслужваните лица. Обменът ще се осъществи след предварително планиране на посещението и непрекъсване на работата в центъра, т.е. трима специалисти за 3 дни и на по-късен етап още двама за 3 дни.
Дейност 4: Провеждане на кръгла маса на тема “Социални услуги в общността за възрастни хора” и Семинар на тема „Социални услуги за социално включване 4.1.Провеждане на кръгла маса на тема “Социални услуги в общността за възрастни хора” - За участие ще бъдат привлечени: представители на местната власт, местни институции с отношение към проблемите на възрастните хора, Общинска организация на БЧК, Дирекция „Социално подпомагане”-Мадан, Хоспис-Мадан ЕООД, Демократичния съюз на жените, Съюза на инвалидите, НПО, представители на бизнеса и медии. Тя ще се проведе в рамките на един ден с участието на 30 човека. Ще се обсъди нуждата наложила предоставяне на социална услуга в общността – „Дневен център за възрастни хора – Мадан”, запознаване с европейските практики, и създаване на партньорства на местно ниво. В заключение ще се сформира Обществен съвет по проблемите на възрастните хора - Мадан с представители на широката общественост.
4.2. Провеждане на семинар на тема „Социални услуги за социално включване” - В продължение на 3 /три/ дни, с участие на 20 /двадесет/ човека – работещи в центъра, привлечени доброволци, представители на обществения съвет по проблемите на възрастните хора - Мадан. Програмата ще включва: Социална работа и социални услуги за специфични групи потребители; Същност и методи на социалната работа; Социална оценка; Супервизия на социалната работа; Социални услуги за възрастни с увреждания и стари самотни хора. Предвидените теми са избрани на база идентифицираните потребности на хора в пенсионна възраст и описаните проблеми в общността.
По реализация на дейности 4.1 и 4.2. се предвижда да се сключи договор с фирма изпълнител с предмет: Провеждане на кръгла маса на тема “Социални услуги в общността за възрастни хора» и на Семинар на тема „Социални услуги за социално включване” Вид: услуга. Основание: чл. 2, ал. 2, т. 2 от НВМОП. По задание - Първо: Осигуряване на кетърнига по провеждане на кръгла маса, включително зала и презентационна техника (30 души, продължителност един ден) и Второ: Провеждане на тридневен семинар по зададени от Възложителя – община Мадан теми, като фирмата ще се задължи да осигури цялостното провеждане – зала, презентазционна техника, подготовка на учебните и презентационни материали, преподаватели, програма, снимков материал и др. свързани с цялостната организация.
Дейност 5: Функциониране на „Дневен център за възрастни хора – Мадан” 5.1.Подбор на ползвателите и разработване на индивидуални планове за работа.
5.1.1. Подбор на ползвателите и критерии - Със заповед на Кмета на община Мадан ще бъде назначена комисия, която да разгледа подадените молби от кандидатите за ползване на услугите на „Дневен център за възрастни хора – Мадан”. Задължителен критерии е да имат постоянен или настоящ адрес на територията на община Мадан и да отговарят на още поне два от изброените по-долу: да са на пенсионна възраст; да са навършили възраст за пенсиониране, но не са придобили право на пенсия; да са самотно живеещи възрастни хора с липса на социални контакти и дейности осмислящи ежедневието; да са с нарушена действена способност; да са в затруднено материално положение; да са подали молба за настаняване в специализирани институции; да не са подпомагани от Дирекция „СП”; да са във физическо и психическо състояние, което да отговаря на заложените в Дневния център дейности.
5.1.2. Разработване на индивидуални планове за работа - След приемането на възрастните хора в Дневния център за всеки един от тях ще се изготви индивидуален план за работа, който ще се базира на направената оценка на потребностите на лицето и по предложение на социалния работник. В него ще са отразени индивидуалните потребности.. С плана ще се формират и основните насоки за бъдещата социална работа в зависимост от потребностите и желанията на хората и комплекс в терапевтични занимания и групова работа., чрез месечен график за ползване на услугите.
5.2. Осигуряване функционирането на „Дневен център за възрастни хора” за период от 10 месеца в рамките на проекта с 50 броя ползватели на услугата.
5.2.1. Хранене – По проекта ще бъде предоставян обяд (предястие, основно ястие, включително подкрепителни напитки). Ще се попълни молба-декларация за диетично хранене, заверена от личния лекар, в която са вписани всички заболявания на бенифициента и специфичните му изисквания по отношение на храната. Храната ще се доставя в обособената „Зала за хранене и чайна” в дневния център и ще се поднася в часовете между 11.00 – 13.00 часа. По проекта ще се проведе избор на изпълнител за доставка на храна и се сключи договор с фирма на основание чл. 2, ал. 1, т. 2 от НВМОП. Максималната стойност при подаване на офертата ще е 4,65 лв. за предястие и основно ястие, включително и подкрепителни напитки (чай, кафе и др.).
5.2.2.Социално консултиране- Ще се извършват при първоначалното приемане на всеки възрастен човек, периодично или при възникнала необходимост.
5.2.3. Предоставяне на медицински услуги - Съобразно специфичните особености и характеристики на целевата група и извършвано от мед. сестра: Ежедневно измерване на кръвно налягане и пулс; Измерване на температурата при необходимост; Измерване на кръвна захар в зависимост от типа диабет и по медицински предписания; Контролиране на приема на медикаменти, предписани от личния лекар или медицински специалист; Придружаване до ДКЦ и лаборатории – по предписание на личния лекар. Всички тези показатели и намеси ще бъдат отразявани в специално изработена за целта форма.
5.2.4. Рехабилитационни мероприятия - Провеждане на лечебна гимнастика за потребителите с двигателни и хронични увреждания, съобразно изработените им лични планове и под контрола на рехабилитатора; Поддържане на двигателни умения, чрез комплекс от разнообразни двигателни упражнения; Закаляване на организма, посредством разнообразни закалителни процедури.
5.2.5. Организиране на свободното време - Съгласно индивидуалните планове на всеки, съобразени с психофизиологичните дадености и особености в сформирани групи по интереси и график.
5.2.6.Провеждане на функционална трудотерапия, социална рехабилитация, и музикотерапия : По групи -
-Функционална трудотерапия (цветарство, плетене, бродиране, и др. конструкивна дейност); Социална рехабилитация (четене на книги, списания, вестници, рисуване и др. дейности съобразно заявените потребности; Музикотерапия (пеене, свирене, слушане на музика и други, съобразно заявените потребности); Почивка, отдих и развлечения (гледане на телевизия, игра на шах/табла, събеседване по теми, обмен на информация и други общи занимания, включително обсъждане на теми касаещи бенефициентите, тяхната социализация, нуждите и интересите им със социалния работник); Културотерапия (посещения на културно-исторически и природни забележителности и др.)
6. Информация и публичност за проект «Дневен център за възрастни хора – Мадан». По реализация на проект „Дневен център за възрастни хора – Мадан” се предвиждат следните видове и форми за осигуряване на публичност и прозрачност:
6.1. Комуникация с медиите и информационни събития - Прессъобщения – 4 бр. (при стартиране на дейностите – 1 бр., при провеждане на дейностите – 2 бр. и при приключване на проекта – 1 бр.); Провеждане на пресконференция – 2 броя (при стартиране на проекта – 1 бр. и заключителна пресконференция – 1 бр.)
6.2. Разработване и разпространение на печатни информационни материали- Информационна брошура - 500 бр.; Листовки – 250 бр.; Бланки за писма и други документи–500 бр.; Флагове на ЕС и ЕСФ – 2 бр.
6.3. Разработване и разпространение на рекламни материали - Шапки – 100 бр.; Тениски – 100 бр.; Бележници – 100 бр.; Химикали – 100 бр.
6.4. Външна реклама - Плакати – 5 бр.; Банери – 5 бр.
Всяка една от предвидените форми ще е съобразена със задължителните изисквания и технически характеристики, определени в Ръководство за изпълнение на дейности за информиране и публичност по ОПРЧР.
Дейностите по информация и публичност са предмет на външна услуга на основание чл. 2, ал. 2, т. 2 от НВМОП и съгласно подробна спецификация.
|