|
Дейности:
|
Дейност. 1. Провеждане на обучения, подбрани от Каталога на ИПА за 2014г. Обученията, подбрани от Каталога на ИПА включват следните:
1. Управление на промяната и организационното развитие (УА-7)
2. Прилагане на закона за защита на класифицираната информация (ПП-9)
3. Разбиране за рисковете и тяхното управление (ЗА-6)
4. Процедури за предоставяне на услуги и тяхното моделиране (ЕП-2)
Дейност 2: Провеждане на специализирани обучения В Дейност 2 е предвидено провеждането на следните обучения:
1. Конфиденциалност и информационна сигурност
2. Ораторски и презентационни умения
3. Управление на конфликтни ситуации
4. Комуникация с потребителите на външни услуги - изграждане на доверие в публичните институции
5. Правен режим на регулиране на информационните технологии
Дейност 3. Осигуряване на работни материали В рамките на Дейност 3 следва да бъдат осигурени материали за провеждане на обученията по Дейност 2, като ще бъдат доставени следните материали:
1. Тефтер А5 с индивидуална корица - пълноцветен печат, тяло с дати: 244 стр, датирано, 2 цвята, бял офсет 70 гр./кв.м., 2 езика BG и EN, информационни страници, текстилна лента;
2. Настолен календар с параметри: 290х165 мм; хартия: тяло - финландски офсет 70 гр./кв.м., корици - хром лукс 260 гр./кв.м.; обем тяло: 60 страници, една седмица на страница, лични данни, азбучник, календар, корици и подложка: пълноцветен печат;
3. USB флаш памет, 2GB;
4. Химикалка;
5. Пластмасов бадж и връзка, с отпечатани името на проекта и логото на програмата, по зададени модели от община Плевен.
Дейност 4: Осигуряване на логистика По дейността ще се извършат услугите по организация на обученията, транспорт и настаняване на участниците в обученията (където са предвидени изнесени обучения), както следва:
1. Осигуряване и заплащане на транспорта на участниците (обучаеми, членовете на екипа за управление на проекта) в обучителните курсове. Транспортът ще бъде организиран двупосочно от местоработата на участниците – град Плевен, до избраните места за провеждане на курсовете;
2. Организиране и заплащане на настаняването за всички участници в двойни стаи, в подходящ хотел, минимум три звезди;
3. Осигуряване и заплащане на конферентни зали за целта на обученията.
4. Осигуряване и заплащане на необходимото техническо оборудване (екран, мултимедия, флип-чартове, безжични микрофони, многоканална озвучителна система) за презентации и дискусии в залите за провеждане на мероприятията;
5. Организиране и заплащане на кафе- паузи, обяд и вечеря, според броя на участниците (обучаеми, екип за управление на проекта, лектори) в обучителните курсове.
Дейност 5. Дейности по Управление на проекта Управлението на проекта ще се осъществява от екип от четирима души:
1. Ръководител;
2. Координатор;
3. Счетоводител;
4. Експерт.
Всички членове на екипа са служители на общинска администрация Плевен. Подбрани са кадри, които да имат достатъчен опит в управлението на проекти и тяхната ангажираност да позволява качественото изпълнение на дейностите по проекта.
Дейностите по Управление на проекта включват:
1. Дейности по координация и организация на обученията;
2. Подготовка на тръжна документация за възлагане по реда на ЗОП на дейности по проекта за избор на външни изпълнители, както следва:
- За избор на изпълнител за организиране на специализирани обучения и осигуряване на материали за обучаемите
- За избор на изпълнител за материали и консумативи за администрирането на проекта;
- За избор на изпълнител за осъществяване на логистичната част от проекта – транспорт, настаняване, изхранване, осигуряване зали и техника;
- За избор на изпълнител за информация и публичност по проекта
3. Провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители на външни услуги.
4. Упражняване на контрол върху изпълнението на дейностите, включително наблюдение и вътрешна оценка на проекта за проследяване на изпълнението, на заложените индикатори, и контрол на реализирането на дейностите по проекта.Дейности по отчитане (изготвяне на междинни и окончателен доклад) към Управляващия орган на ОПАК
Автобиографиите на членовете на екипа са приложени към настоящото проектно предложение.
Дейност 6. Дейности за информация и публичност В съответствие с изискванията за осигуряване на публичност на проекти, финансирани с фондове на ЕС, се предвижда осъществяването на мерки за публичност и информираност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Административен капацитет” чрез Европейския социален фонд, в съответствие с правилата за комуникация и визуализация, предвидени в чл.8 от Регламент 1828/2006г. на Комисията и Приложение 1 към него, както и с Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите, утвърдени от Управляващия орган на ОПАК.
Дейностите за информация и публичност ще включват следното:
1. Провеждане на две пресконференции, една в началото и една в края
2. Публикации в печатни издания - ще бъдат разпространени 2 прессъобщения в местни печатни издания, които ще отразяват работата по проекта;
3. Банер – ще бъде изработен 1 банер, който ще се поставя в залите, където се провеждат пресконференцията и обученията;
4. Микросайт на проекта, вграден в основния сайт на общината, който ще съдържа програмата за обученията, презентации, информация за обучителите, обратна връзка от обучаемите;
5. Електронен банер, който ще бъде публикуван на сайта на Община Плевен и ще води към микросайта;
Тази дейност ще бъде извършена в пълно съответствие с изискванията, посочени в Приложение 13 „Задължения на бенефициента за осигуряване на информация и публичност”, част от Документите за информация. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител.
|