|
Дейности:
|
4. Първоначално оборудване на офис помещение с две работни места за подпомагане проектирането на инвестиционни модели Със стартиране на проекта ще се наеме подходящо помещение за офис на проектантската и архитектурна дейност, където ще се обособят две работни места за управителя на организацията и допълнително нает архитект на 4 часов работен ден.
За гарантиране на качеството при разработване на различни типове и мащаби архитектурни проекти, изготвянето на специфична за дейността документация чрез ползването на надеждни софтуерни продукти при разчертаване и остойностяване на отделните компоненти ще се закупят две компютърни конфигурации – настолен и преносим компютър – с достатъчно добри характеристики, за да поддържат работата на различните по сложност професионални и високо квалифицирани софтуери за архитектура и дизайн (такива са програми за чертане като ArchiCad и AutoCad, програми за триизмерно моделиране и визуализиране на обекта - 3DS Max Studio, за обработка на изображението за финализиране на качествен краен продукт като Photoshop). Необходимостта от закупуване на преносим компютър се обуславя от обстоятелствата, че не винаги срещите с клиентите ще протичат в офиса, а на място посочено от тях, на обекта или на имота. Ще бъдат инсталирани програмите за чертане и визуализиране с цел по-голяма бързина и по-високо качество на проектираните сгради и интериорни обекти. Двата компютъра свързани в мрежа ще позволяват ефективна работа в екип на архитекта и упражнения контрол на управителя, както и бърз и качествен мениджмът на проектната документация, контрол и кординация на проектните разработки на участниците в дадената задача - инженери по съответната част.
За разпечатването и окомплектоването на изготвените чертежи ще е необходим широкоформатен принтер - плотер. Като краен продукт от договора за проектиране всеки чертеж се разпечатва по 3 пъти цветно на инженерна хартия в размер на листа (А1, А2, А3), съобразен с мащаба на проекта. Чрез закупуване на плотер за широкоформатен печат ще се постигне един добър начин за икономия на средства и време при окомплектоване на архитектурната документация.
Многофункционално копирно устройство е необходимо съоръжение за разпечатването, копирането и сканирането на документи (като нотариални актове, визи за проектиране,скици за имота, обяснителни записки, проектантски лицензи, застраховки и др.), което ще дава възможност за разпечатване, копиране и сканиране на цветни листи във формати A4 и А3. Архитектурното бюро планира да закупи и шредер за унищожаване на ценни документи, като нотариални актове, документи с лични данни на клиента, дискове и др.
За архитектурното заснемане на съществуващи сгради ще се достави лазерна ролетка, чрез която се пести време, а от друга страна грешките се свеждат до минимум при измерването на обектите. Лазерната ролетка изчислява квадратура и кубатура на помещението, което допълнително улеснява работата на архитекта.
Ще се закупят посетителски столове за настаняване на потенциални инвеститори и клиенти на фирмата при изчакване или по време на провеждани срещи, делови преговори и обсъждания.
3. Доставка на материали и консумативи, необходими за качествено осъществяване на дейността, свързана с интериорен дизайн и архитектура С оглед създаването на нови работни места и осигуряването на условия за проектантска дейност за качествено изготвяне на проектно-сметна и техническа документация ще са необходими определени материали и консумативи. Ще се доставят офис консумативи, класьори, папки, чанта, визитник, перфоратор, телбод, пишещи средства, пликове, хартия различен формат, консуматив за оборудването и други помощни средства, необходими за изготвянето на документация и подготвянето на задания за проектиране и организация на инженерни проучвания, за разработване на техническа документация, за съставянето на комплексни план-графици за изпълнение на изследователски, проектни, конструкторски и технологични работи за договорени обекти, както и при осъществяване на контрол за техническото ниво на приеманите проектни, градоустройствени и архитектурно-планови решения.
Ще се организират периодични доставки за влагане на планираните материали и консумативи в дейността.
2. Публичност и визуализация на дейностите Дейността ще обхване целия период на изпълнение на проекта, като ще се ползват услугите на доставчик с опит в разработването и дизайн на информационни материали. Ще се разработи табела по образец на Договарящия орган със задължителните размери и реквизити за логата на ЕС и ЕСФ, текст за източника на финансиране на проекта, име и номер на договора, сума и данните на организацията. Върху закупеното оборудване ще бъдат поставени на видно място стикери с логото на ЕС и ЕСФ и текст за приноса на програмата. Ще бъдат отпечатани информационни книжки /каталог/ за разпространение сред потенциални клиенти и заинтересовани страни, съдържащи информация за проектните дейности и описани идеи за проекти и предлагани услуги на фирмата. Тези информационни каталози ще предхождат и компенсират първоначалната липса на разработена интернет страница на организацията.
Всички документи, произтичащи от проекта ще бъдат визуализирани с логата на ЕС и ЕСФ, номер и име на договора, както и текст „Инвестира във вашето бъдеще” за постигане на пълна информираност сред преките и непреките участници в проектните дейности.
1. Успешно проектно управление и стратегическо планиране В хода на стартиране на проекта ще се назначат ръководител и счетоводител на проекта, предложени на етап кандидатстване за организационен и управленски екип. Съвместно с управителя и всички участници в проектните дейности ще се провеждат оперативни срещи за разясняване на настъпили обстоятелства и гладкото протичане на проектните дейности. Ръководител проект ще разпределя задължения и отговорности по отделни дейности, ще обобщава резултати и ще получава обратна връзка за свършената работа чрез месечни отчети. Счетоводителят ще попълва описи, финансови отчети, справки, декларации и други счетоводни документи. Ще се подават графици за тръжни процедури, месечни справки, ще се подават междинни и финални доклади по проекта. За разплащане на планирани в бюджета разходи, свързани с проекта ще се поддържа отделна банкова сметка.
За безупречното стартиране и развитие дейността на фирма „Абаут Арх” ЕООД ще се изготви стратегия за поне две годишен период от време, като ще се избере консултантска фирма с опитни специалисти за извършване на планираната услуга. Ще се изисква посочване на подходи и методи в интериора, архитектурата и строителството, ще се наблегне на анализиране на организационната дейност и работните процеси във фирмата, а така също и нейната бъдеща визия. Чрез стратегията ще се развие идеята на устойчивостта на предприятието, утвърждаването му като конкурентоспособен участник на пазара на инвестицонните проекти и дизайна.
5. Разкриване на нови работни места с устойчива заетост Със стартиране на проекта управителя ще се ангажира с всички условия за стартиране и развитие на дейността чрез подписване на договор за управление и контрол. Към датата на откриване на архитектурния офис ще се назначи допълнително лице на длъжност архитект с непълно работно време. Някои от основните задължения на архитекта ще обхващат осъществяване на техническо ръководство при проектиране на даден обект и авторски надзор за неговото строителство през цялото време и правилното усвояване на проектните мощности; използване на новите достижения на науката и техниката, за да осигури съвременно проектиране на обектите; да предприема мерки за повишаване качеството на проектно-сметната документация и съкращаване разходите на материални ресурси при строителството на обектите, снижаване стойността за експлоатацията им на база подобрените качества на проектните, градоустройствени и архитектурно-планови решения; да подготвя данните за окончателния договор със заявителя, както и обосновка за договорената цена; да участва в работата на комисията по избор на терена за строителството, в подготвянетона заданието за проектиране и организацията за инженерно проучване за разработване на проекто-сметната и друга техническа документация; да участва в съставянето на комплексни план-графици за изпълнение на изследователските, проектните, конструкторските и технологични работи за обектите; да формира задания на подизпълнителните организации за изпълнение на поръчки и им осигурява необходимите изходни данни; да гарантира съответствие между разработената проектно-сметна документация и държавните стандарти, норми, правила и инструкции, а так асъщо и да извършва заверка и защита на проекта във висшестоящи организации. Всеки служител на новосъздаената организация ще попълва месечни отчети за свършена работа.
Създадените работни места ще бъдат запазени поне 1 година след края на проектните дейности с цел гарантиране на тяхната устойчивост и запазване на създадената заетост.
|