|
Дейности:
|
1.Сформиране на екип по проекта За да бъде изпълнен проекта съобразно изискванията на ОПРЧР е необходимо да се осигури организация, която да спомогне за проследяване и правилно изпълнение на дейностите, както и тяхното отчитане. В тази връзка ръководителя на проекта ще осъществява контакт с АЗ и нейните представители, с доставчици и подизпълнители по проекта, ще отговаря за публичността и визуализацията по проекта, ще изготвя справки, ще подписва договори и ще носи пряка отговорност за всички други дейности по време на изпълнението на проекта, вкл. нарежда плащания, подписва официалната кореспонденция и т.н.т. От друга страна счетоводителят ще отговаря за финансовото управление на проекта, отчитането на извършените разходи и ще следи коректността на съставените разходооправдателни документи, изготвя справки, първични и вторични счетоводни документи и регистри, трудови, граждански договори и др. Техническия сътрудник ще подпомага дейностите на останалите членове на екипа като копира, подвързва, обработва документи, изготвя справки, анализи, подготвя срещи, договори, следи сроковете на доставки и изпълнение на дейности и други необходими дейности по изпълнение на проекта. Координира действията с доставчиците по проекта.
2.Наемане на търговско помещение Тъй като не разполагам с лично помещение, където мога да осъществявам планираната дейност е необходимо да се договоря и да подпиша дългосрочен договор за наем за ползване на търговско помещение и грууминг салон. Спряла съм избора си на такова в единствената ветеринарна клиника в гр. Кюстендил, с обща площ около 22 кв.м.
3.Подаване на документи и получаване на разрешително за магазина и салона Зоомагазинът подлежи на задължителна регистрация от Агенция по храните като за целта се подава пакет с документи, след което служители на Агенцията посещават обекта, за да се уверят, че той отговаря на изискванията и ще се спазват критериите за осъществяване на този тип дейност и издават удостоверение за регистрация на обекта.
4.Избор на доставчици Във връзка с правилата за избор на доставчици по проекти, финансирани от фондовете на ЕС, както и във връзка с доброто финансово изразходване на средства по този проект, предвиждам екипът по проекта да избере икономически най-изгодните предложения въз основа на оценка на различни оферти, с което ще се гарантира доставка на най-добрите стоки и услуги, необходими за дейността на фирмата на най-ниска цена и при най-добри условия, изпълнени в срок, от участници с добра търговска репутация в своя бранш и стабилно финансово състояние.
В тази връзка ще изработим и изпратим подробни запитвания до подходящи фирми, след което получените предложения ще бъдат разгледани и оценени от екипа на проекта и ще бъдат избрани най-добрите предложения.
5.Доставки За обслужването на клиентите, както и за анализ на продажбите и приходите на фирмата, а също и отчетност пред НАП е необходимо да бъде закупен касов апарат.
Необходими е също така зоомагазинът да бъде зареден с необходимото количество стоки за различни домашни любимци, за да отговори на търсенето на потребителите.
За да се изложат и представят стоките през клиентите пък са необходими стелажи, част от тях закупени по настоящият проект, другата част осигурени безплатно от доставчиците на стоките с рекламна цел.
6.Първо зареждане със стоки Както вече обясних, желая да работя в сферата на търговията с храни и стоки за домашни любимци, както и грууминг услуги. За да осъществявам своята дейност е необходимо търговския обект да бъде снабден с определени стоки – като количество и тип артикули. Въз основа на търговския си опит, както и знанията ми за нуждите на домашните любимци от храна, лакомства, аксесоари и хигиенни стоки (грижа се за своите 3 домашни кучета) и консултация с доставчици съм направила анализ, който е част от настоящето проектно предложение за вида стоки и техните количества, които предвиждам първоначално да заредя в магазина и да предложа на клиентите. Вижте Раздел А 3.1. от Бюджета на проекта.
7.Наемане на едно безработно лице През първата година от стартиране на дейността в търговския обект предвиждам да работят две лица – аз и още едно лице от целевата група като асистент-продажби. Това е необходимо с цел качествено обслужване на клиентите, а също така с възможността магазина да работи в по-широк часови диапазон 8-20 часа, например, което е обичайното време, в което хората пазаруват най-активно. Необходимо е и като коафьор да имам възможност да работя като груумър и да предложа услугата грууминг за домашните любимци в определени часове от работния ден.
8.Осигуряване на публичност по проекта и популяризиране дейността на фирмата Ще възложа на външен изпълнител изработването на 1 бр. информационна табела и 1 бр. светеща реклама, за да се оповестят получената финансова подкрепа и дейностите, целите и резултатите по настоящия проект. Ще осъществя и контакт с местните медии, които при интерес могат да направят безплатен репортаж, с който да бъдат оповестени дейностите и резултатите по проекта.
Изработването на информационните материали по проекта ще бъде в пълно съответствие и съгласно изискванията за визуализация на проекти по ОПРЧР
9.Стартиране на търговската дейност Продажба на храни, аксесоари и други стоки за домашни любимци.
Това ще бъде основната дейност на фирмата като предвиждам първия месец да бъдат реализирани приходи от продажби на стоки и грууминг услуги съгласно приложения бизнес план. В процеса на работа предвиждам оборотните средства да бъдат влагани в закупуването на повече като количество и разнообразяване вида на предлаганите артикули, така че да отговорим на търсенето и предпочитанията на различните клиенти. Целта е да се реализират по-високи приходи чрез по-големи обеми продажби, а не чрез по-високи надценки на стоките, да бъдат привлечени клиенти чрез предлагане на стоки и услуги на достъпни цени, както и затваряне на цикъла от стоки и услуги за домашните любимци на едно място – ветеринарен лекар в съседство, зоомагазин и грууминг студио. Така печели моята фирма – печелят и хората като не се ограничава тяхната покупателна способност, пестят време, разходи и откриват всичко необходимо на едно място.
Създаване на условия за успешно и устойчиво развитие на инициативата.
10.Изготвяне на технически и финансови отчети Екипът по проекта ще изготви своевременно месечни, тримесечни, финални финансови и технически отчети като приложи всички необходими документи, доказващи изпълнението на дейностите, съгласно плана за действие и извършените разходи. Периодично, при поискване или необходимост, ще бъдат изготвяни допълнителни справки и други документи.
|