|
Дейности:
|
1. Активиране на проекта С тази дейност се полага началото на проекта и ефективното й реализиране има важно значение за постигане на поставените цели, резултати и състояния. За осъществяването й ще бъдат предприети следните стъпки:
1.Формиране на екип за управление на проекта – За управлението на проектното предложение ще бъде формиран нарочен екип, състоящ се от двама експерти: Ръководител на проекта и Счетоводител.
2.Административна подготовка за изпълнението на проекта – Създаване на административна организация за изпълнение на проекта; мобилизиране на необходимите ресурси (финансови, човешки и материални); организиране на счетоводната отчетност; изготвянето на процедури на проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране, и др.
3. Провеждане на първа работна среща на екип за управление на проекта – На нея ще бъдат разпределени основните оперативни задачи между членовете на екипа, определени ролята, мястото и отговорностите на всеки един от тях. Като част от тази мярка предвиждаме: актуализация на графика за изпълнение на проектните дейности; уточняване на възможните рискове, които биха довели до забавяне изпълнението на проекта и набелязване на възможностите за тяхното преодоляване.
2.Избор на изпълнители на дейностите по проекта В рамките на тази мярка ще бъдат подготвени тръжните досиета и проведени съответните процедури за подбор и възлагане изпълнението на конкретни дейности на външни изпълнители, съгласно разпоредбите и изискванията на ПМС №69. Предвижда се дейността да бъда осъществена в следната последователност:
1.Подготовка на тръжните досиета от експерт „Тръжни процедури” – Документацията ще бъде в изготвена в пълно съответствие със изискванията на ПМС №69, параметрите на настоящото проектно предложение и изискванията на възложителя.
2. Провеждане на процедурите за възлагане изпълнението на следните проектни дейности на външни изпълнители.
3. Избор на изпълнители на проектните дейности по правилата на ПМС №69.
При необходимост дощументацията ще бъде съгласувана с Управляващият орган на ОПРЧР, в отговор на изискванията на Наредбата за осъществяване на предварителен контрол върху процедури за обществени поръчки, финансирани напълно или частично със средства от европейските фондове, приета с ПМС № 96 от 23.04.2009 г.
3.Създаване на Бизнес център „Дупница” Дейност 3 ще бъде осъществена в следната последователност:
1.Организиране и създаване на Бизнес център „Дупница” – В рамките на тази дейност ще бъде наето подходящо комуникационно достъпно помещение в центарлната част на гр.Дупница, което ще оборудваме и обзаведем с необходимите елементи (маси, столове, бюра, компютри, принтер, софтуер и др.), така че да се създадат подходящи условия за работа. Предвиждаме работното пространство да бъде организирано в няколко зони: 1)Админ – за предоставяне на административни и технически услуги, и офис подкрепа; 2) Лега – за оказване на преводачески услуги; 3) Лао – Фин – за предлагане на финансова и правна помощ; 4) Свободна зона. Всяка една зона ще бъде обзаведена и оборудване по подходящ начин, създаваш максимална сигурност и удобство за бъдещите ни клиенти.
2. Подбор на експерти за работа в Центъра – Предвиждаме наемането на 5 експерти за работа в Центъра, от които 1 – управител на кандидата и 4 наети. За подбрът им ще проведем конкурс с предварително зададени изисквания към тях. Наетите лица ще имат задачи по предоставяне на услугите на Бизнес центъра. Наетите в рамките на проекта лица ще останат на работа и след неговото приключване.
3. Разработване на видовете услуги и тяхното ценообразуване – В тази част от дейността ще бъдат разработени видовете услуги, които ще бъдат оказвани в Бизнес центъра, техните потенциални потребители, цени, на които да бъдат продавани, възможности за пакетни услуги и др. Предвиждаме да предлагаме следните видове услуги:
• Технически;
• Консултантски;
• Преводачески;
• Финансови;
• Правни;
• Офис и административна подкрепа.
4. Промотиране на Центъра – Тук предвиждаме организирането и провеждането на презентация за промотиране дейността на Бизнес центъра пред местни журналисти и потенциални наши клиенти. Присъстващите ще бъдат запознати с видовете услуги, които ще предоставяме, техните предимства и начините за получаването им, както и всяка друга информация в полза на клиента. Планираме провеждането на две промоционални мероприятия.
5. Стартиране работата на Центъра – След като Центъра бъде обзаведен и оборудван, бъдат подбрани и назначени експертите, ще стартира официално своята реална работа.
4. Визуализация и публичност на проекта В обхвата на тази дейност ще бъдат изпълнени мерки за представяне на настоящия проект, неговата същност, цели и очаквани резултати, както и за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, относно финансовия принос на ЕС и ОП „Развитие на човешките ресурси” за неговата реализацията. Тези мерки ще се прилагат съгласно правилата на Регламент (ЕО) № 1828/2006 на Комисията от 8 декември 2006 г. и Задълженията на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност.
Дейностите за визуализация и популяризиране на проекта включват:
• Доставка и монтаж на информационна табела – Ще бъде поставена и ще информира обществеността за проекта, полученото финансиране и финансиращата организация.
• На табелата ще присъстват съответните задължителни реквизити и символика за оповестяване на помощта от ЕС и ЕСФ.
• Изготвяне на информационни брошури – Предвиждаме изготвянето 500 броя брошури, информиращи адресатите им за целите, задачите и услугите, които предоставя центъра, както и за същността на настоящия проект.
• Изготвяне на самозалепващи се стикери с логото на Европейския съюз и Европейския социален фонд, с които ще бъде обозначено закупеното по проекта оборудване и обзавеждане.
Всички средства за визуализация и публичност на проекта ще бъдат съобразени с изискванията на Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по ОП РЧР.
|