|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление на дейностите по проекта В рамките на настоящата дейност ще бъде сключен договор с външен експерт за управление на проекта, който да осъществява координирано и ефективно изпълнение на проекта, съвместно с бенефициента и съобразно спецификата на планираните дейности. Външният експерт разполага с достатъчно опит в изпълнението на редица проекти проекти и ще може да реагира адекватно на всички ситуации. Процеса на управление на дейностите по проекта ще се осъществява съвместно от Бенефициента и външният експерт.
Дейността включва следните задачи:
• Назначаване на външен експерт;
• Разпределение на задачите и отговорностите, както и установяване на принципите на комуникация и координация между експерта и бенефициента, както и УО на ОПРЧР.
• Актуализиране на план - графика на дейностите;
• Организиране на регулярни срещи с определени изпълнители за осъществяване на контрол по техническия и финансов напредък на проекта и разрешаване на проблеми, възникнали в процеса на изпълнение;
• Поддържане на постоянна комуникация между бенефициента и ръководителя на проекта за съгласуване на графика на дейностите и неговото изпълнение;
• Поддържане на постоянна комуникация с УО на ОПРЧР с цел осигуряване на прозрачност на проекта и разрешаване на проблеми, изискващи намесата на финансиращият орган.
• Подготовка на междинни и финален съдържателни и финансови отчети и искания за плащане;
Дейност 2: Изготвяне на стратегия и стартиране дейността на собственото предприятие В рамките на настоящата дейност, на външен изпълнител ще бъде възложено изготвянето на Стратегия за работа и развитие на предприятието. В рамките на стратегията ще бъде включено подробно описание на визията за развитие на предприятието, анализ на средата, вкл. сектора и отрасла, анализ на силните и слабите страни, организация и управление на предприятието и ще бъде разписана краткосрочна стратегия за развитие дейността на „Фърн Дизайн” ЕООД.
Съгласно изискванията на Насоките за кандидатстване, в рамките на настоящата дейност, Кандидата ще представи кратко описание на стартиращата дейност, идеята за развитие на предприятието, сферата на дейности и отрасла, както и методите на управление на предприятието и организационната му дейност:
Сферата на дейност на стартиращия бизнес е търговия или по-точно електронна (онлайн) търговия. По данни на НСИ от проведено изследване за използване на информационно-комуникационни технологии от домакинствата и лицата показват че през 2012 г. повече от половината домакинства (50,9%) в България имат достъп до интернет в домовете си, като е отбелязан растеж от 5,9 процентни пункта спрямо предходната година. С висок ръст се отличава и показателят за широколентовия достъп, при който е регистрирано увеличение от 11,0 процентни пункта спрямо предходната година, и достига 50,8% за 2012 г., т.е. почти всички домакинства, имащи достъп до интернет, са с осигурена бърза и надеждна широколентова връзка. По отношение на електронната търговия, данните от изследването за използване на ИКТ от домакинствата и лицата за 2012 г. показват, че постепенно се увеличава делът на хората, които пазаруват за лични (неслужебни) нужди онлайн. За последните 12 месеца преди провеждането на интервюто 9.2% от лицата на възраст 16 – 74 навършени години са направили онлайн покупки, което е с 2,5 процентни пункта повече спрямо предходния период. Базирайки се на тези факти, с настояща бизнес идея целим да създадем онлайн магазин за мебели.
В района на Банско и Разлог освен туризма, като основни отрасли са дърводобивът, дървопреработването и мебелопроизводството. В двете общини съществуват редица малки фирми за производство на мебели от масив, които трудно реализират продукцията си. Със създаването на сайт за електронна търговия ще създадем възможност на тези производители да представят и продават своите мебели. По отношение на местната конкуренция – в целия район единствено мебелна къща “Захов” имат собствен сайт.
При подготовката на проекта са сондирани мнения на местни дървопреработватели и производители на мебели, главно от Разлог, Банско, Добърско, Бачево и други малки населени места в района. Проблема на всички е един и същ – осигуряването на пласмент на продукцията. Производителите в района не разполагат със собствени сайтове и маркетингови канали, чрез които да популяризират и предлагат изработените от тях мебели. С реализацията на бизнес идеята мебелопроизводителите, дърворезбарите и дървопреработнателите от района ще достигнат до крайния потребител.
Основни ползватели на изработения уеб сайт ще бъдат домакинства от цялата страна, хотелиери, ресторантьори, собственици на офиси. Те ще получават цялостна и синтезирана информация за обзавеждане на жилище, хотел или офиси с качествени мебели на производители от района на Разлог и Банско, както и различни интериорни и екстериориорни дизайнерски идеи.
Методи на управление и организационна дейност:
Юридически, новосъздадената фирма е регистрирана като „ФЪРН ДИЗАЙН” ЕООД, с едноличен собственик Цветан Юруков.
След регистрацията, основни акценти в организацията на дейността ще бъдат:
• Изработване на онлайн магазин (уеб сайт);
• Организация на работните места;
• Нормиране на работното време;
• Създаване на система за управление, планиране и контрол.
Новосъздадената фирма е търговска и като такава, тя ще включва всички основни функции, необходими за ефективно, оперативно управление на търговския процес – планиране, доставки, продажби, складово стопанство, следене на плащания, управление на взаимоотношенията с клиенти и производители на мебели.
Цялата отговорност по отношение на управлението фирмата и в частност на онлайн магазина ще носи Управителя. Той ще бъде нейният маркетингов и продуктов мениджър. Подходящото му образование ще спомогне при изпълнението на задачите.
Силни, слаби страни, възможности и заплахи за развитието на предприятието:
Силни страни – подходящо образование на управителя на дружеството, по-големи възможности за маркетинг; оптимизиране на персонала; повече удобство за клиентите; ограничена търговска площ; по-малко разходи.
Слаби страни – липса на доверие от страна на клиентите, относно качествата на продуктите; конкуренция.
Възможности – в средносрочен план – предлагане на допълнителни продукти (аксесоари), включване на повече производители на мебели. Улеснена международна експанзия – пазар извън пределите на страната.
Заплахи – уязвимост на системата – атакуване на сайта.
Дейност 3: Разработване и оптимизация на интернет сайт Изпълнението на настоящата дейност ще бъде възложено на външен изпълнител. За целта преди възлагането на дейността, ще бъде разработено подробно техническо задание, което да включва следните основни изисквания:
• Домейн (com, net, org, info, biz, eu, bg) и хостинг за една година (опционално).
• Инсталация и настройка на уеб базиран софтуер за управление на продуктите в онлайн магазина и редакция на т.нар. "статично" съдържание.
• Уеб дизайн, подходящ за продуктите, които ще се предлагат, както и удобен за ползване интерфейс.
• Език на уеб сайта: двуезичен - една основна езикова версия на български и на английски език (с възможност за допълнителни езици).
• Изграждане на главна и допълнителни информационни страници: за нас, услуги, продукти, общи условия, за контакти.
• Изграждане на неограничен брой категории и подкатегории на магазина.
• Конфигуриране на плащане: по банков път и наложен платеж, с възможност за онлайн разплащания.
• Обработка на лого и графични елементи.
Основните продукти, които ще бъдат предлагани в онлайн магазина ще са висококачествени мебели от масив (предимно дъб и чам) и МДФ (маси, столове, шкафове, скринове, табли за легла и други). Всички продукти ще бъдат категоризирани. Ще се разработи подробен продуктов каталог, добре структуриран с необходимото описание и снимков материал. Ще бъдат публикувани оригинални, детайлни продуктови описания. Продуктите ще бъдат представени по начин, който ще интригува и продава.
Изграждането на правилна ценова политика е един от основните фактори за успех на всяка фирма. Основен метод на ценообразуване ще бъде себестойността на продуктите, плюс търговска надценка. В съответствие с високото качество на своите продукти, онлайн магазинът ще поддържа и относително високи цени, особено за определени “бутикови” мебели. Тези високи цени, които са израз на високо качество и уникалност на продукта, ще бъдат съпътствани и от големи отстъпки.
Тъй като практиката показва повишена чувствителност на клиентите към плащането на доставка, доставките за пазаруване над определена сума или за конкретен тип продукт (бутиковите мебели напр.) ще отпадне.
Дейност 4: Организация и първоначално обезпечаване на оперативната дейност на „Фърн Дизайн” ЕООД В рамките на реализацията на настоящата дейност, ще бъдат реализирани следните задачи:
- Наем на складово помещение
За нуждите на предприятието, бенефициентът ще наеме складово помещение, в което да се съхраняват наличните артикули, в рамките на складовото помещение, ще бъде обособено и работно място за техническият асистент, който ще бъда нает в рамките на проекта.
- Първоначално закупуване на материали/осигуряване на наличности от основните артикули, които ще бъдат продавани в онлайн магазина.
Избраните артикули, които ще бъдат закупени се основават на предварително проучване и разговори с местни производители, по отношение отделните артикули и търсенето на конкретна продукция. Поради ограничените ресурси в рамките на проекта, първоначално ще бъдат закупени по няколко бройки от следните основни артикули: маса за хранене, кухненски шкаф тип-витрина, шкаф – тип – ТВ.
- Подбор и наемане на персонал на предприятието
За първоначалното стартиране на дейността на предприятието, е необходимо да бъде наето едно лице – технически асистент, което да осъществява оперативната комуникация със клиентите, доставчиците, както и да организира документооборота. За подбора на кандидата, бенефициентът ще се обърне към Дирекция „Бюро по труда” – гр. Разлог.Лицето ще бъде наето за период от 3 месеца (от 4-ти до 6-ти) от изпълнението на проекта и неговата заетост ще бъде поддържана за минимум една година след приключване на дейностите по проекта, съгласно изискванията на Насоките за кандидатстване.
Дейност 5: Осъществяване на мерки за информация и публичност на дейностите по проекта При изпълнението на тази дейност, организацията бенефициент и екипа на проекта ще се съобразят изцяло с представеното „Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по ОП РЧР”
В рамките на настоящият проект са планирани следните мерки за публичност:
- Изготвяне на табела за информиране на обществеността по образец на Агенция по заетостта;
- Изготвяне на самозалепващи се стикери в съответствие с изискванията на Насоките за кандидатстване;
- Периодични публикации на интернет страницата на „Фърн Дизайн” ЕООД относно напредъка по изпълнението на проекта;
Изработването на предвидените информационни материали ще бъде възложено на външен изпълнител.
|