|
Дейности:
|
Дейност 1: Определяне на екип по проекта и дейности по управление и администриране на проекта Дейността ще се реализира на 3 етапа:
- Сформиране екип по проекта
- Оперативно изпълнение на проекта и текущ мониторинг и отчетност
- Подготовка на финален отчет на проекта
След одобряване на проекта и подписване на договор с финансиращата институция, ще се подпишат граждански с ръководителя на проекта и счетоводителя, с конкретно описание на задълженията и отговорностите. Ще бъдат извършени всички подготвителни дейности за стартиране на дейностите по проекта- актуализиране и конкретизиране на графика на проекта и др.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа и подизпълнителите. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта експерт напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Подробно описание на задълженията и отговорностите на Ръководителя ще бъде включено в договора за възлагане управлението на проекта.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация, подготовка на искания за плащания и т.н.; подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Проектът ще бъде управляван според изискванията и насоките за изпълнение на проекти финансирани по програмата, както и според държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност.
След приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен окончателен доклад, попълнен по образец на Договарящия орган, относно изпълнението и постигнатите резултати. В доклада ще се посочва постигането на резултатите и целите на съответния проект чрез предварително зададените индикатори, както и се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите. Докладът ще описва и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението на съответния проект, как тези проблеми са били решени, както и какви са били причините те да не бъдат преодолени. Освен техническия доклад и копия от съпътстващи документи, ще бъде подготвен и финансов отчет.
Дейност 2: Изготвяне на маркетингова стратегия за развитието на предприятието Придобитата от Управителя професионална квалификация по Компонент I „Сътрудник в малък и среден бизнес” е осигурила знания и умения за управление в съвременна и динамична бизнес среда. Разработването на стратегията за развитие, ще даде по- голяма яснота за последователността на действията, с цел постигане на ефективното изпълнение на заложените цели и резултати.
Стратегията за развитие на новосъздаденото предприятие ще включва:
- планиране на бизнеса – поставяне на цели и задачи, описване на стъпките, които ще се предприемат от фирмата за тяхното най-ефективно постигане
- определяне на методите на управление, организацията на дейността и работните процеси на фирмата
- определяне на бъдещата визия
- SWOT анализ – възможности и заплахи, силни и слаби страни
- Анализ окръжаващата среда, превенция на риска
- Планиране на приходите от продажби, разходите за суровини и материали, трудовите, възнаграждения и нетните парични потоци
- Устойчивост и непрекъснато усъвършенстване
Дейност 3: Закупуване на материали и консумативи, необходими за реализацията на проекта Ще бъдат закупени следните материали:
Плат (в линейни метри):
- Коприна – 40 л.м.
- сатениран памук- 40 л.м
- студена вълна- 40 л.м.
- промазка- - 40 л.м.
- трико- 100 л.м
- дантела- 20 л.м.
Хастар:
- трикотаж – 50 л.м.
- визкоза- 150 л.м
Подлепващ материал за фини материи (памук/ коприна) - 50 л.м.
Предвидените за закупуване материали и консумативи ще бъдат изразходвани за извършване на обичайната дейност на предприятието. Посочените количества са прогнозни, на база планираните дейности след стартиране на проекта и в рамките на графика за изпълнение.
Дейност 4: Закупуване на оборудване, необходимо за дейността на Стефф стил ЕООД По проекта ще бъде закупено следното оборудване:
Работно оборудване
права машина: едноиглова, с директен сервомотор и управляващ панел вграден в корпуса
покривна машина: трииглова, петконечна, плоска
професионална гладачна маса електрическозахранване 230V, вграден бойлер с полуавтоматично подаване на вода, професионална ютия, маса с подгряване и вакуум, терморегулатор
манекен І - гръдна обиколка 84-104 см.; Талия 80-100 см.; Ханш 105-124 см.; Дължина на гърба 38-43 см.
манекен ІІ- гръдна обиколка 101-119 см.; Талия 65-85 см.; Ханш 92-122 см.; Дължина на гърба 32-40 см
работен стол- eргономична седалка и облегалка, еко кожа, плавно регулиране височината на седящия регулиране височината и наклона на облегалката с възможност за фиксиране в желана позиция регулиране дълбочината на седене
Успешната реализацията на проектната идея за разработване на малко шивашко ателие за дамско облекло, изисква специфично техническо обезпечение. Предвиденото работно оборудване е необходимо за осигуряване на работния процес. Ателието ще предлага идейни проекти на облекла за дамите, предимно в категорията бизнес- и елегантно облекло. Ще се използват качествени и предимно естествени материи: памук, коприна и вълна. Затова и предвидените за закупуване машини покриват изисквания за фина настройка и качество на изпълнение. Заедно с това, въпреки че
работата на шивача е физически лека, 90% от отработеното време е на шевната/ помощната машина. Ергономията на новото поколение машини е съобразена със специфичната работна поза и чрез анатомичната форма на работния плот на шевната машина. Целта е да се извършват повече операции за единица време, което ги прави и по- производителни. Имат значително занижени стойности на шума, което в малки помещения е особено важно. Оборудването ще бъде разположено в помещение от 30 кв.м., с наемодател Управителя на дружеството.
Планираното оборудване има по-добри показатели и ще спомогне за подобряване на условията за труд, ще повиши производителността на труда при оптимизиране на трудовата дейност с облекчен режим на работа.
Шиенето по поръчка е специфична дейност, която доста се различава от конфекционното облекло. Всяка кройка е специфична, съобразена със индивидуалните потребности на клиента, модел, плат и пр. Затова едно от сериозните предизвикателства е в разпределението на производствените процеси и последователността на операциите. В същото време е особено важен качествения контрол на всеки етап от технологичния процес. От съществено значение за постигане на добра организация на труда е опита и квалификацията на управителя в производството на облекло. Именно въз основа на опита са подбрани и двата манекена- с регулируеми размери, които се настройват през 1 см вратна, гръдна обиколка, талия и ханш, а също така може да се променя разстоянието между ханша и гръдната обиколка, т.е. регулира се и ръста. Облечени са в специална материя, която да задържа плата, за да не се плъзга и на която могат да се бодат карфици. В ателиета за шиене по поръчка са подходящи, защото спестяват време за проба на различните етапи и също така позволяват точно напасване на модела по време на кроене и ушиване, което пряко влияе на удовлетвореността на клиентите.
Предвидените работни столове ще бъдат позиционирани на основните работни позиции: права машина, покривна машина, оверлог (наличен и към момента) и кроене. Това разпределение ще спести време и неудобство от постоянно местене на столове, още повече че средно дневно един човек ще извършва над 50 непоследователни операции.
Предвижда се закупуване и на един
преносим компютър:
DISPLAY 15.6" (39.6 CM) 1366X768 LED CPU INTEL CELERON 1000M, 1.80 GHZ RAM 6GB DDR3 1600 MHZ HDD 750 GB SATA 5400 RPM VGA INTEL HD GRAPHICS, 1.7 GB DVD RW SUPER MULTI DL WIRELESS 802.11 B/G/N, BLUETOOTH 4.0+HS 1.0MPXL WEBCAM, 2XUSB 2.0, 1XUSB 3.0, HDMI CARD READER, LI-ION BATTERY
На етап изпълнение на проекта, компютърът е необходим, както за администриране на дейности, така и за управление на взаимоотношенията с клиенти. Въвеждане на електронна форма за създаване на база данни с клиенти: контакти, история на покупки и др, поддържане на он- лайн връзка и др.
Предвиденото за закупуване оборудване е един от факторите, които ще осигурят на СТЕФФ СТИЛ ЕООД ефективен старт на настоящата предприемаческа инициатива.
Дейност 5: Осигуряване на трудови възнаграждения на самонаетото лице и наетия персонал за срок от 3 месеца Проектът предвижда разкриването на едно ново или общо със самонаетото лице- общо две работни места.
За нуждите на дейността се предвижда да бъдат назначени:
- ръководен персонал – Управител – 1
- производствен персонал- шивач- 1
Двамата служители ще работят на пълно работно време- 40 часа работна седмица. Основните задължения и отговорности на управителя са подробно описани в Договор за управление. Производствения персонал- шивач, ще трябва да :
• подготвя за работа, настройва, проверява точността и работи с шевната машина.
• получава, установява, центрова и съединява различните детайли.
• избира оптимален и безопасен режим на работа на шевната машина.
• зарежда с необходимите спомагателни материали шевната машина.
• следи за повредите в машината и за качеството на ушитите изделия
• познава и спазва всички изисквания за длъжността по ТБТ и ППО.
Отговорности
• качествено ушиване на предоставените му изделия.
• недопускане на вреди, настъпили от не изключени ел. уреди.
Изисквания за заемане на длъжността
• образование – средно и изкаран професионален курс на обучение, средно специално.
• квалификация – да познава начините за настройване, регулиране както и експлоатацията на шевните машини.
• противопоказни заболявания – на двигателния апарат.
Дейност 6: Публичност на проекта Информация за проекта ще бъде активно предоставяна според изискванията на програмата и по следните начини:
-Отразяване финансирането на проекта на всички отпечатани документи
- За информиране на обществеността ще се постави пълноцветна табела, по образец на АЗ, с размери: дължина – 80 см. и ширина 55 см.
- Изработване на пълноцветни самозалепващи се стикери с размери: дължина 4 см. и ширина 7 см, с логото на Европейския съюз и Европейския социален фонд, за обозначаване на закупеното по проекта оборудване и обзавеждане.
- Издаване на брошура с информация за проекта
Ще се упоменава финансовия принос на Европейския съюз в информацията, предоставяна на крайните получатели на проекта, във вътрешни и годишни доклади. Във всички обяви или публикации, свързани с проекта, ще се уточнява, че проектът е получил финансиране от Европейския съюз. Всяка публикация, под каквато и да е форма и в каквото и да е средство за осведомяване, в това число и интернет, ще съдържа следното заявление: “Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Европейския съюз. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от СТЕФФ СТИЛ ЕООДи при никакви обстоятелства не може да се приема, че този документ отразява официалното становище на Европейския съюз и Договарящия орган.”
Отговорност за отразяване в медиите на резултатите от проекта и за разпространение на информация за проекта ще бъде поета от страна на ръководителя на проекта.
|