|
Дейности:
|
1. Извършване на текущ ремонт на наето помещение за организиране на счетоводна кантора Счетоводната дейност предполага създаване на работно помещение, където екипът на кантората ще прекарва по-голямата част от времето си и където ще се провеждат работните срещи с клиенти. Затова е необходимо в работното помещение да се създадат материално-битови условия, които да позволят нормалната работа на екипа. С оглед дългосрочното развитие на дейността на счетоводната кантора се предвижда наемане на помещение за срок от 5 години. Това ще позволи да се извършат ремонтни дейности в помещението с цел то да бъде приведено във вид, който да отговаря на дейността на кантората и изискванията на работещите. Планираният текущ ремонт включва боядисване на стени и тавани, и поставяне на осветителни тела. Необходимостта от текущия ремонт произтича от факта, че към момента на наемане помещението ще има нужда от текущо освежаване на стени и тавани, както и от поставяне на осветителни тела, които да създадат необходимата осветеност. След извършване на ремонтните дейности помещението ще бъде подготвено за осъществяване на основните си преки функциии и за обособяване на работната среда. Текущият ремонт ще се осъществи при спазване на относимите строителни стандарти, като ще се осигурят качествени строителни материали и ще се изисква спазване на предварителните разчети.
2. Доставка на планираните активи за обзавеждане, оборудване и първоначално закупуване на необходимите канцеларски материали за счетоводната дейност След приключване на ремонтните дейности ще се организира доставката на планираните за закупуване оборудване и обзавеждане за счетоводна кантора. Предмет на договора за наем ще бъде единствено празното помещение. Поради тази причина за осъществяване на бъдещата счетоводна дейност се налага да се закупят офис техника и обзавеждане (мебели), без които не би могло да се работи. Целта е да се създаде подходяща работна среда за осъществяване на индивидуалната работа на всеки работещ в кантората. Съвременната счетоводна обработка изисква закупуването и на специализиран софтуер, който ще позволи да се постигне бързина и точност при счетоводната работа.
Ще се сключат договори за доставка и ще се подберат подходящи за две нови работни места бюра и офис столове. За посещенията от страна на потенциални клиенти се предвижда доставката на 4 посетителски стола, а за поддържане на архивната документация се планира закупуване на 3 секционни и 2 помощни шкафа. За поддържане на нормалното протичане на работния процес и създаване на приятна атмосфера ще се закупят два инвенторни климатика. За поддържане на комуникациите с клиенти и доставчици са предвидени да се закупят 2 телефона, както и касов апарат за касовите разплащания. За назначените служители ще се закупят два преносими компютъра (лаптопи), копирна машина и принтер. Закупуването на изброената офис-техника е необходимо поради факта, че съвременното счетоводно обслужване изисква електронна обработка на документацията. Използването на компютър и принтер ще позволи по-прецизна счетоводна обработка и лесен достъп до необходимите справки. Използването на Мултифункционална копирна машина ще гарантира бързото копиране и сканиране на документи, а счетоводната дейност е свързана основно с работа с документи. Офис-техниката е необходима също за електронния обмен на информация с клиенти и административни органи. Проектът предвижда също покупка на отоплителни тела за наетото помещение, тъй като то не разполага с такива. Предвижда се закупуването на климатици с нисък разход на енергия и капацитет съобразен с нуждите на помещението. Климатиците са предпочетени като средство за отопление поради доброто съотношение между разход на енергия и отоплителна мощност.
За счетоводната дейност е необходимо да се закупи и специализиран счетоводен софтуер, чрез който ще се осчетоводяват документите. Предвижда се да се закупи интегриран софтуер, който да включва модули Счетоводство, Склад, ТРЗ . Закупените компютър и принтер няма да могат да бъдат използвани пълноценно без необходимия за дейността на кантората счетоводен софтуер.
За оперативното осъществяване на дейността и счетоводното обслужване ще се организира доставка на първоначално необходими офис материали и консумативи, принадлежности и пособия за работа, както и консумативи за техническите процеси на дейността. За счетоводната дейност е необходимо да се закупят първоначално следните канцеларски материали и консумативи: 10 пакета копирна хартия, 30 класьора за документи, 2 органайзера за бюро, 130 папки с перфорация, 300 джоба за документи, 2 калкулатора, , 2 флаш памет, 2 кошчета, 3 текст маркера, 1 касова книга, 15 химикала, 5 молива, 1 книга за инструктаж,
3. Разкриване на нови две устойчиви работни места за работа в счетоводната кантора Започването на всеки нов бизнес се характеризира с малки печалби в началните периоди от своето развитие. Поради тази причина включването на дейността по осигуряване на възнагражденията и осигуровките от страна на работодателя за самонаетото лице и наетите лица е изключително важно в периода на стартиране на дейността. Осигуряването на достатъчен квалифициран персонал ще даде възможност на кантората да започне дейността си при по-ниска печалба с цел постигане на конкурентни цени и привличане на клиенти.
Проектът предвижда създаване на работно място за самонаетото лице и за още две други лица, самонаетото лице ще бъде на минимален осигурителен доход 420 лв. и осигуровки за всички осигурителни случаи 123,06 лв. Ще се публикуват обяви за възможностите по осигуряване на нова заетост в предприятието. Ще се организира подбор и с одобрените кандидати ще бъде проведено интервю за окончателен избор на кандидатите. Едното лице ще бъде назначено на длъжност “технически сътрудник”, чиито задължения ще включват основно контакта и преноса на документи между клиентите, работещите в кантората и административните органи. Второто наето лице ще бъде на длъжност “Главен счетоводител” и ще бъде пряко ангажирано със счетоводната дейност на кантората. Главен счетоводител ще бъде нает на трудов договор при работно време 4 часа минимален осигурителен доход 316 лв.. Технически сътрудник ще бъде нает на пълен работен ден, минимален осигурителен доход 380 лв. . За тях ще се поеме ангажимент от страна на работодателя да поддържа създадените работни места поне 12 месеца след края на проектните дейности.
4. Визуализация и публичност по проекта Със стартирането на проекта ще се възложи изработването на информационна табела, съгласно изискванията за визуализация и размери с включени задължителни реквизити като логата на ЕС и ЕСФ, текст „Инвестира във вашето бъдеще”, посочени името и номера на проекта, размера на отпуснатата безвъзмездна помощ и източника на финансиране.
Закупеното оборудване и обзавеждане по проекта ще бъде ясно обозначено със самозалепващи се стикери, съдържащи логото на ЕС и ЕСФ и текст за осигурената финансова подкрепа.
За разпространение на информация по проектните дейности и за достигане до максимално широка аудитория на текущи данни по постигнатите резултати ще се отпечатат информационни брошури и флаери. Материалите ще бъдат визуализирани с текст на Оперативната програма РЧР, логата на ЕС и ЕСФ, с отбелязан финансов принос на Общността, тескт “Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”, съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз“.
Всички отчетни документи, договори, заповеди, месечни отчети, протоколи и други, произтичащи от изпълнението на проекта ще бъдат визуализирани, съгласно изискванията на Ръководството за публичност с номера на проекта и осигурената подкрепа.
5. Екипно управление и организация на проекта Дейността включва сформирането на работен екип за организация и управление на проекта, включващ ръководител и счетоводител. Те ще бъдат назначени с ясно разписани задължения и отговорности. Ще се организират регулярни срещи и оперативни събрания за отчитане напредъка на всяка една планирана дейност, на които ще се обсъждат проблеми, възникнали въпроси, ще се разпределят текущи задачи и ще се планират предстоящите дейности. Ръководителят по проекта ще осъществява текущ контрол под формата на вътрешен мониторинг за отчитане на резултатите, планирани към всяка една дейност, ще следи за ефективното разходване на средствата от бюджета, ще следи за спазване на план-графика на дейностите и ще организира подаването на отчети със съдействието на счетоводителя и управителя на фирмата.
Всеки участник по проекта ще има задължение да попълва месечни отчетни форми с описани дейности и получени резултати по тях. Ще се подават месечни справки за дейността по проекта, междинни технически и финансови отчети, ще се изготвят описи, справки, формуляри, бланки за оформяне на финален проектен доклад.
|