|
Дейности:
|
1. Назначаване на екипа за организация и управление на проекта. Екипът за организация и управление е пряко ангажиран с администрирането и коректното отчитане на проекта. Той е изключително необходим, тъй като неговото основно предназначение е да обезпечи успешното изпълнение на проектните дейности в съответствие не само с поставените конкретни бизнес цели на бенефициента, но и с целите на оперативната програма и на схемата за подпомагане. Екипът ще извършва регулярен мониторинг върху изпълнението на проекта - ще упражнява непрекъснат контрол върху дейностите, ще следи графика на тяхното изпълнение, както и правилното разходване на средствата от бюджета. Неговите редовни работни срещи ще осигурят механизъм не само за поддържане на информираността на бенефициента, но най-вече за осъществяване на текущ контрол и вътрешна оценка по повод изпълнението на проектните дейности и постигането на желаните резултати. Този контролиращ механизъм ще предостави възможност за бърза реакция и предприемане на съответните коригиращи действия при възникване на отклонения в поведението на факторите от външната и вътрешната среда на проекта.
2. Избор и наемане на необходимото помещение. Осъществяването на търговска дейност с книжарски стоки е невъзможно без наличието на подходящо помещение. Използването на помещение под наем има своите предимства пред закупуването на собствено; това решение се аргументира от една страна, с липсата на достатъчно финансови средства за подобна инвестиция, а от друга – този вариант предлага по-голяма мобилност и съответно възможност за евентуално релокализиране на бизнеса при влошаване на икономическите или пазарни условия.
Ако по някакви причини в последствие реша да наема друго помещение, поемам ангажимента да уведомя своевременно Агенцията за новото местонахождение на закупеното оборудване.
3. Първоначално закупуване на материали и суровини (стоки и консумативи), необходими за дейността. Целта на търговската дейност е покупко-продажба на стоки, при което се реализират приходи в следствие на разликата между цената на придобиване и продажната цена на стоките. В този смисъл тя е невъзможна без наличие на подходящ асортимент от артикули с обосновано пазарно търсене. Затова необходимостта от осигуряване на стоки за търгуване и консумативи за оборудването, което ще извършва предлаганите услуги едва ли се нуждае от по-специална и подробна аргументация, тъй като е повече от очевидна – те са неизменна част от търговския и технологичния процес.
Предвиждам първоначална доставка на стоки и консумативи в реалистични количества, достатъчни за обезпечаване дейността на новосъздаденото предприятие за период от 12 месеца.
4. Избор, закупуване и доставка на дълготрайни материални активи, необходими за дейността на фирмата. Дълготрайните материални активи са необходимост за всяка бизнес дейност, като в моя случай чрез тях ще се създадат условия и предпоставки както за оптимално изпълнение на трудовите функции на персонала, така и за ефективно обслужване на клиентите. При това, закупуването на собствено оборудване е икономически по-изгоден вариант в сравнение с неговото наемане.
Преносимият компютър ми е необходим за използване на Интернет с цел осъществяване на всякакъв тип комуникации и проучвания, свързани с цени и асортимент на конкуренти, доставчици и др. фактори от външната среда на организацията, в частност за откриване, поръчване и доставяне на различна литература по заявка от потенциален или реален клиент. Другото му основно предназначение е за инсталиране и използване на складовата програма.
Складовата програма ще изпълнява множество функции: следене на наличностите по отделни артикули; информиране за началния остатък, приходите, разходите и крайния остатък на различните групи стоки; издаване на фактури за извършените продажби и т.н.
Климатикът е необходим за осигуряване на подходящата температура в помещението, което е важно от гледна точка на здравословните и безопасни условия на труд, в които ще работи персонала и в които клиентите ще вземат своето решение за покупка. Трудовите условия могат да се превърнат в мощен източник на физическа и психическа умора, изтощение и стрес, ако са неприятни, неудобни или опасни – например, екстремални температури, лошо осветление или вентилация; работата при изключително високи или ниски температури може да причини вредно повишение или понижение на телесната температура.
Мобилният телефон ми е необходим за поддържане на постоянна връзка с доставчиците на стоки и консумативи с цел заявяване на изчерпаните количества от различните артикули.
Стелажите за книги, щандовата полувитрина и шкафовете са необходими за излагане, подреждане и съхранение на стоките по начин, позволяващ оптимален визуален достъп както от страна на купувача, така и от страна на самия търговец.
Бюрото ще служи за разполагане на касовия апарат и компютъра.
Столът също е необходимо обзавеждане, тъй като със своите ергономични характеристики предоставя условия за заемане на подходяща поза от работещия с цел минимално натоварване и съответно редуциране на умората.
Касовият апарат е задължителен атрибут на стопанската дейност съгласно действащото българско законодателство (последните изменения на Наредба Н-18 на Министерство на Финансите).
Охранителната рулетка е предназначена за обезопасяване на търговския обект – тя осигурява опазването на имуществото и предотвратява кражби и други вреди.
Технологията на изпълнение на услугите копиране/принтиране, ламиниране и подвързване изисква наличието на съответното специализирано оборудване, а именно - цифрова копирна машина, ламинатор и подвързваща машина.
5. Осигуряване на публичност и визуализация.
Тази дейност е абсолютно задължителна, съгласно Насоките за кандидатстване по програмата.
6. Назначаване на персонал. Спецификата, трудовото натоварване и предполагаемия обем на дейност на фирмата през началните етапи от нейния жизнен цикъл не обосновават необходимостта от допълнителен персонал (освен бенефициента на помощта), затова такъв няма да бъде нает.
|