|
Дейности:
|
Дейност 1: Организация и управление на проекта Тя ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта и спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност.
- Сформиране на екип за управление с ясно разпределени отговорности; разписване на длъжностни характеристики.
- Създаване на вътрешна система за наблюдение, контрол и отчетност при изпълнение на дейностите, която включва: изготвяне на детайлен план-график за изпълнение на проекта по дейности и отговорници; навременно идентифициране на възникнали проблеми в хода на изпълнение и тяхното своевременно преодоляване; регулярни срещи на екипа за управление на проекта и ръководството на бенефициента, както и с избраните изпълнители;
- Осигуряване на отчетността на проекта пред Договарящия и Управляващия орган; изготвяне на всички изискуеми технически и финансови отчети, съгласно Общите условия и Договора за безвъзмездна финансова помощ и Оперативното ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ;
- Осигуряване на мониторинг на проектните дейности от страна на Договарящия орган по настоящата схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Осигуряване на пълен достъп до необходимата информация и документация по проекта.
Предвижда се проектът да стартира с организирането на фирмена работна среща между екипа за управление на проекта и целева група по проекта. Целта на тази среща е да се определят начините за координация и комуникация между участващите страни по настоящото проектно предложение с цел ефективност на изпълнението на дейностите по проекта. След първата среща екипът по проекта ще провежда минимум ежемесечни работни срещи, на които ще бъдат отчитани извършените дейности и ще бъдат планирани предстоящите задачи.
Дейност 2: Избор на изпълнители за реализиране на доставки и услуги във връзка с изпълнение на дейностите по проекта Изборът на изпълнители за основните дейности по проекта ще се извърши посредством процедурите за определяне на изпълнител съгласно Постановление № 69/ 11.03.2013 г. на Министерския съвет за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на Бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове на ЕС.
Изпълнителите ще се избират при спазване на принципите публичност и прозрачност; свободна и лоялна конкуренция; равнопоставеност и недопускане на дискриминация. Предвид обстоятелството, че доставките на стоки и услуги по проекта няма да надхвърлят сумата от 20 000 лв., то избора на изпълнители ще бъде в съответствие с чл.9 от ПМС 69. В подготовката и реализирането на дейността ще бъде ангажиран екипът за управление на проекта, в рамките на предварително определените им ангажименти по проекта. Ще се използват стандартни документи – съгласно приложените образци към ръководството на бенефициента. При избора на доставчици ще бъдат спазвани принципите на ефективност, ефикасност и икономичност на разходваните средства.
Дейност 3: Първоначално закупуване на материали и консумативи В рамките на тази дейност се предвижда да бъдат закупени някои основни материали и консумативи, пряко свързани с основната дейност на предприятието и необходими в ежедневната му дейност - копирна хартия, тонер касети, папки-джоб, класьори, счетоводни и други формуляри, бланки, CD, DVD, почистващи материали за компютърната техника и компоненти и др. Част от тези материали ще се използват за изготвяне на рекламна информация за услугите и софтуерните продукти на предприятието и ще бъдат предоставяни по подходящи начини на потенциалните клиенти. Друга част са необходими за обичайната ежедневна работа и за оформяне на фирмения и счетоводен архив на фирмата. Количествата им са съобразени с честотата на използването им и с продължителността на изпълнение на проекта. Количеството и вида на материалите са подробно разписани в Бюджета на проекта.
Дейност 4: Закупуване на ДМА и ДНМ, необходими за дейността на предприятието За да развива успешен бизнес и да се наложи на пазара, дружеството трябва да направи първоначални инвестиции в закупуване на ново, модерно оборудване, с висока производителност.
Новорегистрираното дружество „Виктория Дизайн Софт” ЕООД ще развива своята дейност на пазара на информационните технологии и ще съсредоточи усилията си в предоставянето на уеб базирани услуги.
Уеб услугите е бързоразрастващ се, модерен подотрасъл в икономиката , чийто пазарен дял в световен мащаб все повече се увеличава с развитието на технологиите (до 2 % дял от БВП ) и използването на интернет. Нещо повече, ако в последните години въобще има стабилен ръст на някой отрасъл в икономиката, то това е в сектора на онлайн услугите. Според различни проучвания , ръстът на интернет услугите за последните години е близо 30%.
Създаването на един продукт/компонент/ включва няколко основни стъпки: 1. Оформяне на дизайн 2. Кодиране 3. Тестване 4. Качване на сайт-посредник.
1.Оформянето на дизайна се извършва във специализирания за това софтуер, които е заложен в бюджета. Този етап включва няколко подетапа: първо се създава концептуална представа за това какви естетически и функционални характеристики трябва да се предадат на елемента; след взимане на решение се пристъпва към конкретното му оформление чрез последна версия на съответния софтуер и подходящ за целта хардуер, позволяващ фино настройване.
2.Използваният език за програмиране е Python. От него ще се генерира кода, описващ елементите. Чрез този метод се скъсява времето за изпълнение на задачата „кодиране“. Освен това се улеснява поддръжката на вече създадените елементи и се създава възможността да се използват като шаблони за по-нататъшната работа, което гарантира ефективност.
3.Тестване. Създаване на среда, в която готовите компоненти биват изпитвани относно всичките им предварително замислени качества. Това е етап, който гарантира качеството на продукцията.
4.Доставяне на готовата продукция за дистрибуция. Това е „качването“ на готовите елементи в сайта-посредник , след което въпросния сайт поема отговорността и правото по дистрибуция до крайния потребител.
За да се реализира този производствен цикъл е необходимо осигуряването на висок клас компютърно оборудване като основно средство за производство на уеб базираните софтуерни компоненти. То включва:
- Преносим компютър - лаптоп, притежаващ висока производителност, стабилност, издръжливост при високи натоварвания. Корпусът му е изработен от високотехнологична сплав, което позволява на отделните части да комуникират ефективно помежду си.
- Монитор 26' - с калибрирана матрица, което е от съществена важност при оформянето на дизайна, тъй като позволява високо прецизиране на цветовете.
- Калибратор за монитор, с чиято помощ ще се контролира способността на мониторите да показват прецизно цветовете.
- Базов софтуер, пряко участващ в производството. Той представлява интегрирана среда за разработка, специализирана за езика за програмиране Python.
- Специализирана програма за разработка на дизайна на компонентите.
Специализирана програма за управление и съхранение на съществуващия програмен код.
- Рутер
- Аксесоари и периферия
Предвидено е също така да бъде закупено спомагателното оборудване за административния персонал, включващ лаптоп среден клас и периферия, а също така и офис-оборудване и стопански инвентар.
За осъществяване на оперативната административна работа на предприятието е предвидено да бъдат закупени основни софтуерни пакети - "Личен състав и статистика", "Работна заплата", Счетоводна програма.
Закупуването ще се извърши на база събиране на оферти от доставчици на съответното специализирано оборудване и оценка на техническите и ценови предложения на доставчиците.
Количествата и техническите характеристики са подробно описани в съответните приложения към Бюджета на проекта и в Приложение Б4.
Дейност 5: Осигуряване на трудови възнаграждения на самонаетото лице и наетия персонал за не повече от 3 месеца За да стартира успешно новорегистрираното предприятие е необходимо изграждането на административен и производствен капацитет, част от който капацитет са и лицата включени в целевата група по проекта. Осигуряване на възнагражденията за положения труд е основна задача на ръководството на предприятието и предоставената възможност за включване на тази дейност като задължителна в проекта е от голямо значение за успеха на бизнес-начинанието. Лицата от целевата група, за които се предвиждат разходи за възнаграждения за 3 месеца в рамките на изпълнение на проекта, ще са пряко ангажирани с изпълнение на финансираните дейности и необходими за тяхната подготовка и изпълнение. Предвидени са разходи за възнаграждения и осигуровки по КТ и КСО от страна на работодателя за самонаетото лице и едно наето лице на длъжност „Административен асистент“.
Трудовите възнаграждения са съобразени с минималния осигурителен доход за основната икономическа дейност на предприятието в Сектор J, код по НКИД – 62.01 „Компютърно програмиране” и квалификационна група професии, съответно „Ръководител” и „Помощен административен персонал” за 2013 г.
Собственикът на фирмата ще бъде назначен като управител по трудов договор на мин. праг за дейността и ще отговаря за производствената дейност на фирмата като водещ програмист на уеб базираните компоненти. „Административният асистент“ ще бъде назначен на трудов договор на пълен работен ден с основни задължения, свързани с администриране на дейността на фирмата – оформяне на документи, бизнес комуникация, поддържане на фирмен архив и др.
За Управителя е определено основно месечно възнаграждение от 876 лв., като в Бюджета по проекта то е представено под формата на часова ставка, възлизаща на 5,16 лв. на час.
За наетото лице, назначено като „Административният асистент” е определено основно месечно възнаграждение от 321 лв. или 1,91 лв. на час.
Определените възнаграждения не надхвърлят минималния осигурителен доход за основната икономическа дейност на предприятието и квалификационна група професии.
Възнагражденията са предвидени за не повече от 504 часа, което е в рамките на не повече от 3 месеца.
Разходите за възнаграждения на лицата от целевата група ще бъдат по трудово и приравнено на него провоотношение.
Дейност 6: Обучение на наетото лице за осъществяване на функциите на „Административен асистент”. В рамките на проекта ще бъде организирано и проведено въвеждащо обучение на наетия на длъжност „Административен асистент” служител от одобрена за целта обучаваща организация. Обучението ще бъде съобразено със спецификата на стартиращия бизнес и съсредоточено в придобиване на ключови компетентности в областта на бизнес комуникациите, текстообработката на делова и бизнес кореспонденция, фирмена реклама, култура, език и стил на делово общуване, техники за водене на преговори, компютърен машинопис по десетопръстна система и др.
Обучението ще включва теоретична и практическа част. Практиката ще се изразява в упражнение за работа с програмите WORD EXCEL INTERNET, POWER POINT, OUTLOOK, съставяне на различни административни документи - молби, заявления, заповеди, служебни бележки, изготвяне на европейски формат на CV, изготвяне на презентации и др.
Продължителността на обучението ще бъде в рамките на не по-малко от 45 учебни часа, ще завършва с подходяща форма на оценка на придобитите знания и издаване на удостоверение/сертификат за успешното завършване на обучението.
Дейност 7: Осигуряване на информация и публичност по проекта Публичността на дейностите на проекта ще се осъществява чрез редовно информиране широката общественост, изпълнителите на дейностите по проекта, бизнес-партньорите на дружеството, медиите и др.
Средствата, чрез които ще се осъществяват мерките за информация и публичност са:
Дейности за визуализация на проекта:
1. Осигуряване чрез възлагане на външен изпълнител изработването на предвидените по проекта информационни материали, свързани с мерките за визуализация - информационна табела, листовки, стикери за оборудването.;
2. Върху всички материални активи, закупени по проекта ще бъдат поставени подходящи за целта стикери.
3. На входа на фирмата ще бъде поставена информационна табела.
4. Ще бъдат разпространени сред обществеността, клиентите и партньорите на фирмата информационни листовки за проекта.
5. Ще бъде предоставяна на периодична информация за изпълнението на дейностите на фирмената интернет страница.
6. Всички писмени материали и документи, изготвени във връзка с изпълнението на проекта, в това число официална кореспонденция, предоставяни материали на местните медии, годишни отчети за дейността и др., ще упоменават финансовия принос на ЕСФ чрез ОП „Развитие на човешките ресурси” и ще бъдат обозначени съгласно приложимите правила за информиране и публичност на ЕС.
Количествено осигуряване на мерките за публичност:
- 1 бр. публикация в интернет;
- 1 бр. информационна табела;
- 500 бр. листовки;
- 30 бр. стикери;
|