|
Дейности:
|
Дейност 1: Сформиране екип за изпълнение на проекта Дейността предвижда сформиране и поддържане на специална структура за изпълнение и управление на проекта - Екип на проекта. Той ще се състои от: Ръководител на проекта и Счетоводител на проекта.
Екипът е определен при подготовка на проектното предложение. Участието му в етапа на разработването на проекта ще гарантира познаването на проектната идея, дейностите и планираните резултати. Членовете на екипа ще бъдат ангажирани по проекта след сключване на договори, регламентиращи задължения и отговорностите им при изпълнението на проекта.
Екипът ще бъде отговорен за техническото и финансово изпълнение на проекта. В тази връзка ще се провеждат ежеседмични срещи, на които ще се следи за изпълнението на календарния график и напредъка на проекта. Ще бъдат отчитани извършените дейности и планирани предстоящите. Ръководителят на проекта ще изготвя подробен план за действие и разпределя задачите. Екипът по проекта ще изготвя и предоставя на ДО доклади, междинни технически доклади и окончателен технически доклад, придружени с финансови отчети.
За организацията и управлението на проекта, ЕТ Пепа Канджева ще предостави за ползване фирмено помещение.
Дейност 2: Провеждане на процедури за избор на подизпълнители за планираните по проекта доставки и услуги. Закупуване на материали, консумативи, ДМА и ДНА. Ще се прчилагат процедурите за избор уредени в ПМС №69 от 11.03.2013 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на кандидати за безвъзмездна финансова помощ и бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ от Структурните фондове и Кохезионния фонд на Европейския съюз, Съвместната оперативна програма „Черноморски басейн 2007 - 2013г.", Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Норвежкия финансов механизъм (ПМС № 69/2013г.), Предвидени по проекта процедури: -
• Избор на изпълнител за „Доставчик на машини, оборудване и съоръжения -ДНА», планирана стойност на услугата <20 000 лв. без ДДС, не се предвижда процедура. Изборът ще бъде извършен като към първичните платежни документи се приложи поне едно извлечение от каталог/оферта и/или друг документ на производител/ доставчик и/или проучвания в интернет за съответната цена, отговаряща на техническите изисквания в договора за безвъзмездна финансова помощ. Извършения разход ще бъде доказан със сключен договор и първичен платежен документ.
• Избор на изпълнител за «Доставка на материали и консумативи- първоначално закупуване, публичност и визуализация», планирана стойност на услугата <20 000 лв. без ДДС, не се предвижда процедура. Изборът ще бъде извършен като към първичните платежни документи се приложи поне едно извлечение от каталог/оферта и/или друг документ на производител/ доставчик и/или проучвания в интернет за съответната цена, отговаряща на техническите изисквания в договора за безвъзмездна финансова помощ. Извършеният разход ще бъде доказан с първичен платежен документ.
• Избор на изпълнител за доставчик на ДНА - специализиран търговски софтуер и създаване на фирмен онлайн магазин, планирана стойност на услугата <20 000 лв. без ДДС, не се предвижда процедура. Изборът ще бъде извършен като към първичните платежни документи се приложи поне едно извлечение от каталог/оферта и/или друг документ на производител/ доставчик и/или проучвания в интернет за съответната цена, отговаряща на техническите изисквания в договора за безвъзмездна финансова помощ. Извършеният разход ще бъде доказан с първичен платежен документ.
Закупеното оборудване / по приложена спецификация към Проектното предложение/ произтича от спецификата на дейността на предприятието и идеята за развиване на собствения бизнес на кандидата. Предназначението на ново закупеното оборудване ще се запази от кандидата за срок от минимум 5 години след приключване на проекта.
Дейност 3: Информиране и публичност по проекта. Ще бъде изработена табела, пълноцветна и с размери най-малко: дължина–80см. и ширина-55 см. Закупеното по проекта оборудване ще бъде обозначено със самозалепващи се стикери с логото на Европейския съюз и Европейския социален фонд, Стикерите ще са пълноцветни с размери най-малко: дължина 4 см. и ширина 7 см. При изготвяне и/или отпечатването на материали по проекта, задължително на заглавната страница ще се посочват схемата и източника, по който същите се финансират, и съответните за това символи. Всички материали ще съдържат, логото на ЕС и съответните графични стандарти в Приложение 1 на Регламент № 1083/2006 както и позоване на ЕС; логото на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” и и позоване на ЕСФ; пълно изписване на оперативната програма- Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”; Послание, което символизира помощта на ЕС- „Инвестира във Вашето бъдеще!”
Дейност 4: Осигуряване на трудови възнаграждения на самонаетото лице и наетия персонал за 3 месеца. Предприятието ще стартира дейността си с 2 работни места:
-Управител /собственик и бенефициент по договора/- 1 работно място за самонаето лице; ангажиран с управление на дейността на фирмата.
- Продавач консултант - 1 работно място на пълен работен ден / 8 часа/.
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА.
1.Образование – средно
2.Професионален опит – минимум една година общ трудов стаж .
3.Лични качества – добро физическо и психическо здраве, оперативност, изпълнителност.
II. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
1. Отговаря за опазване на поверените стоки от повреди.
2. Носи отговорност за констатирани липси.
3. При изпълнение на своите задължения продавачът носи:
- материална отговорност във връзка с опазването на поверените му стоки;
- отчетническа отговорност във връзка с поверените му парични и материални ценности;
- отговорност за правилното ползване на фискалното устройство;
- отговорност за спазване правилата за противопожарна безопасност.
Ще бъде сключен трудов договор, който ще регламентират заплащането, работното време и срока възнаграждението за длъжността.
Дейност 5: Отчитане на проекта Ще бъдат изготвени следните документи, във връзка със задълженията на Бенефициента по отношение на отчитането:
• Подробен план график за изпълнение на дейностите по проекта и график за провеждане на процедури;
• Доклади, с които се отчита техническото и финансово изпълнение на проекта.
• Всички изискуеми документи по отчитането на проекта (бюджети, справки и отчети, отразяващи изпълнението на договора).
• Междинни и окончателен технически доклади и финансов отчет.
Ще бъде осигурен подходящ софтуер за поддържането и архивирането на финансовите данни, документи и отчети в съответствие с изискванията на чл. 60d от Регламент (ЕО) № 1083/2006. В рамките на счетоводнтаа система ще се поддържа аналитичност за всички свързани с проекта транзакции. Всички разходооправдателни документи по проекта ще се съставят самостоятелно от останалите документи на фирмата и ще съдържат всички реквизити, съгласно българското законодателство. Особено внимание ще бъде отделено на процеса на верифицирането на разходите. Като етап от процеса на сертифициране, верифицирането представлява процес на наблюдение и контрол върху финансовия и физическия напредък по проекта за потвърждаване на приемливостта на разходите за изпълнение на проекта.
|