|
Дейности:
|
Дейност 1: Управление на проекта Създаване на екип по управлението на проекта от 4 човека: ръководител проект, координатор, счетоводител и технически сътрудник.
Екипът ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта, в т.ч. организиране, провеждане, реализация, отчетност, наблюдение и контрол. Екипът ще провежда редовни срещи, не по-малко от една на месец. На първата работна среща на екипа ще се: приеме актуален план за изпълнение с междинни показатели, график на дейностите, правила и процедури за работа, механизъм за вътрешна комуникация, разпределение на отговорности, в т.ч. за наблюдение на индикатори и събиране на информация за потвърждение.
В съответствие с изискванията на програмата ще бъдат подготвени и проведени тръжни процедури за избор на изпълнители. Цялостният процес на провеждане на тръжните процедури ще бъде организиран в съответствие с принципите на безпристрастност, конфиденциалност и прозрачност и в изпълнение на Закона за обществените поръчки (ЗОП). Всяка процедура се определя от предмета на услугата. Процедурите по ЗОП за избор на външни изпълнители по съответните процедури ще се провеждат от администрацията на КЗП. В комисията, провеждаща тръжните процедури ще участват и двама от членовете от екипа за управление на проекта.
Дейност 2: Анализ на съвместимостта и хармонизация между Единната деловодна информационна система и нови продукти, съобразно Препоръката на ЕК за обработка на данни при постъпили жалби на гражданите Дейността ще бъде извършвана от външен изпълнител, избран посредством тръжна процедура по ЗОП.
Извършване на проучване и изготвяне на анализ на текущата ситуация, на работните процеси в КЗП, които са включени във възможността на Единната деловодна информационна система.
Изготвяне на препоръки за осигуряване на съвместимостта и хармонизация между Единната деловодна информационна система и нови продукти (нови информационни модули), в съответствие с Препоръката на Европейската комисия от 12.5.2010 г. относно използването на хармонизирана методология за класифициране и докладване на жалби и запитвания на потребители. Изготвяне на техническа спецификация за сървър, на който ще бъдат мигрирани информационните системи.
Организиране на обществено обсъждане с потребителските организации и общественост.
Дейност 3: Автоматизиране и администриране на специализираните регистри на КЗП и разработване на модул за връзка с външни и вътрешни регистри, с цел създаване на условия за оперативна съвместимост на информационните системи в КЗП с информационните си Дейността ще бъде извършвана от външен изпълнител, избран посредством тръжна процедура по ЗОП.
Състои се от:
- Дизайн на надграждащите модули, позволяващи автоматизиране и администриране на специализираните регистри на КЗП, както и връзка с външни и вътрешни регистри, с цел създаване на условия за оперативна съвместимост на информационните системи в КЗП с информационните системи на администрацията на хоризонтално ниво;
- Техническа разработка на модулите;
- Мигриране на съществуващите данни;
- Тестване;
- Внедряване;
- Обучение на потребителите – служители на КЗП.
Дейност 4: Разработка на софтуерно приложение - модул за администриране на процеса на обработка на данни от постъпили жалби на граждани и тяхната проследимост Дейността ще бъде извършвана от външен изпълнител, избран посредством тръжна процедура по ЗОП.
Разработване на модул към ЕДИС, който позволява външни потребители (граждани и бизнес) да се информират за хода на обработка на постъпилите от тях жалби. Тази електронна административна услуга ще е достъпна на сайта на КЗП, като ще бъде предоставена и инструкция за ползването й.
Дейност 5: Разработка на информационен модул за гео-пространствена интерпретация на статистически данни; въз основа на събраната информация за опасни стоки и услуги Дейността ще бъде извършвана от външен изпълнител, избран посредством тръжна процедура по ЗОП.
Разработване на модул към ЕДИС, който позволява гео-пространствена интерпретация на статистически данни; въз основа на събраната информация за опасни стоки и услуги. Тази електронна административна услуга ще е достъпна на сайта на КЗП, като ще бъде предоставена и инструкция за ползването й.
Дейност 6: Адаптиране на публичния интерфейс на сайта на КЗП за достъп на хора в неравностойно положение и хора с увреждания Дейността ще бъде извършвана от външен изпълнител, избран посредством тръжна процедура по ЗОП.
Разработката ще отговаря на някои критерии за дизайн и функциониране, засягащи съдържанието и структурата на информацията, като:
o При структурирането на страница най-отгоре да се постави задължително съдържанието на страница, а след това останалите елементи от меню и под-менюта. Ползва се ясен и прост механизъм за навигация;
o Информацията да е организирана хоризонтално, а не вертикално;
o Ограничена употреба на Java script, не възпрепятстваща достъпа до съдържанието за хора с нулево зрение;
o Да не се ползва flash технология;
o Пояснителни текстове, улесняващи потребителите със специализиран софтуер и невъзпрепятсващи визията на сайта
o Спазване на изискванията на W3 Consortium за достъпност до уеб-приложения: алтернативен текст (alt) за графични изображения, изпъкващ текст (title) за хипер-връзки и т.н.
Дейност 7: Закупуване на ДМА в рамките на допустимост по проекта Дейността ще бъде извършвана от външен изпълнител, избран посредством тръжна процедура по ЗОП.
Дейността включва доставка на необходимото оборудване – сървър, необходим за работата на системата/. Внедряване на сървара ще се извърши в централното управление на КЗП. Конфигуриране на доставеното устройство и изграждане на необходимите структури с цел обезпечаване на информационната сигурност. Параметрите ще бъдат определени в Дейност 2.
Необходимото оборудване ще се приеме от служители на КЗП, ръководител и координатори от екипа за управление на проекта, съобразно компетентностите си с приемо-предавателни протоколи.
Доставеното оборудване следва да има минимум 12 месеца гаранционна поддръжка.
Тази дейност е в съответствие с двете специфични цели на проекта.
Дейност 8: Дейности за информация и публичност Дейността ще бъде извършвана от външен изпълнител, избран посредством тръжна процедура по ЗОП.
В рамките на тази дейност за информиране и публичност ще се включват:
- предоставяне на информация и осигуряване на публичност за изпълнението на проекта в медиите, чрез подготовка на материали за платени публикации в национален ежедневник при значими отделни етапи от проекта (стартиране на проекта, проведени обучения и приключване на проекта).
- организиране на пресконференции за оповестяване на проекта при неговото стартиране, както и при приключване на проекта за представяне на резултатите от него;
- публикуване и разпространение на рекламни и информационни материали.
|