|
Дейности:
|
1. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА За успешното изпълнение на проекта задължителна предпоставка е отличната организация и доброто управление на проекта. В тази връзка се предвиждат следните етапи в управлението на проекта:
1.1. Подготвителен етап - сформиране на екип.
Ще бъде създаден екип за управление на проекта, състоящ се от ръководител, координатор и счетоводител. Подборът им е базиран на значителния им административен капацитет. По време на подготвителния етап ще бъдат разпределени задълженията и дефинирани процедурите за взимане на решения, както и механизмите за вътрешен контрол.
1.2. Управление и мониторинг
Екипът за управление на проекта ще провежда текущо наблюдение и контрол на дейностите и на резултатите при постигане на целите на проекта. Всеки месец ще се провеждат координационни срещи на екипа на проекта с цел актуализиране на задачите, отговорностите и план-графиците. В допълнение ще се провеждат седмични контролни срещи, на които ще се предоставя актуална информация за протичането на дейностите, постигнатия напредък, ниво на осъществяване на заложените по проекта резултати. Контролните срещи ще позволят на екипа на проекта да постигне по-добра вътрешна координация, сътрудничество и обмен на полезна информация.
1.3. Подготовка и провеждане на процедури за определяне на изпълнител по ПМС 69/2013 г.
Предвиждат се поръчки със следните предмети:
- 1. Транспорт за заети лица във ВММ България ООД
- 2. Материали за информиране и публичност
Ще се изготви и съгласува необходимата документация за избор на доставчици. Видовете процедури, които следва да се проведат са: Избор между 3 оферти, и 1 оферта. Изборът на изпълнители ще бъде проведен по процедурите на ПМС № 69/2013 г. Сключване на договорите с изпълнители ще е съгласно нормативните срокове и разработения план за изпълнение на проекта. В договора ще бъдат включени разпоредбите, които произтичат от договора за безвъзмездна помощ по настоящата процедура.
1.4. Дейности по отчитане
Ще се изготвят месечни справки, междинен/ни доклад/и и заключителен доклад, съгласно договора за финансиране. Ще се събират и документи и материали, доказващи напредъка и изпълнение на дейностите по проекта (договори, фактури, декларации, протоколи, заповеди, присъствени форми, удостоверения, анкетни карти и други).
3. ОСИГУРЯВАНЕ НА ОРГАНИЗИРАН ТРАНСПОРТ ДО И ОТ РАБОТНОТО МЯСТО ОТ РАБОТОДАТЕЛЯ ЗА ЗАЕТИ ВЪВ ВММ БЪЛГАРИЯ ООД ЛИЦА ЗА ПЕРИОД ОТ 12 МЕСЕЦА Обосновка: На база направения анализ на работната сила в във ВММ България ООД, както и информация за ползващите към момента специализиран транспорт от и до работното място, осигуряван от ВММ България ООД, са идентифицирани 23 заети лица (представители на целевата група), които имат необходимост да бъдат включени в проекта.
Необходимостта от използване на организиран транспорт от и до работното място се обуславя от факта, че до производствените мощности, които са на 2 км извън с. Белица, няма обществен транспорт. В допълнение, организирания транспорт има и следните преимущества:
• сравнително малки разходи за един пътни километър;
• може да се избере и най-подходящия тип автомобили за извършване на конкретни превози, с оглед икономичност и ефективност;
• съкратено време за пътуване;
• честотата на автобусите и и пътниковместимостта могат да се определят конкретно в зависимост от нуждите;
• осигурява възможност за извършване на превозите през цялото денонощие в зависимост от работния режим;
• притежава много по-голяма маневреност - специализирания превоз може да осъществява превоз непосредствено до предприятието, както и да обхване необходимите пунктове за взимане на пътниците;
• по-висока степен на комфорт на превоза и комплексност на обслужване по време на пътуването;
Описание: Извършване на специализиран автобусен превоз на заети във ВММ България ООД, които ще бъде съобразен със следните работни цикли:
- В производството - Непрекъснат 2 сменен режим, при който се редуват 4 работни групи - във следния цикъл: 1 ден първа смяна, 1 ден втора смяна, 1 ден почивка..
- 12 часа дневна смяна (производство) във следния цикъл: 2 дена работи, 2 дена почива;
Специализирания превоз ще се извършва всеки ден и обхваща превозването на заети лица във ВММ България ООД, по следните маршрути, в зависимост от смените и работния цикъл, както следва:
Маршрут км в двете посоки
А
- Сутрин закарва работници от Панагюрище, връща работници до Ихтиман;
- Вечер взима работници от Панагюрище и връща работници до Панагюрище. 440
Б
- Сутрин закарва работници от Ихтиман, връща работници до Панагюрище;
- Вечер взима работници от Панагюрище и връща работници до Ихтиман. 360
В
- Сутрин закарва работници от Ихтиман, връща работници до Панагюрище
- Вечер взима работници от Ихтиман и връща работници до Ихтиман) 280
Детайлна транспортна схема е дадена в т. 5.2.1.
Броят пътници ще варира от 5 бр. до 7 бр., и ще включва работниците, които работят на непрекъснат 2 сменен режим, както и работници от дневна смяна.
Общо е необходимо да бъдат осигурени 1 бр. превозно средство с минимум 7 бр. места за пътници.
Това превозно средство ще се движи всеки ден по един от маршрути А, Б, и В, в зависимост от работния график на отделните работни групи.
В месеците с 31 дни (общо 7месеца в годината) ще бъдат изминавани:
8 дена по маршрут А (440км) = 3 520км
15 дена по маршрут Б (360 км) = 5 400 км
8 дена по маршрут В (280 км) = 2 240 км
Общо: 11 160 км./месец
В месеците с 30 дни (общо 4 месеца в годината) ще бъдат изминавани:
8 дена по маршрут А (440км) = 3 520 км
15 дена по маршрут Б (360 км) = 5 400 км
7 дена по маршрут В (280 км) = 1 960 км
Общо: 10 880км./месец
В месеците с 28 дни (общо 1 месец в годината) ще бъдат изминавани:
7 дена по маршрут А (440км) = 3 080 км
14 дена по маршрут Б (360 км) = 5 040 км
7 дена по маршрут В (280 км) = 1 960 км
Общо: 10 080 км./месец
При изпълнението на проекта е възможна корекция на броя на изминатите километри, ако възникне промяна в работния график.
Конкретните изминати километри ще зависят от конкретният месец, и ще бъдат отчитани съгласно действително изминатия пробег.
2. ИНФОРМИРАНЕ И ПУБЛИЧНОСТ, ВКЛЮЧИТЕЛНО ПОДГОТВИТЕЛЕН ЕТАП Обосновка: В качеството си на бенефициент ВММ България ООД ще спазва всички изисквания за ИНФОРМИРАНЕ И ПУБЛИЧНОСТ СЪГЛАСНО в чл. 2 – 10 и Приложение 1 на Регламент No 1828/2006
Описание:
- Всеки документ, свързан с изпълнението на проекта ще включва позоваване, сочещо, че оперативната програма е съфинансирана от ЕСФ на ЕС.
- Всички мерки и дейности за информация и публичност ще са съобразени с графичните изисквания на ЕС, включително лого, специфични цветове и т.н., които трябва да бъдат използвани при изпълнението на мерки за и публичност.
- провеждане на 2 информационни събития за местни медии /информационни писма до печатни и електронни медии и информационни интернет сайтове/
- ще бъдат изработена 1 бр. информационна табела за превозното средство, което ще извършва превоза по проекта, за информиране на персонала и клиентите, и широката общественост;
- ще бъдат изработена 1 бр. информационна табела за информиране на персонала и клиентите, и широката общественост
|