|
Дейности:
|
Дейност 1: Обучения провеждани от Института по публична администрация На база на идентифицираните потребности от обучение на ДАА описани в точка 2.2 от настоящото проектно предложение и след направено проучване сред персонала на ДАА, установихме желаещи служители да се квалифицират в следните области на обучения провеждани от ИПА: електронни таблици с Excel, презентационни умения. MS Power Point (базов курс) и изучаването на английски език.
При съвместна работа с преките ръководители на структурните звена в ДАА, регистрирахме следните заявки за теми на обучения и брой служители желаещи да се обучават :
• /ИТО -8/ Електронни таблици с MS Excel (базов курс) - 55 служители;
• /ИТО -11/ Обмен на данни между MS Excel I MS Word - 39 служители;
• /ИТО -23/ Презентационни умения. MS Power Point (базов курс) -15 служители;
• /ЧЕО -1А/ Разговорен английски език (базов курс) – 24 служители;
• /ЧЕО -3/ Английска граматика (опреснителен курс) – 17 служители.
При по-нататъшно изпълнение на тази дейност от проектното предложение, ще се следват следните етапи на работа:
1. Обобщаване на получените заявки с конкретни имена на служителите по теми на обучения. При поименното определянето на участниците в обученията, ще се спазват принципите на равенство между половете и липса на дискриминация, съгласно точка 2.4 а) от настоящото проектно предложение.
2. Попълване на отделни групови заявки по всяка една тема, съгласно приложение 2 от Каталога на ИПА на заявените участници.
3. Предоставяне на попълнени групови заявки към ИПА, в сроковете регламентирани от тях;
4. Предоставяне на сертификатите на участниците, издавани от ИПА.
5. Обученията ще се проведат в рамките на срока на настоящия проект, като мястото и датата им на провеждане ще бъдат обявявани от ИПА, въз основа на предварително подадени заявки от служителите, изразили желание да участват в съответните обучения. Посочените по-горе обучения са изцяло съобразени с нуждите на служителите на ДАА и идентифицираните потребности на представителите на целевите групи.
Дейност 2: Обучение “ Работа в екип, екипна ефективност и ефективно лидерство” Тази дейност ще бъде изпълнена от Изпълнител по процедура по ЗОП. В рамките на дейност 2 ще бъде разработена тръжна документация и ще бъде избран съответния изпълнител, като ще бъдат спазени принципите на равнопоставеност, безпристрастност и недискриминация към потенциалните кандидати за изпълнител на дейността.
В рамките на дейността ще бъдат реализирани 2 броя тридневни обучения. Обученията ще бъдат изнесени от работното място и извън територията на гр. София. В тези обучения ще бъдат включени ръководни служители и служители от отдел “Човешки ресурси”. Общият брой на обучените служители по тази дейност ще бъде 64 броя, като за по - голяма ефективност и постигане на оптимални резултати служителите ще бъдат разделени на две групи по 32 броя служители във всяка, т.е. ще бъдат организирани и проведени 2 тридневни обучения на служителите на ДАА. Основни теми на обученията ще бъдат: Структура и цели на организацията; Визия и мисия на организацията. Индивидуални цели и цели на организацията;Формиране на екипи; Роли и връзки в екипа – формални и неформални; Екипна ефективност; Мотивация; Доверие; Роли на членовете в един екип в обичайна ситуация и при криза; : Лидерски компетенции – дефиниране на основните лидерски компетенции; Ролята на лидера за достигане на високи резултати в компанията – лидерски стилове, организационен климат; Аналитични подходи при вземане на решения и др. Мотивация и теории за мотивиране и др. На обученията участниците, ще бъдат обучени как да прилагат ефективно уменията си за работа в екип и ефективното лидерство при изпълнение на задълженията си, за да функционират ефикасно звената, които ръководят и как от тяхното правилно осъществяване да се подобрят работните процеси и в ДАА. Ще бъде обсъдена и важността от това да се дава адекватна и навременна информация в отдел “Човешки ресурси” и негативното влияние което оказва неефективната комуникация и координация върху работата на звеното и от там върху администрацията. Ще бъде разгледано ефективното лидерство, като елемент от ефективното и ефикасно управление на администрацията.
В рамките на дейността, избраният изпълнител ще разработи учебна програма за обучение, която ще бъде одобрена от Възложителя..
Ще бъдат предоставени на всеки един участник в обучението обучителни материали състоящи се от: комплект еко тефтер и химикалка, USB 4GB с презентациите и обучителни материали, и торба.
Обучителните материали, които ще се предоставят на участниците по тази дейност, ще се изработят по дейност 3 “Информация и публичност”.
Обучението ще бъде организирано извън работните територии на служителите с цел осигуряване на ефективен учебен процес.
За нуждите на оценката на ефективността на проведеното обучение ще бъдат разработени анкетни карти за оценка на придобитите знания и оценка на полезността от обучението и на всеки участник в обучението ще бъде издаден сертификат.
Дейност 3: Осигуряване на информация и публичност на проекта Тази дейност ще бъде изпълнена от Изпълнител по процедура по ЗОП. В рамките на дейност 2 ще бъде разработена тръжна документация и ще бъде избран съответния изпълнител, като ще бъдат спазени принципите на равнопоставеност, безпристрастност и недискриминация към потенциалните кандидати за изпълнител на дейността.
Ще бъдат изготвени и разпространени информационни материали за проекта и неговите цели, като бъдат спазени изискванията към техническите характеристики, на мерките за информация и публичност.
Ще бъдат изработени:
- брошура, представяща целите на проекта и планираните резултати от неговото изпълнение;
- плакат за повишаване на информираността на целевата група – служители на ДАА в централните и териториални звена, както и на гражданите, посещаващи офисите на агенцията в цялата страна;
-химикалки (брандирани, съгласно изискванията на ОПАК) – 500 бр. Техния брой и относително ниска цена спрямо останалите информационни материали, ще даде възможност информацията за проекта да се популяризира и да стигне до колкото се може повече хора и да има по дълготраен ефект.
- флашки 4 GB (брандирани, съгласно изискванията на ОПАК) – 100 бр.
- комплект еко тефтер с еко химикалка (брандирани, съгласно изискванията на ОПАК) – 100 бр.
- еко торбички (брандирани, съгласно изискванията на ОПАК) – 100 бр.
64 броя от изработените информационни материали (комплект еко тефтер с еко химикалка, флашки и еко торбички) ще бъдат разпространени сред целевата група по дейност 2 Обучение “ Работа в екип, екипна ефективност и ефективно лидертсво”. По този начин ще постигнем максимална ефикасност на използваните финансови ресурси по проекта, съчетавайки потребността от обучителни материали на участниците с целите на осигуряването на информация и публичност на проекта.
Ще бъде планирана и проведена информационна кампания, включваща провеждане на заключителна пресконференция, в София с участието на медии за представяне на резултатите от проекта.
Като постоянен комуникационен канал за разпространение на информация за дейностите и резултатите от проекта ще бъда използвана интернет страницата на ДАА, на която ще бъде публикувана информация, отвеждаща към новини за проекта и неговите цели, за получената от ОП „Административен капацитет” подкрепа и всички събития и дейности, които касаят проекта.
Дейност 4: Организация и управление на проекта Дейността предвижда сформиране и поддържане на екип за изпълнение и управление на проекта.
Екипът ще бъде сформиран през първия месец от изпълнение на проекта и ще осъществява дейност през целия проектен период. Той ще планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните дейности.
В екипа ще бъдат включени следните позиции: ръководител, координатор и счетоводител.
Екипът по проекта ще провежда ежемесечни работни срещи, на които ще бъдат отчитани извършените дейности и ще бъдат планирани предстоящите задачи.
Ръководителят на проекта ще бъде отговорен за ясното разпределение на отговорностите и задачите на членове на екипа и приемането на ефективна система за комуникация за работа между тях, като следи стриктно за изпълнението на всяка една дейност, съгласно изготвения план график.
Координаторът ще осъществява цялостна координация с ръководителите и служителите участващи в планираните обучения, подпомагайки оперативно процеса на отчитане на командировките и цялата проектна документация. Ще съдейства на изпълнителите по ЗОП за дейност 2 и дейност 3 при изпълнение на техните задължения и отговорности и ще координира изпълнението на обученията с ИПА.
Счетоводителят на проекта ще изпълнява финансов контрол. Ще организира и изпълнява цялостната финансова отчетност на дейностите.
Екипът ще изготвя и предоставя на Управляващия орган по програмата междинни и финални доклади за техническо и финансово изпълнение.
За целите на изпълнението на проекта, в частност провеждането на срещите на екипа, ще бъдат използвани офиси в сградата на ДАА, София.
Представители на Екипът по управление на проекта ще участват в провеждането на процедурата по ЗОП за избор на изпълнители по Дейност 2 и Дейност 3.
|