|
Дейности:
|
Дейност 1: Сформиране на екип по проекта Екипът ще се състои от Ръководител, Координатор и Счетоводител и ще бъде ангажиран със следните дейности:
Ръководителят ще ръководи цялостното техническо и финансово управление на проекта:
- Ръководи цялостното осъществяване на проекта: - Взема административно-управленски решения, свързани с изпълнението на проекта; - Работи и осъществява контрол над дейността на всеки от членовете на екипа по проекта, подизпълнителите и участниците в изпълнението на дейностите – представителите на целевата група; - Запознава участващите експерти със системите за контрол и отчетност на изпълнените задачи; - Съгласува бизнес активностите и работата в компанията-кандидат, с предвидените по проекта дейности; - Осъществява контрол на финансовите разходи и отчетите по проекта; -Контролира и отговаря за законосъобразното провеждане на процедурите по подбор на изпълнители; -Изпълнява ролята на представител на ръководството при изпълнението на дейностите по проекта; - Следи и контролира отчетените резултати на всяка от фазите на изпълнение на проекта;
- Има отговорността да представя ежемесечните, тримесечните технически и финансови доклади на Договарящия Орган.
Координатор - Участва в цялостната организация на предвидените за изпълнение дейности по проекта, регистрира и отчита резултатите от дейностите; - Поддържа ефективна комуникация в екипа и координация между тях; - Носи отговорност за провеждане на ежедневните оперативни дейности по изпълнението на проекта съобразно плана за действие;
- Следи правилното изпълнение на дейностите; - Мониторира хода на проектното изпълнение съгласно заложените индикатори за вътрешен контрол на проектното изпълнение; - Отговаря за оформлението и съхранението на техническата и финансова документация по проекта; - Отговорен е за организацията на дейностите по проекта, поддържането на комуникация и координацията между подизпълнителите и бенефициента, PR дейностите и медийните контакти. - Разпространение на резултатите и визуализация на проекта.
Счетоводителят по проекта ще бъде отговорен за:
-Създаване на адекватен индивидуален сметкоплан на компанията с предвидени индивидуални сметки и подсметки за отчитане на разходите по проекта; - Своевременното осчетоводяване на разходите;
- Организиране на документооборота; - Отговорност за целесъобразността на разходите; - Воденето на систематични счетоводни отчети за обобщаване на счетоводната информация, свързана с проекта; -Финансова отговорност за счетоводното администриране и отчитането на проекта.
Дейността ще обхване дейности по сформиране на проектния екип, първоначални срещи за разпределение на отговорностите по изпълнение на проекта. Ще бъдат проведени толкова срещи, колкото са необходими за разработването на подробен линеен план график включващ конкретните задачи за изпълнението на всяка една от дейностите по проекта, както и ще бъдат определени отговорните за изпълнението на задачите лица.
Дейността е основополагаща за изпълнение на останалите проектни дейности и постигане на заложените цели на проекта.
Дейност 2: Избор на изпълнители за предвидените по проекта услуги и доставки Дейността ще включва реализиране на необходимите действия за избор на изпълнители за дейностите 3 и 4. При осъществяване на избор на изпълнител Р-Декса Трейдинг ООД ще съблюдава предвидените в Постановление на Министерски Съвет 69/2013. условия, както и изискванията на Договарящия орган, описани в Ръководство за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата за безвъзмездна финансова помощ.
На база прогнозната стойност на предвидените по проекта дейности, както и въз основа на указанията от Договарящия орган, Р-Декса Трейдинг ООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители, описани в чл. 7 на Постановление на Министерски Съвет 69/2013:
• Открит избор или
• Договаряне с публикуване на пояснителен документ или
• Договаряне без публикуване на пояснителен документ
В случай, че не са налице условията за провеждане на една от горепосочените процедури, спазвайки указанията на Договарящият орган описани в Оперативното ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ, Р-Декса Трейдинг ООД ще осъществи избора на изпълнител при спазване условията на чл. 12 от Постановление на Министерски Съвет 69/2013, а именно: Р-Декса Трейдинг ООД ще събере не по-малко от 3 оферти, които съдържат техническо и финансово предложение, като оценката и класирането на постъпилите оферти ще бъде извършена на база поставените от компанията изисквания или ще пристъпи към избор с една оферта.
Посочените стъпки за избор на изпълнители на дейности по проекта са разписани на база Постановление на Министерски Съвет 69/2013. и последвали изменения, както и съгласно публикуваното с пакета документи за кандидатстване по процедурата Оперативното ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ. В този смисъл, в случай на промени и актуализация на Постановлението и Оперативното ръководство настъпили след подаване на настоящият проект, фирмата ще съблюдава актуалните към момента на изпълнение на дейността регламенти и условия.
Дейността допринася непряко за постигане на заложените резултати като ще доведе до избор на изпълнител по проекта, който да осигури качествени дейности по проекта при спазване на принципите на добро финансово управление.
Дейност 3: Осигуряване на организиран транспорт до и от работното място от Р-Декса Трейдинг ООД за заетите лица в цехове с.Кирково и с.Подкова В рамките на дейността ще се осигури организиран транспорт до и от работното място на 207 заети лица в Р-Декса Трейдинг ООД в цехове в селата Кирково и Подкова.Ще е необходимо използването на 13 транспортни средства по следните маршрути:
-първи маршрут: с.Кирково-с.Горно Къпиново-с.Долно Къпиново-с.Кирково-17 лица сутрин и вечер;
-втори маршрут: с.Кирково-с.Чакаларово-с.Кирково -18 лица сутрин и вечер;
-трети маршрут: с.Кирково-с.Яковица-с.Джерово-с.Кирково -13 лица сутрин и вечер;
-четвърти маршрут: с.Кирково-с.Дружинци-с.Завоя-с.Кирково – 16 лица сутрин и вечер;
-пети маршрут: с.Кирково-с.Горно Кирково-с.Кирково -14 лица сутрин и вечер;
-шести маршрут: с.Кирково-с.Хаджийско-с.Стоманци-с.Кърчовско-с.Фотиново-с.Върбен-с.Крилатица-с.Кирково -23 лица сутрин и вечер;
-седми маршрут: с.Кирково-с.Лозенградци-с.Кирково -9 лица сутрин и вечер;
-осми маршрут: с.Кирково-с.Шумнатица-с.Кирково -24 лица сутрин и вечер;
-девети маршрут: с. Кирково-с.Станкова Махала-с.Долен-с.Пресена-с.Дедец-с.Бенковски-с.Кирково -12 лица сутрин и вечер;
-десети маршрут: с.Кирково-с.Дрангово-с.Кирково -8 лица сутрин и вечер;
-единадесети маршрут: с.Чорбаджийско-с.Домище-с.Първица-с.Шопци-с.Островец-с.Старейшино-с.Подкова-с.Чорбаджийско – 24 лица сутрин и вечер;
-дванадесети маршрут: с.Чорбаджийско-с.Тихомир-с.Стрижба-с.Орлица-с.Подкова-с.Чорбаджийско – 9 лица сутрин и вечер;
-тринадесети маршрут: с.Чорбаджийско- с.Подкова-с.Чорбаджийско – 20 лица сутрин и вечер.
Предвижда се вида на транспортните средства да бъде съобразен с броя на лицата, които ще се превозват по съответния маршрут.
Изборът на транспортните средства ще бъде съобразен с Наредба №8 от 2008г. за условията и реда за извършване на превоз на пътници и товари за собствена сметка и Наредба №12 от 2007г., издадена от Министерството на транспорта и Държавната агенция за метрологичен и технически надзор.
По всеки маршрут ще се пътува два пъти в денонощието.
Дейността е основна за постигане на проектните цели, като пряко допринася за постигане на очакваните резултати в следствие на проектната реализация. Дейността е пряко обвързана, както с общата проектна цел, така и със специфичните цели, като резултатът от нейното изпълнение е именно осигуряване на организиран транспорт на представителите на целевата група.
Дейност 4: Визуализация и разпространение на резултатите. Изпълнението на дейността ще бъде съгласно правилата на Регламент (ЕК) № 1828/2006 на Европейската комисия от 8 декември 2006 г. относно реда и начина на изпълнение на Регламент (ЕО) № 1083/2006 на Съвета за определянето на общи разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд и Кохезионния фонд и на Регламент 1080/2006 на Европейския парламент и на Съвета относно Европейския фонд за регионално развитие. Бенефициентът ще информира обществеността относно помощта, получена от европейските фондове. При изработването и/или отпечатването на материали по проекта, задължително на заглавната страница ще се посочват схемата и източника, по който същите се финансират, и съответните за това символи.
|