|
Дейности:
|
Дейност 5
Мониторинг и отчетност на проекта;
Непрекъснат мониторинг на извършваните дейности и отчетност; Изготвяне на сравнителен доказателствен материал за извършените дейности заложени в проекта; Изготвяне на междинни технически и финансова отчети и заключителен доклад и финансов отчет.
Дейност 1
Сформиране на екип и създаване на система за управление на проекта
Сформиране и назначаване на екип за управление на проекта. Ще бъде проведена работна среща за разпределение на функциите и отговорностите между членовете на екипа на проекта, създаване на вътрешни правила за работа. Осигурява се офис за проекта; място за екипни срещи; пространствата се оборудвани за оптимални условия за работа на екипа по организация на проекта. Ръководството на проекта ще се осъществява в административната сграда на шивашкото предприятие на фирма „Дизайнер Консептс“ ЕООД с адрес Индустрялна зона, Околовръстен път 1, гр. Ихтиман. Формиране на целевата група по проекта. В обхвата на целевата група ще бъдат включени 73 заети лица, на които работното им място се намира извън територията на населеното място (строителните му граници), в което са регистрирани по настоящ адрес, в което се изпълнява дейността на предприятието и нямат възможност да ползват за целта обществен транспорт. Критерии за сформиране на целевата група по проекта:
-работното място не е отдалечено на повече от 100 км от населеното място, в което лицето е регистрирано по настоящ адрес;
-лицата не са командировани по смисъла на Наредбата за командировките в страната;
-трудовата им дейност не е обичайно свързана с пътуване;
Представителите на целевата група са със дневен 8 часов режим на работа.
В този начален етап също ще бъдат сключени допълнителни трудови договори с определените 6 лица, които ще извършват превоза на пътници от и до работното място на представителите на целевата група. Сключените допълнителни трудови договори ще са за 12 месеца, обхващащи времето на извършвания превоз на работници на фирмата от и до работното място.
Дейност 4
Осигуряване на организиран транспорт до и от работното място за заети лица във фирма „Дизайнер Консептс“ ЕООД
Предприятието e с дневен сменен режим на работа. Дейностите за насърчаване на териториалната мобилност на работната сила включват:
- Определяне на служебни МПС за осигуряване на транспорт от/до работното място и определяне на маршрутите за движение /виж.т.5.2.1 - Фирма „Дизайнер Консептс“ ЕООД разполага със собствени транспортни средства, както следва: 1 брой автобус (брой места 20+1), пътува по съответния маршрут 4 пъти в денонощието, 1 брой автобус (брой места 17+1) пътува по съответния маршрут 2 пъти в денонощието. Автобусите имат определен разхода на гориво в експлоатационни условия и удостоверения/сертификат издаден от компетентен орган, съгласно чл. 4, ал. 3 на Наредба №3, доказващ разходната норма на пътното превозно средство. Извършването на превоза на пътници от и до работното място ще се съобразяват с разпоредбите на Наредба № Н-8/2008 г. за условията и реда за извършване на превоз на пътници и товари за собствена сметка и Наредба № 12/05.01.2007 г., издадена от Министерство на транспорта и Държавната агенция за метрологичен и технически надзор, за изискванията за задължителна употреба на контролните уреди за регистриране на данните за движението на автомобилите и работата на екипажите. 4 броя леки автомобили (брой места 4+1; 5+1; 6+1; 6+1;) с документи удостоверяващи разхода на гориво;
- Определяне на допълнителното работно време на лицата, които ще извършват превоза на пътници от и до работното място. Сключване на допълнителни трудови договори. Шофьорите на автобуси ще бъдат назначени на 4 часа за транспортиране на работниците до работните места сутрин, преди започване на работното им време и за връщане след приключване на дневното им работно време. Единият автобус ще извършва 2 курса сутрин и 2 курса следобяд. Другият автобус ще извършва по дълга дестинация на пътуване два пъти дневно. Местодомуването / начална и крайна точка на пътуване / е шивашкото предприятие на фирма „Дизайнер Консептс“ ЕООД в гр. Ихтиман. Шофьорите на леките автомобили ще бъдат назначени на 3 ч. допълнително работно време, което покрива времето за пътуване от/до работното място всеки работен ден и придвижване до гараж/местодомуване на служебното МПС / 2 пъти в денонощието по 1 ч 30 мин./ извън основното им работно време по трудов договор. Лицата ще бъдат подробно запознати със задълженията си при реализиране на дейността и ще бъде изготвена съпътстващата документация, съгласно нормативните разпоредби за превоз на пътници.
- Извършване на организиран транспорт до и от работното място за заети лица от целевата група във фирма „Дизайнер Консептс“ ЕООД. Времетраенето на дейността е в продължение на 12 месеца за всеки работен ден на предприятието.
Дейност 2
Популяризиране на проекта и действия за прозрачност
Осигуряване на публичност и прозрачност при стартиране и изпълнение на Проекта. Изработване и доставка на рекламни материали, табели, стикери и медийна кампания.
Дейност 3
Подготовка, провеждане на тръжни процедури Изготвяне на график за процедурите по възлагане. Изготвят се технически задания за тръжните процедури, изпращат се покани до доставчици. Провеждане на избор на доставчици и сключване на договори.
|