|
Дейности:
|
Доставка на гориво на “Вагоноремонтен завод-99” АД за осигуряване на организиран транспорт до и от работното място за заетите в предприятието лица за период от 12 месеца Дейността включва организиране на транспорт на заетите в предприятието и живущи извън пределите на гр. Септември за период от 12 месеца, посредством доставката на гориво.
Горивото ще бъде доставено, съгласно клаузите на сключения договор с доставчик на гориво.
Целевата група по проекта – 126 бр. служители ще се извозват с един 50-местен автобус и един 5-местен автомобил. Заетите в производството на фирмата работят на двусменен режим при седемдневна работна седмица, като всеки вторник производственият персонал работи и трета смяна. Административния персонал работи на едносменен режим при петдневна работна седмица. Всички служители от производствения персонал на фирмата ще бъдат извозвани от и до предприятието с автобуса, докато административният ще бъде транспортиран от и до работното място както посредством автомобила, така и посредством автобуса.
През работните дни, с изключение на вторник, автобусът ще прави по два курса на ден: един по маршрут I и един по маршрут II. По маршрут I ще се превозва производствения персонал, а по маршрут II – администрацията. Всеки вторник автобусът ще прави по 3 курса, за да транспортира трите смени производствени работници от и до предприятието. Автомобилът ще превозва трима служители с местожителство в гр. София, като прави по един курс на ден в работните дни. Автомобилът ще извозва служителите по маршрут III.
За да извърши транспортирането на служителите от и до работното им място автобусът по маршрут I и маршрут II тръгва от базата на „Вагоноремонтен завод-99” АД гр. Септември, минава през домашните адреси на заетите и ги транспортира до работното им място в гр. Септември, след което при приключване на работната смяна, тръгва обратно от предприятието, оставя служителите по място на местоживеене и се връща отново в базата на завода.
За да извърши транспортирането на служителите от и до работното им място лекият автомобил, движещ се по маршрут III, тръгва гр. София, ул. Родопски извор, настоящия адрес на един от служителите в предприятието, минава през бул. Симеоновско шосе, откъдето взима другите двама служители и ги транспортира в завода, след което при приключване на работния ден тръгва от завода и връща служителите по настоящите им адреси.
Управление, мониторинг и отчитане на проекта Непосредствено след сключване на договор за безвъзмездна финансова помощ по проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление, който ще бъде отговорен за постигане добра координация и оперативност на изпълнението на проектните дейности, в съответствие с клаузите на сключения с Договарящия орган договор за предоставяне на безвъзмездна помощ. Екипът по проекта ще осъществява оперативен контрол над работата на външните изпълнители и ще води точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проектните дейности, използвайки подходяща система за документация и счетоводно отчитане. Дейността по управление, мониторинг и отчитане на проекта ще се изпълнява през целия период на изпълнение на проекта, като ще цели координация и организация на всички участващи страни, реализация на дейностите съобразно изготвения план – график, както и стриктно придържане към приетата вътрешна система за оценка и мониторинг на изпълнението. В случай на възникване на отклонения от приетия план – график за изпълнение на дейностите, отговорност на екипа по организация и управление е да предприеме своевременно корективни действия, информирайки за това Договарящия орган на програмата. Всички дейности по проекта ще бъдат изпълнявани съобразно принципите за прозрачност, ефективност, икономическа целесъобразност и добро финансово управление.
Екипът по организация и управление ще следи за коректното, навременно и качествено изпълнение на дейностите, възложени на външни изпълнители и доставчици по проекта.
В изпълнение на своите задължения, екипът по организация и управление ще докладва и отчита изпълнението на проекта в съответствие с предоставените от Договарящия орган отчетни форми и документи и съгласно клаузите на Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
По време на изпълнението на проекта, както и след неговото приключване, екипът по организация и управление ще осигурява директен достъп на представителите на Междинното звено и Управляващия орган или други одитиращи институции за извършване на проверка на място на резултатите от изпълнението на проекта.
Екипът ще отговаря също така за осигуряването на информираност и публичност, съгласно правилата на чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него, както и на Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”. Експертите ще направят всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се финансира от Европейския социален фонд.
Избор на доставчик на гориво на “Вагоноремонтен завод-99” АД за осигуряване на организиран транспорт до и от работното място за заетите в предприятието лица за период от 12 месеца Дейността включва подготвителен етап на планиране и формулиране на критерии за избор на доставчик.
Изпълнението на дейността включва избор на доставчик на гориво за транспортните средства, с които ще се превозват заетите във „Вагоноремонтен завод-99” АД лица от и до работното им място, по проекта за период от 12 месеца, съгласно изискванията на ПМС 69 от 2013 г. и правилата на ОП „Развитие на човешките ресурси“.
За осигуряване на гориво за служебния превоз на заетите в предприятието за едногодишен период „Вагоноремонтен завод-99” АД ще проведе избор на доставчик, съгласно чл. 10 на ПМС № 69/2013, чрез договаряне без публикуване на пояснителен документ. В процедурата ще бъдат поканени поне трима кандидати, които ще предложат техническа и финансова оферта.
Назначена комисия ще провери подадените оферти, след което ще проведе разисквания относно клаузите на договора с явилите се кандидати. След провеждане на оценка на получените оферти с класирания на първо място кандидат ще се сключи писмен договор за доставка.
Информиране и публичност В настоящата дейност са включени различни методи за разпространение на информация с цел запознаване на целевата група, националните медии и широката общественост с проектното предложение.
Прилаганите мерки ще са в съответствие с правилата за информиране и публичност, предвидени в чл. 8 от Регламент на Комисията № 1828/2006 и приложение 1 към него и Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
В рамките на тази дейност са предвидени следните мерки за осигуряване на информираност и публичност:
- организация на две конференции – откриваща и закриваща за национални медии, представители на ДО и УО, представители на целевата група и широката общественост.
- подготовка и отпечатване на банер – 1 бр. за двете конференции.
- информационна брошура за проекта пълноцветен печат, тираж от 280 копия.
- Стикери на транспортните средства, превозващи служителите на предприятието от и до работното им място – 2 бр.;
- Анкетни карти за контрол, мониториране и отчитане на нагласата и удовлетвореността на целевата група от организирания транспорт от и до работното им място - 126 бр.;
Кандидатът ще публикува информация за всеки етап от развитието на проекта на интернет страницата на фирмата. Публикациите ще бъдат изготвяни в съответствие със заложените изисквания в „Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност на ОП РЧР.
В периода на изпълнение на проекта ще бъде поставено информационно табло, а след завършване на дейностите и постоянна обяснителна табела. Те ще способстват за разпространение на постигнатите резултати и ефекти от проекта и допълнително ще съдействат за популяризирането му сред обществеността.
Всеки един от изброените методи изрично ще оповестява, че проектът се изпълнява по програма ОП РЧР с финансовата подкрепа на Европейския социален фонд;
|